El registro del tiempo de trabajo de los empleados en la obra no tiene que limitarse a anotar cuántas horas se han hecho. En una empresa de construcción es igual de importante en qué proyecto y con qué alcance se han hecho esas horas y qué ha ocurrido en la obra durante ese tiempo.
Por eso, el registro del tiempo de trabajo puede ser mucho más valioso cuando se combina con la información actual de la obra.
Registro del tiempo de trabajo directamente en el proyecto
En Contractors.es, el personal de campo puede registrar el inicio y el fin de la jornada mediante la aplicación móvil. El tiempo de trabajo está vinculado a un proyecto concreto y el empleado también puede registrar los alcances de trabajo que ejecuta. Gracias a esto, la empresa recibe no solo información sobre el número de horas trabajadas, sino también sobre dónde y en qué trabajos se han empleado.
Esa es una diferencia importante.
Información:
«el empleado ha trabajado 8 horas»
es mucho menos útil que:
«se han trabajado 8 horas en un proyecto concreto y con un alcance de trabajo determinado».
El jefe de brigada puede hacer mucho más
En muchas empresas, el jefe de brigada es la persona que mejor sabe qué está ocurriendo actualmente en la obra. Por eso, su papel en la aplicación móvil no termina en el control del tiempo de trabajo.
El jefe de brigada puede, entre otras cosas, controlar la asistencia de los empleados, asignarlos a alcances de trabajo, registrar los trabajos realizados y transmitir información sobre el avance de la ejecución.
También puede notificar problemas con fotos, transmitir solicitudes de materiales, información sobre equipos o necesidades adicionales relacionadas con la ejecución del proyecto.
Gracias a esto, la aplicación móvil se convierte en una herramienta de comunicación diaria entre la obra y la oficina.
¿Ha aparecido un problema en la obra? La información llega al sistema
Imaginemos una situación sencilla.
La brigada trabaja conforme al plan, pero durante la ejecución aparece un problema. El jefe de brigada hace una foto, describe la situación y transmite el aviso.
No tiene que esperar a que acabe el día.
No tiene que memorizar los detalles.
No tiene que reconstruir después toda la situación por teléfono.
La información se crea allí donde ha aparecido el problema - directamente en la obra.
De la misma manera puede funcionar el aviso de una solicitud de material o la transmisión de información sobre los trabajos que se están ejecutando.
¿Una entrega en la obra? Se puede registrar desde el móvil
La aplicación móvil permite además que el jefe de brigada transmita al sistema los documentos de entrega o de compra directamente desde la obra.
El documento se puede fotografiar y enviar a Contractors.es. El sistema puede crear y completar el registro correspondiente a partir de él, de modo que el empleado de oficina no tiene que transcribir a mano todos los datos del documento.
Es otro ejemplo de una situación en la que la información de la obra llega directamente al sistema, en lugar de quedarse en el papel o en el móvil del empleado.
El tiempo de trabajo no es todo
El mero número de horas trabajadas todavía no dice si el proyecto se está ejecutando conforme al plan.
Por eso, en Contractors.es la información sobre el tiempo de trabajo puede complementarse con datos sobre los alcances ejecutados, el avance de los trabajos, los problemas, los materiales y otros acontecimientos en la obra.
De este modo se obtiene una visión más completa de la ejecución del proyecto.
La empresa puede mirar no solo:
- cuántas horas se han trabajado,
- quién ha trabajado en el proyecto,
- qué trabajos se han realizado,
sino también:
- cuál era el avance de los trabajos,
- qué problemas han aparecido durante la ejecución,
- qué materiales han sido necesarios,
- qué información se ha transmitido a la oficina.
La obra y la oficina trabajan con la misma información
El mayor valor de la aplicación móvil no es sustituir el parte de asistencia en papel.
Se trata de conectar el trabajo que se realiza en la obra con el trabajo que se realiza en la oficina.
El jefe de brigada transmite información desde el terreno y las personas responsables del proyecto pueden utilizarla en el sistema.
Gracias a esto, los datos no tienen que circular entre documentos en papel, teléfonos, mensajes y hojas de Excel.
El registro del tiempo de trabajo puede ser el punto de partida de un mejor control del proyecto
El registro del tiempo de trabajo de los empleados en la obra es importante.
Pero todavía más importante es qué puede hacer la empresa con la información que se genera al llevarlo a cabo.
Si el tiempo de trabajo se combina con el proyecto, el alcance de los trabajos ejecutados y la información actual de la obra, se convierte en parte de una visión más amplia de la ejecución.
Contractors.es conecta al personal de campo, al jefe de brigada y a la oficina en un único sistema - para que la información de la obra llegue allí donde se necesita, cuando se necesita.
