Contractors.es
Funcionalidades

Todo lo que necesita una empresa de construcción

Desde la aplicación móvil en la obra hasta el trabajo diario en oficina, las integraciones y los informes. Contractors.es crece junto con su empresa.

Contratos (proyectos de construcción)

El ciclo de vida completo del proyecto - desde la preparación del presupuesto, pasando por la planificación de los trabajos, hasta la elaboración de informes y la liquidación. Contractors.es facilita la gestión de contratos, ofertas, cambios en el alcance de los trabajos y costes adicionales, garantizando una total transparencia de la actuación tanto para el contratista como para el promotor.

Ofertación

La primera fase de colaboración con el promotor - desde la declaración inicial de disponibilidad hasta una oferta detallada con alcance, condiciones y costes estimados.

Importación de presupuestos

Importación de presupuestos del programa Norma PRO en formato ATH. Los datos se completan automáticamente, lo que elimina el traspaso manual y el riesgo de errores.

Elaboración de presupuestos

Creación rápida de presupuestos simplificados a partir del catálogo de precios de las partidas. Cada cálculo puede complementarse o modificarse con partidas adicionales.

Gestión de proyectos

Todas las fases de la inversión en un solo sistema: planificación, presupuesto y avance de los trabajos - siempre a mano, con control total de los recursos.

Registro de cambios en el alcance de los trabajos

Documentación de los cambios en el alcance de los trabajos acordados, junto con los costes generados. Seguimiento continuo de las modificaciones del proyecto.

Planificación de visitas de inspección

Registro de las visitas actuales y planificadas a la obra, realizadas por las personas que supervisan la ejecución del proyecto.

Solicitudes de información

Registros con solicitudes de información que aclaran dudas o cubren lagunas en las especificaciones, los planos, los contratos y los documentos.

Verificación de materiales

Herramienta para arquitectos e ingenieros que permite comprobar si los materiales indicados cumplen las condiciones del proyecto en cada fase de la ejecución.

Facturas

Emisión sencilla de facturas ordinarias, de anticipo y finales para proyectos presupuestados y liquidados según el método de tiempo y materiales.

Contratos con subcontratistas

Todos los contratos con subcontratistas en un solo lugar - condiciones de colaboración, plazos y compromisos siempre a mano.

Costes adicionales

Registro de los gastos no incluidos en el presupuesto inicial: materiales, salarios, maquinaria. Control total de los costes adicionales.

Planificador de trabajo

Asignación de tareas a empleados y subcontratistas en vista gráfica. Selección precisa de las personas según su especialidad y la fase de los trabajos.

Informes

Resúmenes basados en los datos recopilados: balance financiero y temporal del proyecto, salarios, liquidaciones con subcontratistas.

Objetivos de ventas

Definición de objetivos de venta para los empleados responsables de los nuevos contratos. Seguimiento de su cumplimiento y análisis de la eficacia.

Registro de incidencias

Incidencias comunicadas durante la ejecución de los trabajos: generales y relacionadas con el tiempo que impide trabajar. Documentación completa.

Salarios de los empleados

Liquidación ágil de las órdenes de subcontratistas y empleados. Sumatorio automático de los pagos y control del avance de las liquidaciones.

Fases del proyecto

Gestión de las fases del proyecto y control de los pagos asociados.

Cashflow

Seguimiento continuo de los flujos financieros: ingresos, costes y liquidez de la empresa - en tiempo real.

CRM

Centraliza toda la información sobre los clientes: comunicación, ofertas, pedidos e historial de colaboración. Facilita la gestión del proceso de venta y de las relaciones a largo plazo con los clientes.

Calendario

Planificación de tareas, reuniones y llamadas telefónicas en una interfaz clara y sencilla.

Base de empresas

Datos de las empresas colaboradoras: de reformas, de instalaciones, de servicio técnico, proveedores de maquinaria y de materiales.

Contactos y empleados

Datos de los empleados y de las personas vinculadas a empresas con las que se ha establecido una relación comercial.

Reuniones, llamadas y tareas

Eventos, llamadas y reuniones en un solo lugar - con una vista del calendario propio y del equipo que gestionamos.

Almacén de equipos

Una herramienta clave para gestionar eficazmente los equipos de una empresa de construcción. Registro del estado técnico, control de los préstamos y gestión de reparaciones y mantenimiento.

Base de equipos

Registro de equipos con información: estado del contador de uso, requisitos de mantenimiento, proveedor, importe de compra. Control total de los equipos.

Préstamos de equipos

Gestión de los préstamos y las devoluciones de equipos, tanto por parte de los empleados como de empresas externas.

Incidencias de mantenimiento

Registro de las actuaciones de mantenimiento, los costes de reparación, las causas de los daños y la documentación.

Solicitudes de equipos

Comunicación de la necesidad de equipos necesarios para la ejecución de las obras.

Recepción de equipos

Comunicación de la necesidad de recoger equipos grandes de la obra. Un proceso ordenado de entrega de material.

Prórroga de la devolución

Solicitud de prórroga del plazo de devolución del equipo, con su justificación. Mayor flexibilidad en la planificación de los recursos.

Escáner de devoluciones

Registro de la devolución de equipos mediante etiquetas con códigos de barras generadas en el sistema. Un procedimiento de recepción rápido y automático.

Almacén de materiales

Control total de los materiales utilizados en los proyectos de construcción. Solicitudes, traspasos, inventarios y consumos - todo en un solo lugar.

Base de materiales

Registro de los materiales adquiridos para la ejecución de las obras. Control de los mínimos y de los consumos con imputación al proyecto.

Consumo de materiales

Registro de los materiales utilizados en la ejecución de las obras - con la máxima trazabilidad.

Solicitudes de materiales

Presentación de solicitudes de los materiales necesarios para la ejecución de las obras. Un proceso de pedidos ordenado.

Compras de materiales

Información sobre los costes, los plazos de entrega y el destino de los materiales adquiridos.

Traspasos de almacén

Registro de los traspasos de materiales entre almacenes, proyectos y ubicaciones. Comprobación fácil de dónde están los recursos en cada momento.

Inventarios

Inventarios periódicos de los recursos. Comparación de las existencias reales con el registro y detección de faltantes, sobrantes y errores.

Órdenes de producción

Seguimiento de los procesos de producción dentro de la empresa, por ejemplo, la prefabricación de elementos en la obra. Liquidación automática de costes.

Herramientas adicionales

Funciones de apoyo que facilitan la organización diaria del trabajo, el flujo de documentos, la comunicación y el acceso a la información clave. Pequeñas herramientas que marcan una gran diferencia en la fluidez de la actividad de la empresa.

Días libres

Registro de las vacaciones y las ausencias de los empleados - facilita la planificación del trabajo y mejora la disponibilidad de los recursos.

Documentos aprobables

Verificación de los documentos que requieren la aprobación de las personas designadas. Total cumplimiento de los procedimientos internos.

Correo electrónico

Integración con el correo electrónico - envío y recepción de mensajes sin salir de Contractors.es.

Base de conocimiento

Centro de conocimiento organizado: procedimientos, instrucciones, documentos de apoyo. Acceso rápido a la información más importante.

Campos adicionales del proyecto

Adapte el sistema a las particularidades de sus obras - un lugar para la información relevante, con búsqueda fácil y mejor control.

Chat

Comunicación del equipo en un solo lugar - sin teléfonos ni mensajes dispersos. La información llega de inmediato a las personas adecuadas.

Notas y valoraciones

Comentarios breves relacionados con el proyecto o con el trabajo de los empleados - siempre a mano.

Aplicación móvil

Una parte integrante de Contractors.es es la aplicación móvil creada para los empleados y subcontratistas que realizan tareas en la obra. Gracias a ella, cada miembro del equipo tiene acceso permanente a sus tareas asignadas y usted tiene la certeza de que la planificación se cumple a tiempo - sin llamadas innecesarias ni retrasos.

Contractors.es aplicación móvil - pantallas de Panel y Personal

La aplicación para gestionar su empresa de construcción permite comunicar incidencias técnicas, solicitar días libres y registrar el tiempo de trabajo y la ubicación de los empleados. Es una herramienta que agiliza la comunicación, aumenta la transparencia de la actuación y permite reaccionar a los cambios en tiempo real. El conjunto de funciones disponibles depende del rol y los permisos del usuario.

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Trabajador de obra

  • registro del tiempo de trabajo
  • planificación del trabajo
  • solicitudes de equipos
  • solicitud de días libres
  • chat de proyecto para el equipo
  • devoluciones de gastos del empleado

Jefe de obra

  • módulos del trabajador de obra
  • informe diario
  • comunicación de incidencias
  • información meteorológica
  • control de la asistencia de los empleados
  • gestión de equipos y existencias de almacén
  • registro de entregas mediante fotos de los documentos
  • faltantes de material
  • solicitudes de cambios e información adicional

Control de asistencia

Los empleados registran su llegada al centro de trabajo y su salida al terminar la jornada, y un módulo GPS integrado guarda su ubicación. Si se alejan del lugar de trabajo asignado, el sistema anota automáticamente el hecho.

Actualización de las existencias de almacén

Gracias a la función de subir documentos con fotos de las entregas de material desde la obra, las existencias de almacén se actualizan al momento. Esto permite aprovechar de forma ágil el material entregado.

Comunicación de incidencias meteorológicas

Basta con unos clics para comunicar que las condiciones meteorológicas han impedido realizar las tareas planificadas. El sistema obtiene automáticamente los datos meteorológicos de Internet, teniendo en cuenta la ubicación del proyecto.

Incidencias

Permite comunicar y revisar rápidamente las incidencias no relacionadas con el clima, lo que facilita la gestión de las situaciones en la obra. Todos los avisos son visibles y están ordenados por fecha de resolución.

Registro del consumo de equipos

Permite comunicar rápidamente la necesidad de equipos, aplazar los plazos de devolución y organizar la recogida de los dispositivos. Los avisos son visibles en dos categorías: equipos prestados y solicitudes pendientes de realizar.

Solicitudes de información y cambios

Permite gestionar con agilidad el proyecto cuando hace falta información adicional. Las solicitudes de información sirven para plantear preguntas y dudas, y las solicitudes de cambios permiten actualizar el alcance de los trabajos.

Informe diario

Permite seguir eficazmente el avance de la ejecución del proyecto, tanto en el plano temporal como en el económico. El informe diario está disponible al terminar la jornada de trabajo y permite añadir información detallada.

Almacén del proyecto

Permite gestionar de forma ágil el movimiento de materiales en el proyecto - desde el control de las existencias de almacén, pasando por el registro del consumo, hasta la presentación de solicitudes.

Solicitudes de días libres

Permite presentar solicitudes de vacaciones programadas, a demanda, por enfermedad o sin sueldo, desde cualquier lugar y en cualquier momento, sin documentación en papel.

Devoluciones de gastos del empleado

Permite al empleado comunicar los gastos en que ha incurrido, adjuntando el justificante de pago. La solicitud queda en estado pendiente de aprobación, tras lo cual se efectúa el reembolso.

Chat de proyecto

Conecta a todos los empleados implicados en un proyecto, permitiendo enviar mensajes con rapidez y adjuntar fotos de la obra y de la documentación.

Faltantes de material

Permite al empleado comunicar con sus propias palabras qué materiales faltan en la obra, sin necesidad de utilizar nombres técnicos. Los avisos llegan al almacén, que organiza la entrega o el pedido.

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