Rozliczanie czasu pracy pracowników na budowie nie musi ograniczać się do zapisywania liczby przepracowanych godzin. W firmie budowlanej równie ważne jest to, przy jakim projekcie i zakresie prac ten czas został przepracowany oraz co w tym czasie wydarzyło się na budowie.
Dlatego ewidencja czasu pracy może być znacznie bardziej wartościowa, gdy jest połączona z bieżącymi informacjami z placu budowy.
Rejestracja czasu pracy bezpośrednio na projekcie
W Contractors.es pracownicy terenowi mogą rejestrować rozpoczęcie i zakończenie pracy za pomocą aplikacji mobilnej. Czas pracy jest powiązany z konkretnym projektem, a pracownik może również rejestrować wykonywane zakresy prac. Dzięki temu firma otrzymuje nie tylko informację o liczbie przepracowanych godzin, ale również o tym, gdzie i przy jakich pracach zostały one wykorzystane.
To istotna różnica.
Informacja:
„pracownik przepracował 8 godzin”
jest znacznie mniej użyteczna niż:
„8 godzin zostało przepracowanych na konkretnym projekcie i przy określonym zakresie prac”.
Brygadzista może zrobić znacznie więcej
W wielu firmach brygadzista jest osobą, która najlepiej wie, co aktualnie dzieje się na budowie. Dlatego jego rola w aplikacji mobilnej nie kończy się na kontroli czasu pracy.
Brygadzista może między innymi kontrolować obecność pracowników, przypisywać ich do zakresów prac, rejestrować wykonane prace oraz przekazywać informacje o postępie realizacji.
Może również zgłaszać problemy ze zdjęciami, przekazywać zapotrzebowanie na materiały, informacje dotyczące sprzętu czy dodatkowych potrzeb związanych z realizacją projektu.
Dzięki temu aplikacja mobilna staje się narzędziem codziennej komunikacji pomiędzy budową a biurem.
Problem pojawia się na budowie? Informacja trafia do systemu
Wyobraźmy sobie prostą sytuację.
Brygada pracuje zgodnie z planem, ale w trakcie realizacji pojawia się problem. Brygadzista robi zdjęcie, opisuje sytuację i przekazuje zgłoszenie.
Nie musi czekać do końca dnia.
Nie musi zapamiętywać szczegółów.
Nie musi później odtwarzać całej sytuacji przez telefon.
Informacja powstaje tam, gdzie pojawił się problem – bezpośrednio na budowie.
Podobnie może wyglądać zgłoszenie zapotrzebowania na materiał czy przekazanie informacji dotyczącej realizowanych prac.
Dostawa na budowie? Można zarejestrować ją z telefonu
Aplikacja mobilna pozwala również brygadziście przekazywać do systemu dokumenty dostawy lub zakupu bezpośrednio z placu budowy.
Dokument można sfotografować i przesłać do Contractors.es. System może na jego podstawie utworzyć i uzupełnić odpowiedni rekord, dzięki czemu pracownik biurowy nie musi ręcznie przepisywać wszystkich danych z dokumentu.
To kolejny przykład sytuacji, w której informacja z budowy trafia bezpośrednio do systemu, zamiast pozostawać na papierze lub w telefonie pracownika.
Czas pracy to nie wszystko
Sama liczba przepracowanych godzin nie mówi jeszcze, czy projekt jest realizowany zgodnie z planem.
Dlatego w Contractors.es informacje o czasie pracy mogą być uzupełniane o dane dotyczące wykonywanych zakresów, postępu prac, problemów, materiałów czy innych zdarzeń na budowie.
Powstaje w ten sposób pełniejszy obraz realizacji projektu.
Firma może spojrzeć nie tylko na to:
- ile godzin przepracowano,
- kto pracował na projekcie,
- jakie prace wykonywano,
ale również na to:
- jaki był postęp prac,
- jakie problemy pojawiły się podczas realizacji,
- jakie materiały były potrzebne,
- jakie informacje zostały przekazane do biura.
Budowa i biuro pracują na tych samych informacjach
Największą wartością aplikacji mobilnej nie jest samo zastąpienie papierowej listy obecności.
Chodzi o połączenie pracy wykonywanej na budowie z pracą wykonywaną w biurze.
Brygadzista przekazuje informacje z terenu, a osoby odpowiedzialne za projekt mogą wykorzystać je dalej w systemie.
Dzięki temu dane nie muszą krążyć pomiędzy papierowymi dokumentami, telefonami, wiadomościami i arkuszami Excel.
Rozliczanie czasu pracy może być początkiem lepszej kontroli projektu
Ewidencja czasu pracy pracowników na budowie jest ważna.
Ale jeszcze ważniejsze jest to, co firma może zrobić z informacjami, które powstają przy okazji jej prowadzenia.
Jeżeli czas pracy zostanie połączony z projektem, zakresem wykonywanych prac i bieżącymi informacjami z budowy, staje się częścią większego obrazu realizacji.
Contractors.es łączy pracowników terenowych, brygadzistę i biuro w jednym systemie – tak, aby informacja z budowy mogła trafić tam, gdzie jest potrzebna, wtedy, kiedy jest potrzebna.