Travaux supplémentaires sur le chantier - comment ne pas perdre d'argent en cas de changements pendant l'exécution ?

Le devis est préparé, l’offre acceptée, les travaux ont commencé. Tout semble bien planifié. Pourtant, un chantier se déroule rarement exactement comme prévu au départ.

Pendant l’exécution, de nouveaux besoins apparaissent, le projet évolue, des accords supplémentaires sont convenus avec le maître d’ouvrage ou des situations impossibles à anticiper se produisent. Parfois, une seule conversation sur le chantier suffit pour que le périmètre des travaux s’étende.

Le problème est que les tâches supplémentaires ne signifient pas seulement plus de travail, mais également, souvent, des coûts supplémentaires.

Petite modification, impact majeur sur le budget

Imaginons que le maître d’ouvrage demande des travaux de finition supplémentaires ou la réalisation d’un élément supplémentaire. Le chef de chantier transmet l’information à l’équipe, les employés exécutent la tâche et le chantier continue.

Mais les travaux supplémentaires ont-ils été chiffrés ? Les matériaux nécessaires et le temps de travail ont-ils été pris en compte ? Les accords ont-ils été consignés ?

Si les informations restent dans les conversations téléphoniques, les messages et les notes privées, il peut être difficile de reconstituer le périmètre réel des travaux effectués lors de la clôture du projet. C’est le premier pas vers une situation dans laquelle l’absence de contrôle des coûts supplémentaires réduit la rentabilité de toute l’entreprise.

À quoi faut-il penser ?

À chaque modification du périmètre des travaux, il est important saisir plusieurs informations essentielles :

• ce qui a précisément été modifié ou ajouté,
• qui a signalé et accepté la modification,
• quels matériaux supplémentaires et heures de travail seront nécessaires,
• si la modification aura un impact sur le délai d’exécution,
• si les travaux supplémentaires ont été correctement chiffrés et approuvés.

Il est également recommandé de consigner les accords au fur et à mesure, plutôt que de les reconstituer une fois le projet terminé.

Le contrôle des coûts commence sur le chantier

Même de petites modifications, lorsqu’elles se répètent, peuvent avoir un impact sur le résultat financier final de la commande. C’est pourquoi il est essentiel de recueillir en permanence les informations sur les travaux effectués, les matériaux consommés et le temps de travail de l’équipe.

Contractors.es aide à organiser les informations relatives à l’exécution des commandes et des coûts, ce qui facilite le suivi du projet au bureau comme sur le chantier. C’est une manière de voir le résultat réel du projet en temps réel, et non seulement une fois le projet terminé.

Parce qu’un travail bien réalisé, c’est une chose. Il est tout aussi important que tous les coûts engagés soient reflétés dans le décompte final.