Où est cet équipement ? Gérer le matériel sur plusieurs chantiers

Le matériel qui était encore hier sur un chantier est aujourd’hui nécessaire sur un autre. Quelqu’un a emprunté une perceuse, quelqu’un devait rendre une compactrice, et la rallonge… on l’a vue aux abords du magasin. Ça vous parle ?

Dans les entreprises de construction, le matériel circule fréquemment entre les collaborateurs, le magasin et les différents chantiers. Plus le nombre de commandes et d’équipes augmente, plus il devient difficile de savoir en permanence où se trouve un équipement donné, qui l’utilise et quand il doit revenir.

Qui avait donc cet équipement ?

En l’absence d’informations à jour, on se met à interroger le personnel, à consulter les messages et à chercher le matériel d’un chantier à l’autre. Le temps qui pourrait être consacré au travail disparaît dans les recherches de l’équipement nécessaire.

Il est donc judicieux de respecter quelques règles fondamentales :

• attribuer à chaque équipement un code-barres unique,
• enregistrer les prêts et les retours,
• noter qui utilise le matériel et où il se trouve,
• suivre les échéances de retour, de contrôle et d’entretien.

Cela permet d’éviter plus facilement les situations où le matériel est nécessaire, mais où personne ne sait où le chercher.

Registre du matériel sans demandes permanentes

Dans Contractors.es, il est possible de tenir un registre du matériel et de gérer sa circulation entre les collaborateurs et les chantiers. Grâce aux codes-barres, il suffit de scanner le code avec un téléphone, une tablette ou un lecteur pour accéder rapidement aux informations relatives à un équipement donné.

Il est notamment possible de consulter sa localisation, la personne qui l’utilise, l’échéance de retour ou l’historique des prêts. Le système permet également de suivre les dates de contrôle et d’entretien.

Moins de recherches, plus de travail

Un registre du matériel bien tenu permet de réduire les recherches inutiles et facilite la planification de l’utilisation du matériel. C’est particulièrement important lorsque l’entreprise gère plusieurs chantiers simultanément.

Fini les recherches et les questions. Les informations sur le matériel sont organisées et accessibles dès qu’elles sont nécessaires. En savoir plus sur le module de gestion du stock de matériel de Contractors.es.