Rilevazione del tempo di lavoro in cantiere: molto più di un registro delle ore

Rilevazione del tempo di lavoro in cantiere: molto più di un registro delle ore

2 min di lettura Funzionalità Consigli Gestione dei progetti

La registrazione del tempo di lavoro dei dipendenti in cantiere non deve limitarsi a annotare il numero di ore lavorate. In un’impresa edile conta altrettanto sapere per quale progetto e per quale perimetro di lavoro è stato impiegato quel tempo e che cosa è accaduto in cantiere durante quel tempo.

Per questo la registrazione del tempo di lavoro può diventare molto più preziosa, quando è collegata alle informazioni correnti dal cantiere.

Registrare il tempo di lavoro direttamente sul progetto

In Contractors.es i dipendenti sul campo possono registrare l’inizio e la fine del lavoro con l’app mobile. Il tempo di lavoro è collegato a un progetto concreto e il dipendente può registrare anche i perimetri di lavoro che svolge. Grazie a questo l’azienda riceve non solo l’informazione sul numero di ore lavorate, ma anche su dove e per quali attività sono state impiegate. Scopri di più su come misurare il tempo di lavoro in cantiere senza conflitti.

È una differenza importante.

L’informazione:

«il dipendente ha lavorato 8 ore»

è molto meno utile di:

«8 ore sono state lavorate su un progetto preciso e per un determinato perimetro di lavoro».

Il caposquadra può fare molto di più

In molte aziende il caposquadra è la persona che sa meglio che cosa sta succedendo in cantiere. Per questo il suo ruolo nell’app mobile non si limita al controllo del tempo di lavoro.

Il caposquadra può controllare la presenza dei dipendenti, assegnarli ai perimetri di lavoro, registrare i lavori eseguiti e trasmettere informazioni sull’avanzamento della realizzazione.

Può inoltre segnalare problemi con foto, trasmettere le richieste di materiale, informazioni sulle attrezzature o ulteriori esigenze legate alla realizzazione del progetto.

Grazie a questo l’app mobile diventa uno strumento di comunicazione quotidiana tra cantiere e ufficio.

Un problema in cantiere? L’informazione arriva al sistema

Immagina una situazione semplice.

La squadra sta lavorando come da piano, ma durante la realizzazione compare un problema. Il caposquadra scatta una foto, descrive la situazione e trasmette la segnalazione.

Non deve aspettare la fine della giornata.

Non deve ricordare i dettagli a memoria.

Non deve ricostruire più tardi tutta la situazione al telefono.

L’informazione nasce dove è comparso il problema, direttamente in cantiere.

Allo stesso modo può funzionare la segnalazione di una richiesta di materiale o la trasmissione di un’informazione sulle attività in corso di esecuzione.

Una consegna in cantiere? Puoi registrarla dal telefono

L’app mobile permette anche al caposquadra di trasmettere al sistema i documenti di consegna o di acquisto direttamente dal cantiere.

Il documento può essere fotografato e inviato a Contractors.es. Il sistema può creare e compilare il record corrispondente sulla base del documento, così il personale d’ufficio non deve ricopiare a mano tutti i dati.

È un altro esempio di un’informazione che arriva dal cantiere direttamente al sistema, invece di restare sulla carta o nel telefono del dipendente.

Il tempo di lavoro non è tutto

Il solo numero di ore lavorate non dice ancora se il progetto sta venendo realizzato secondo il piano.

Per questo in Contractors.es le informazioni sul tempo di lavoro possono essere integrate con i dati sulle attività svolte, sull’avanzamento dei lavori, sui problemi, sui materiali e su altri eventi in cantiere.

Ne nasce così un quadro più completo della realizzazione del progetto.

L’azienda può guardare non solo a:

  • quante ore sono state lavorate,
  • chi ha lavorato al progetto,
  • quali attività sono state svolte,

ma anche a:

  • qual era l’avanzamento dei lavori,
  • quali problemi sono comparsi durante la realizzazione,
  • quali materiali sono serviti,
  • quali informazioni sono state trasmesse all’ufficio.

Il cantiere e l’ufficio lavorano sulle stesse informazioni

Il valore più grande dell’app mobile non è il semplice sostituto del foglio presenza cartaceo.

Si tratta di collegare il lavoro svolto in cantiere con quello svolto in ufficio.

Il caposquadra trasmette informazioni dal campo e le persone responsabili del progetto possono usarle nel sistema.

Grazie a questo i dati non devono più circolare tra documenti cartacei, telefoni, messaggi e fogli Excel.

La registrazione del tempo di lavoro può essere l’inizio di un controllo migliore del progetto

La registrazione del tempo di lavoro dei dipendenti in cantiere è importante.

Ma ancora più importante è che cosa l’azienda può fare con le informazioni che nascono nel corso della sua gestione.

Se il tempo di lavoro viene collegato al progetto, al perimetro delle attività svolte e alle informazioni correnti dal cantiere, diventa parte di un quadro più ampio della realizzazione.

Contractors.es collega i dipendenti sul campo, il caposquadra e l’ufficio in un unico sistema, in modo che l’informazione dal cantiere possa arrivare dove serve, quando serve.

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