Trabajos adicionales en la obra: cómo no perder dinero con los cambios durante la ejecución

El presupuesto está listo, la oferta se ha aceptado y los trabajos han empezado. Todo parece bien planificado. Sin embargo, una obra rara vez sale exactamente como se suponía al principio.

Durante la ejecución aparecen necesidades nuevas, cambios en el proyecto, acuerdos adicionales con el promotor o situaciones que no se habían previsto. A veces basta una sola conversación en la obra para que el alcance de los trabajos aumente.

El problema es que las tareas adicionales no solo significan más trabajo, sino a menudo también costes adicionales.

Un cambio pequeño, un gran impacto en el presupuesto

Imaginemos que el promotor pide más retoques o que se ejecute otro elemento. El jefe de obra transmite la información a la cuadrilla, los trabajadores hacen la tarea y la obra continúa.

¿Se han presupuestado los trabajos adicionales? ¿Se han tenido en cuenta los materiales necesarios y el tiempo de trabajo? ¿Se han registrado los acuerdos?

Si la información se queda en llamadas, mensajes y notas privadas, a la hora de liquidar el proyecto puede resultar difícil reconstruir el alcance real de los trabajos ejecutados. Ese es el primer paso hacia una situación en la que la falta de control sobre los costes extra reduce el beneficio de toda la empresa.

En qué conviene pensar

En cada cambio del alcance de los trabajos conviene asegurarse de algunos datos básicos:

• qué se ha cambiado o añadido exactamente,
• quién ha comunicado el cambio y quién lo ha aprobado,
• qué materiales y horas de trabajo adicionales serán necesarios,
• si el cambio afecta a la fecha de finalización,
• si los trabajos adicionales se han presupuestado y acordado correctamente.

También conviene documentar los acuerdos sobre la marcha, en lugar de reconstruirlos cuando el proyecto ya ha terminado.

El control de costes empieza en la obra

Incluso los cambios pequeños, si se repiten, pueden afectar al resultado financiero final del encargo. Por eso es tan importante recoger de forma continua información sobre los trabajos ejecutados, los materiales consumidos y el tiempo de trabajo del equipo.

Contractors.es ayuda a ordenar la información sobre la ejecución de los encargos y sus costes, lo que facilita controlar el avance del proyecto tanto en la oficina como en la obra. Es una forma de ver el resultado real del proyecto en tiempo real, no solo cuando ya ha terminado.

Porque un trabajo bien hecho es una cosa. Igual de importante es que todos los costes incurridos queden reflejados en la liquidación final.