Contractors.es
Fonctionnalités

Tout ce dont une entreprise de construction a besoin

De l'application mobile sur le chantier au travail quotidien au bureau, en passant par les intégrations et les rapports. Contractors.es grandit avec votre entreprise.

Contrats (projets de construction)

Cycle de vie complet d'un projet - de la préparation du devis à la planification des travaux, jusqu'au suivi et à la facturation. Contractors.es facilite la gestion des contrats, des offres, des modifications du périmètre des travaux et des coûts supplémentaires, en garantissant une visibilité totale tant pour l'entreprise de construction que pour le maître d'ouvrage.

Offre

Première étape de la collaboration avec le maître d'ouvrage - de la déclaration initiale de disponibilité à l'offre détaillée comprenant le périmètre, les conditions et les coûts estimés.

Importation des devis

Importation des devis depuis le programme Norma PRO au format ATH. Les données se complètent automatiquement, ce qui évite la saisie manuelle et réduit le risque d'erreurs.

Chiffrage

Création rapide de devis simplifiés à partir du catalogue des postes de travaux. Chaque calcul peut être complété ou modifié avec des postes supplémentaires.

Gestion des projets

Toutes les étapes de l'investissement dans un seul système : planning, budget et avancement des travaux - toujours à portée de main, avec un contrôle complet des ressources.

Registre des modifications du périmètre des travaux

Documentation des modifications apportées au périmètre convenu des travaux, avec génération des coûts associés. Suivi continu des évolutions du projet.

Planification des visites de contrôle

Registre des visites en cours et planifiées sur les sites, effectuées par les personnes chargées du suivi de la réalisation du projet.

Demandes d'informations

Enregistrements de demandes d'explications ou de précisions permettant de lever les doutes ou de compléter les lacunes dans les spécifications, plans, contrats et documents.

Vérification des matériaux

Outil destiné aux architectes et aux ingénieurs pour vérifier que les matériaux indiqués respectent les exigences du projet à chaque étape de sa réalisation.

Factures

Émission simple de factures standard, d'acompte et de fin de chantier pour les projets chiffrés et facturés selon la méthode temps et matériaux.

Contrats avec les sous-traitants

Tous les contrats de sous-traitance au même endroit - conditions de collaboration, délais et engagements toujours à portée de main.

Coûts supplémentaires

Registre des dépenses non incluses dans le devis initial : matériaux, rémunérations, équipements. Contrôle complet des coûts supplémentaires.

Planificateur de travail

Planification des tâches des salariés et des sous-traitants dans une vue graphique. Sélection précise des personnes selon leur spécialité et l'étape des travaux.

Rapports

Synthèses établies à partir des données collectées : bilan financier et temporel du projet, rémunérations, décomptes avec les sous-traitants.

Objectifs commerciaux

Définition des objectifs commerciaux pour les salariés responsables de nouveaux contrats. Suivi de la réalisation et analyse de l'efficacité.

Registre des problèmes

Problèmes signalés lors de l'exécution des travaux : problèmes généraux ou liés à des conditions météorologiques empêchant le travail. Documentation complète.

Rémunération des salariés

Décompte efficace des prestations des sous-traitants et des salariés. Totalisation automatique des versements et suivi de l'avancement des décomptes.

Étapes des projets

Gestion des étapes des projets et contrôle des paiements associés.

Cashflow

Suivi en temps réel des flux financiers : recettes, coûts et trésorerie de l'entreprise - en temps réel.

CRM

Centralise toutes les informations clients : communications, offres, commandes et historique de la collaboration. Gestion efficace du processus commercial et des relations durables avec les clients.

Calendrier

Planification des tâches, rendez-vous et appels téléphoniques dans une interface claire et simple.

Base d'entreprises

Données des entreprises partenaires : entreprises de rénovation, d'installation, de maintenance, fournisseurs d'équipements et de matériaux.

Contacts et employés

Données des employés et des personnes liées aux entreprises avec lesquelles des relations commerciales ont été nouées.

Rendez-vous, appels et tâches

Événements, appels et rendez-vous au même endroit - avec aperçu du calendrier personnel et de l'équipe que vous gérez.

Parc d'équipement

Outil essentiel pour gérer efficacement les équipements d'une entreprise de construction. Enregistrement de l'état technique, suivi des locations, gestion des réparations et de la maintenance.

Base des équipements

Registre des équipements avec informations : état du compteur d'utilisation, exigences de maintenance, fournisseur, prix d'achat. Contrôle complet des équipements.

Locations d'équipements

Gestion des locations et des restitutions d'équipements, tant pour les employés que pour les entreprises externes.

Événements de maintenance

Registre des événements de maintenance, des coûts de réparation, des causes de dommage et de la documentation associée.

Demandes d'équipement

Signalement des besoins en équipements nécessaires à la réalisation des travaux de construction.

Réception du matériel

Signalement de la nécessité de récupérer du matériel plus volumineux sur le chantier. Processus organisé de remise du matériel.

Report de restitution

Demande de prolongation du délai de restitution d'un équipement, avec justification. Une plus grande souplesse dans la planification des ressources.

Scanner de restitutions

Enregistrement de la restitution des équipements au moyen d'étiquettes à code-barres générées dans le système. Procédure de réception rapide et automatique.

Stock de matériaux

Contrôle complet des matériaux utilisés dans les projets de construction. Demandes, transferts, inventaires et sorties - tout au même endroit.

Base des matériaux

Registre des matériaux achetés pour la réalisation des commandes de travaux. Gestion des seuils minimaux et des sorties avec imputation à un projet.

Sorties de matériaux

Registre des matériaux utilisés pour la réalisation des commandes - avec une traçabilité complète.

Demandes de matériaux

Présentation des demandes de matériaux nécessaires à la réalisation des commandes. Processus de commande organisé.

Achats de matériaux

Informations sur les coûts, les délais de livraison et l'affectation des matériaux achetés.

Transferts de stock

Registre des transferts de matériaux entre les stocks, les projets et les sites. Vérification simple de la localisation actuelle des ressources.

Inventaires

Inventaires réguliers des ressources. Comparaison des stocks physiques avec la comptabilité, détection des manques, des excédents et des erreurs.

Ordres de fabrication

Suivi des processus de production au sein de l'entreprise, par exemple la préfabrication d'éléments sur le chantier. Décompte automatique des coûts.

Outils complémentaires

Des fonctions d'aide qui soutiennent l'organisation quotidienne du travail, la circulation des documents, la communication et l'accès aux informations essentielles. De petits outils qui font une grande différence dans la fluidité des activités de l'entreprise.

Jours de repos

Registre des congés et des absences des employés - facilite la planification du travail et assure une meilleure disponibilité des ressources.

Documents à valider

Vérification des documents nécessitant l'approbation de personnes désignées. Conformité complète aux procédures internes.

E-mail

Intégration à la messagerie électronique - envoi et réception de messages sans quitter Contractors.es.

Base de connaissances

Centre de connaissances organisé : procédures, instructions et documents d'aide. Accès rapide aux informations les plus importantes.

Champs de projet supplémentaires

Adaptation du système aux spécificités de vos réalisations - espace réservé aux informations essentielles, recherche facilitée et meilleur contrôle.

Discussion

Communication d'équipe au même endroit - sans téléphone ni messages dispersés. Les informations parviennent immédiatement aux personnes concernées.

Notes et évaluations

Remarques brèves liées au projet ou au travail des employés - toujours à portée de main.

Application mobile

L'application mobile fait partie intégrante de Contractors.es. Elle a été conçue pour les employés et les sous-traitants qui réalisent des tâches sur le chantier. Grâce à elle, chaque membre de l'équipe dispose en permanence des tâches qui lui sont assignées, et vous avez la certitude que le planning est respecté - sans appels superflus ni retards.

Application mobile Contractors.es - écrans Vue d'ensemble et Employés

L'application de gestion de l'entreprise de construction permet de signaler les problèmes techniques, de demander des jours de repos, ainsi que d'enregistrer le temps de travail et la position des employés. Cet outil améliore la communication, accroît la visibilité des activités et permet de réagir aux changements en temps réel. Les fonctions disponibles dépendent du rôle et des autorisations de l'utilisateur.

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Collaborateur terrain

  • enregistrement du temps de travail
  • planning de travail
  • demandes d'équipement
  • demandes de jours de repos
  • discussion de projet pour l'équipe
  • remboursement des dépenses

Chef d'équipe

  • modules du collaborateur terrain
  • rapport journalier
  • signalement des problèmes
  • informations météorologiques
  • contrôle de la présence des employés
  • gestion des équipements et des stocks
  • enregistrement des livraisons à partir de photos des documents
  • manques de matériaux
  • demandes de modifications et d'informations complémentaires

Suivi de la présence

Les employés se connectent à leur arrivée sur le site et se déconnectent à la fin de leur travail. Le module GPS intégré enregistre leur position. En cas d'éloignement du lieu de travail assigné, le système consigne automatiquement cet événement.

Mise à jour des stocks

Grâce à la fonction de téléchargement de documents comprenant des photos de livraisons de marchandises depuis le chantier, les stocks sont mis à jour en continu. Cela permet d'utiliser efficacement les matériaux livrés.

Signalement des problèmes météorologiques

Quelques clics suffisent pour signaler que les conditions météorologiques ont empêché la réalisation des tâches prévues. Le système récupère automatiquement les données météorologiques sur internet, en tenant compte de la localisation du projet.

Problèmes

Permet de signaler et de consulter rapidement les problèmes sans lien avec les conditions météorologiques, ce qui facilite la gestion des situations sur le chantier. Toutes les signalisations sont visibles et classées par date de résolution.

Registre des sorties d'équipement

Permet de signaler rapidement un besoin en équipement, de reporter les dates de restitution et d'organiser la réception des appareils. Les signalisations sont visibles dans deux catégories : matériel loué et demande en attente de traitement.

Demandes d'informations et de modifications

Permet de gérer efficacement le projet lorsque des informations complémentaires sont nécessaires. Les demandes d'informations servent à signaler des questions et des doutes, tandis que les demandes de modifications permettent de mettre à jour le périmètre des travaux.

Rapport journalier

Permet de suivre efficacement l'avancement du projet, tant sur le plan temporel que financier. Le rapport journalier est accessible à la fin de la journée de travail et permet d'ajouter des informations détaillées.

Stock du projet

Permet de gérer efficacement la circulation des matériaux sur le projet - du contrôle des stocks au suivi des consommations, en passant par les demandes.

Demandes de jours de repos

Permet de présenter des demandes de congé planifié, à la demande, maladie ou sans solde, où que vous soyez et à tout moment, sans documentation papier.

Remboursement des dépenses

Permet à l'employé de déclarer les dépenses engagées sur présentation d'une preuve de paiement. La demande passe au statut en attente d'approbation, suivie du versement du remboursement.

Discussion de projet

Connecte tous les employés participant à un projet donné, ce qui permet d'envoyer rapidement des messages et de joindre des photos du chantier et de la documentation.

Manques de matériaux

Permet à l'employé de signaler en termes simples les matériaux manquants sur le chantier, sans devoir utiliser de noms techniques. Les signalisations sont transmises au stock, qui organise la livraison ou la commande.

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