Contractors.es
Funktionen

Alles, was ein Bauunternehmen braucht

Von der mobilen App auf der Baustelle bis zur täglichen Arbeit im Büro, den Schnittstellen und den Berichten. Contractors.es wächst mit Ihrem Unternehmen.

Verträge (Bauprojekte)

Der komplette Lebenszyklus eines Projekts - von der Vorbereitung des Kostenvoranschlags über die Arbeitsplanung bis hin zur Berichterstattung und zur Abrechnung. Contractors.es erleichtert die Verwaltung von Verträgen, Angeboten, Änderungen im Leistungsumfang und Zusatzkosten und sorgt für volle Transparenz - sowohl für den Auftragnehmer als auch für den Bauherrn.

Angebotsphase

Der erste Schritt der Zusammenarbeit mit dem Bauherrn - von der unverbindlichen Bereitschaftserklärung bis zum detaillierten Angebot mit Leistungsumfang, Bedingungen und geschätzten Kosten.

Import von Kostenvoranschlägen

Der Import von Kostenvoranschlägen aus Norma PRO erfolgt im Austauschformat ATH - die Daten werden automatisch ergänzt, sodass das manuelle Abtippen und das Fehlerrisiko entfallen.

Kostenkalkulation

Schnelles Erstellen vereinfachter Kostenvoranschläge auf Basis des Preisverzeichnisses für Leistungen. Jede Kalkulation lässt sich um zusätzliche Positionen ergänzen oder anpassen.

Projektmanagement

Alle Phasen der Investition in einem System: Terminplan, Budget und Baufortschritt - immer griffbereit, mit voller Kontrolle über die Ressourcen.

Änderungsprotokoll zum Leistungsumfang

Dokumentation von Änderungen im vereinbarten Leistungsumfang einschließlich der daraus entstehenden Kosten. Laufende Nachverfolgung der Projektänderungen.

Planung von Baustellenbegehungen

Verzeichnis der laufenden und geplanten Besuche auf der Baustelle, die von den Verantwortlichen für die Umsetzung des Projekts durchgeführt werden.

Informationsanfragen

Einträge mit Informationsanfragen, die Unklarheiten klären oder Lücken in Spezifikationen, Plänen, Verträgen und Dokumenten schließen.

Materialprüfung

Ein Werkzeug für Architekten und Ingenieure, um in jeder Phase der Umsetzung zu prüfen, ob die angegebenen Materialien den Vorgaben des Projekts entsprechen.

Rechnungen

Einfaches Erstellen von Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen für Projekte, die kalkuliert und nach der Methode Zeit und Material abgerechnet werden.

Verträge mit Nachunternehmern

Alle Verträge mit Nachunternehmern an einem Ort - Zusammenarbeitsbedingungen, Termine und Verpflichtungen immer griffbereit.

Zusatzkosten

Verzeichnis der Ausgaben, die in der ursprünglichen Kalkulation nicht enthalten sind: Material, Löhne, Geräte. Volle Kontrolle über die Zusatzkosten.

Arbeitsplaner

Aufgaben in grafischer Ansicht an Mitarbeiter und Nachunternehmer zuweisen. Präzise Auswahl der Personen nach Spezialisierung und Bauphase.

Berichte

Auswertungen auf Basis der erfassten Daten: Bilanz des Projekts in Zeit und Geld, Abrechnungen mit Nachunternehmern und Löhne.

Verkaufsziele

Festlegung von Verkaufszielen für Mitarbeiter, die für neue Aufträge verantwortlich sind. Kontrolle der Zielerreichung und Analyse der Wirksamkeit.

Problemliste

Gemeldete Probleme aus der Bauausführung: allgemeine Probleme sowie solche, die auf wetterbedingte Arbeitsverhinderungen zurückgehen. Vollständige Dokumentation.

Lohnabrechnung

Reibungslose Abrechnung der Aufträge von Nachunternehmern und Mitarbeitern. Automatische Summierung der Auszahlungen und Kontrolle des Abrechnungsfortschritts.

Projektphasen

Verwaltung der Projektphasen und Kontrolle der damit verbundenen Zahlungen.

Cashflow

Laufende Überwachung der Finanzflüsse: Einnahmen, Kosten, Liquidität des Unternehmens - in Echtzeit.

CRM

Bündelt alle Kundeninformationen an einem Ort: Kommunikation, Angebote, Aufträge und die Historie der Zusammenarbeit. Effiziente Steuerung des Verkaufsprozesses und der langfristigen Kundenbeziehungen.

Kalender

Planung von Aufgaben, Besprechungen und Telefonaten in einer übersichtlichen, unkomplizierten Oberfläche.

Firmenstammdaten

Daten der Partnerfirmen: Sanierungsbetriebe, Installationsbetriebe, Servicebetriebe sowie Lieferanten für Geräte und Material.

Kontakte und Mitarbeiter

Daten der Mitarbeiter sowie der Personen, die zu Unternehmen gehören, mit denen Geschäftsbeziehungen bestehen.

Termine, Anrufe und Aufgaben

Termine, Anrufe und Besprechungen an einem Ort - mit Einblick in den eigenen Kalender und den des verwalteten Teams.

Geräteverwaltung

Ein zentrales Werkzeug für die effiziente Verwaltung der Geräte in einem Bauunternehmen. Erfassung des technischen Zustands, Kontrolle der Ausleihen, Verwaltung von Reparaturen und Wartung.

Gerätestammdaten

Geräteverzeichnis mit Angaben: Stand des Betriebsstundenzählers, Wartungsanforderungen, Lieferant, Anschaffungspreis. Volle Kontrolle über die Geräte.

Geräteausleihen

Abwicklung von Ausleihen und Rückgaben von Geräten - durch Mitarbeiter ebenso wie durch externe Firmen.

Wartungsvorgänge

Verzeichnis der Wartungsvorgänge, der Reparaturkosten, der Schadensursachen und der Dokumentation.

Geräteanforderung

Anforderung von Geräten, die für die Ausführung von Bauarbeiten benötigt werden.

Geräteübernahme

Anforderung der Abholung größerer Geräte von der Baustelle. Ein geordneter Übergabeprozess für Geräte.

Verlängerung der Rückgabefrist

Beantragung einer Verlängerung der Rückgabefrist für ein Gerät, mit Begründung. Mehr Flexibilität in der Ressourcenplanung.

Scanner für Rückgaben

Rückgabe von Geräten über im System erzeugte Barcode-Etiketten erfassen. Ein schneller, automatischer Übernahmeprozess.

Materialverwaltung

Volle Kontrolle über die Materialien, die in Bauprojekten eingesetzt werden. Anforderungen, Umbuchungen, Inventuren, Materialverbrauch - alles an einem Ort.

Materialstammdaten

Verzeichnis der eingekauften Materialien für die Ausführung von Bauaufträgen. Mindestbestände und Materialverbrauch mit Zuordnung zum Projekt.

Materialverbrauch

Verzeichnis der für die Ausführung von Aufträgen verbrauchten Materialien - mit lückenloser Erfassung.

Materialanforderungen

Anforderung der Materialien, die für die Ausführung von Aufträgen benötigt werden. Ein geordneter Bestellprozess.

Materialeinkauf

Informationen zu Kosten, Lieferterminen und Verwendungszweck der eingekauften Materialien.

Lagerumbuchungen

Verzeichnis der Materialumbuchungen zwischen Lagern, Projekten und Standorten. Einfache Kontrolle, wo sich die Bestände gerade befinden.

Inventuren

Regelmäßige Inventuren der Bestände. Abgleich der Ist-Bestände mit der Buchhaltung, Erkennen von Fehlbeständen, Überbeständen und Fehlern.

Fertigungsaufträge

Nachverfolgung der Fertigungsprozesse im Unternehmen, zum Beispiel der Vorfertigung von Bauteilen auf der Baustelle. Automatische Kostenabrechnung.

Weitere Werkzeuge

Hilfsfunktionen, die die tägliche Arbeitsorganisation, den Dokumentenfluss, die Kommunikation und den Zugang zu wichtigen Informationen unterstützen. Kleine Werkzeuge, die einen großen Unterschied für den reibungslosen Ablauf im Unternehmen machen.

Urlaub und Abwesenheiten

Verzeichnis von Urlaub und Abwesenheiten der Mitarbeiter - erleichtert die Arbeitsplanung und sorgt für eine bessere Verfügbarkeit der Ressourcen.

Freigabedokumente

Prüfung von Dokumenten, die von benannten Personen freigegeben werden müssen. Vollständige Einhaltung der internen Verfahren.

E-Mail

Integration in das E-Mail-Programm - Nachrichten senden und empfangen, ohne Contractors.es zu verlassen.

Wissensdatenbank

Ein geordnetes Wissenszentrum: Verfahren, Anleitungen, Hilfsdokumente. Schneller Zugriff auf die wichtigsten Informationen.

Zusätzliche Projektfelder

Passen Sie das System an die Besonderheiten Ihrer Projekte an - ein Ort für wichtige Informationen, einfache Suche und bessere Kontrolle.

Chat

Kommunikation im Team an einem Ort - ohne Telefonate und verstreute Nachrichten. Informationen erreichen sofort die richtigen Personen.

Notizen und Bewertungen

Kurze Notizen zum Projekt oder zur Arbeit der Mitarbeiter - immer griffbereit.

Mobile App

Ein integraler Bestandteil von Contractors.es ist die mobile App für Mitarbeiter und Nachunternehmer, die Aufgaben auf der Baustelle ausführen. Dank ihr hat jedes Teammitglied jederzeit Zugriff auf seine zugewiesenen Aufgaben, und Sie wissen, dass der Terminplan eingehalten wird - ohne unnötige Anrufe und Verzögerungen.

Mobile App von Contractors.es - Ansichten Übersicht und Mitarbeiter

Die App zur Steuerung des Bauunternehmens ermöglicht das Melden technischer Probleme, die Beantragung von Urlaub sowie die Erfassung von Arbeitszeit und Standort der Mitarbeiter. Sie ist ein Werkzeug, das die Kommunikation beschleunigt, die Transparenz erhöht und eine Reaktion auf Änderungen in Echtzeit erlaubt. Der Umfang der verfügbaren Funktionen hängt von Rolle und Berechtigungen des Nutzers ab.

Bei Google Play laden Im App Store laden In AppGallery ansehen

Bauarbeiter

  • Zeiterfassung
  • Arbeitsplan
  • Geräteanforderung
  • Urlaubsantrag
  • Projektchat für das Team
  • Spesenrückgabe

Polier

  • Module des Bauarbeiters
  • Tagesbericht
  • Problemmeldung
  • Wetterinformationen
  • Anwesenheitskontrolle
  • Geräte- und Lagerbestandsverwaltung
  • Warenerfassung anhand von Belegfotos
  • Materialmangel
  • Änderungs- und Informationsanfragen

Anwesenheitsnachweis

Die Mitarbeiter melden sich bei Ankunft am Bau an und ab, wenn die Arbeit endet; ein integriertes GPS-Modul erfasst ihren Standort. Verlassen sie den zugewiesenen Arbeitsort, vermerkt das System dieses Ereignis automatisch.

Bestandsaktualisierung

Dank der Funktion zum Hochladen von Belegfotos der Lieferungen vom Bauplatz werden die Lagerbestände laufend aktualisiert. So lassen sich die gelieferten Materialien reibungslos verwenden.

Melden von Wetterproblemen

Mit wenigen Klicks melden Sie, dass die Wetterbedingungen die Umsetzung der geplanten Aufgaben verhindert haben. Das System holt automatisch Wetterdaten aus dem Internet und berücksichtigt dabei den Standort des Projekts.

Probleme

Probleme, die nicht mit dem Wetter zusammenhängen, lassen sich schnell melden und einsehen - das erleichtert die Bewältigung von Situationen auf der Baustelle. Alle Meldungen sind sichtbar und nach Lösungsdatum geordnet.

Geräteverbrauchserfassung

Geräteanforderungen lassen sich schnell melden, Rückgabefristen verschieben und die Abholung von Geräten organisieren. Die Meldungen sind in zwei Kategorien sichtbar: ausgeliehene Geräte und Anforderungen, die noch auf Umsetzung warten.

Informations- und Änderungsanfragen

Ermöglicht ein reibungsloses Projektmanagement, wenn zusätzliche Informationen benötigt werden. Informationsanfragen dienen dazu, Fragen und Unklarheiten zu melden; Änderungsanträge erlauben die Anpassung des Leistungsumfangs.

Tagesbericht

Ermöglicht die effektive Verfolgung des Projektfortschritts - zeitlich ebenso wie finanziell. Der Tagesbericht steht nach dem Arbeitstag zur Verfügung und erlaubt das Ergänzen detaillierter Informationen.

Projektlager

Ermöglicht die reibungslose Steuerung des Materialflusses im Projekt - von der Kontrolle der Lagerbestände über die Erfassung des Verbrauchs bis hin zur Anforderung von Material.

Urlaubsanträge

Erlaubt die Beantragung von geplantem Urlaub, auf Abruf, Krankheitsurlaub oder unbezahlten Urlaub - von jedem Ort und zu jeder Zeit, ohne Papierkram.

Spesenrückgabe

Erlaubt Mitarbeitern, angefallene Kosten anhand des Zahlungsbelegs zu melden. Der Antrag wird zur Freigabe vorgemerkt, anschließend erfolgt die Erstattung.

Projektchat

Verbindet alle Mitarbeiter, die an einem Projekt beteiligt sind - Nachrichten lassen sich schnell senden und Fotos von der Baustelle sowie Dokumente anhängen.

Materialmangel

Erlaubt Mitarbeitern, in einfachen Worten zu melden, welche Materialien auf der Baustelle fehlen - ohne technische Bezeichnungen. Die Meldungen gehen beim Lager ein, das die Lieferung oder Bestellung organisiert.

Sehen Sie das ganze System in Aktion

Kostenlos, ohne Installation. Legen Sie ein Konto an und überzeugen Sie sich selbst.

Kostenlos testen Preise ansehen