Ventajas

Ventajas que realmente importan

Descubra cómo Contractors.es transforma el trabajo diario de una empresa de construcción - desde la oficina hasta la obra. Haga crecer su empresa con una herramienta que avanza al ritmo de sus necesidades.

Situaciones

Situaciones que ya conoce de la obra. ¿Cómo las resolvemos?

Problemas reales de la construcción y las respuestas concretas que aporta Contractors.es.

CONTRATOS (PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN)

Situación

Un cliente llama para preguntar cuándo terminará una fase concreta de los trabajos y si todo avanza según lo previsto.

Solución

El empleado abre el balance de horas del proyecto y ve al instante el avance actual y el estado de la ejecución - sin llamadas de seguimiento ni esperas a los informes.

Situación

El promotor comunica trabajos adicionales, por ejemplo, un cambio en la instalación eléctrica.

Solución

Sin la aprobación del cambio, los trabajos no pueden continuar.

Situación

Un equipo tiene la planificación de ayer, otro la de hace una semana y, mientras tanto, el proyecto ha sufrido algún cambio.

Solución

El sistema centraliza la planificación de los trabajos y sus actualizaciones, de modo que todos los equipos tienen acceso a la misma versión.

Situación

En la obra surge una ambigüedad en la documentación sobre cómo ejecutar la instalación.

Solución

El proyectista responde directamente en el sistema, de modo que no hay malentendidos ni acuerdos perdidos.

Situación

Durante la ejecución, el proveedor propone un material sustitutivo.

Solución

La decisión - aceptarla o rechazarla - queda anotada en el histórico.

Situación

El cierre de una fase de los trabajos y la liquidación del tiempo y de los materiales consumidos se hacen a mano.

Solución

El sistema, utilizando los datos de la ejecución, prepara automáticamente la liquidación financiera, visible en el presupuesto del proyecto.

Situación

La falta de información actualizada de la obra hace que el propietario se entere de los problemas demasiado tarde.

Solución

Los informes diarios de los jefes de obra garantizan un acceso permanente a la información sobre el avance de los trabajos y permiten reaccionar con rapidez a las dificultades.

Situación

Durante la ejecución del proyecto aparece un gasto adicional, por ejemplo, el alquiler de maquinaria no previsto en el presupuesto inicial.

Solución

El presupuesto se actualiza automáticamente, de modo que todos los costes adicionales son visibles a tiempo.

Situación

Los problemas en la obra, como los defectos o las barreras organizativas, a menudo se comunican verbalmente o se dispersan en distintos canales.

Solución

Todas las comunicaciones están disponibles en un solo lugar, listas para revisarse, analizarse y reaccionar.

Situación

El responsable planifica el trabajo en Excel sin conocer la ubicación de los empleados respecto a la dirección de la obra, lo que alarga sus desplazamientos.

Solución

El sistema sugiere a los empleados que viven más cerca del proyecto, lo que permite planificar mejor el calendario de trabajo.

Situación

Un empleado asignado al proyecto se va de vacaciones y el cambio no se refleja de inmediato en la planificación, lo que provoca paradas.

Solución

Tras comunicar las vacaciones, el sistema avisa automáticamente al sustituto, que asume las tareas sin cambios manuales en la planificación.

Situación

El proyecto pierde el control sobre el presupuesto y la liquidez, y los costes e ingresos no son visibles a tiempo.

Solución

Cashflow permite prognosticar los flujos y reduce la necesidad de financiación externa.

Situación

Un empleado presenta una reclamación sobre la liquidación de sus horas, alegando que ha trabajado más de lo que indica el sistema.

Solución

El jefe de obra revisa el informe de horas de trabajo y ve de inmediato las horas reales, lo que permite aclarar las discrepancias rápidamente.

Situación

El técnico de presupuestos transcribe manualmente las partidas de un programa externo, lo que consume mucho tiempo y aumenta el riesgo de errores.

Solución

La importación de archivos ATH de Norma PRO completa automáticamente la oferta en el sistema.

Situación

El avance real de los trabajos no coincide con el plan, por lo que toda la planificación deja de estar al día.

Solución

El sistema ajusta la planificación sobre la marcha, desplazando las fases hasta su finalización y manteniendo la continuidad de los días planificados.

Situación

El proyecto se liquida solo al final o «a ciegas» durante la ejecución, lo que dificulta el control del tiempo y de los costes.

Solución

La introducción de fases de proyecto permite liquidar de forma sistemática y mantener una visión constante del avance y del resultado financiero del proyecto.

Situación

Planificar el trabajo de los empleados con una hoja de cálculo no muestra quién está ya ocupado y provoca conflictos en la asignación de tareas.

Solución

El sistema comprueba automáticamente la disponibilidad e impide asignar un empleado que ya tiene trabajo planificado.

Situación

Los costes adicionales derivados de los cambios se liquidan con retraso o se pierden en las hojas de cálculo.

Solución

Todos los trabajos adicionales se incorporan directamente a la liquidación de la fase en curso.

Situación

El proyecto parece «ir según lo previsto», pero la rentabilidad real se desconoce hasta que terminan los trabajos.

Solución

El sistema muestra de forma continua el resultado financiero del proyecto, teniendo en cuenta los costes y los ingresos.

Situación

Tras finalizar una fase de la obra faltan datos para evaluar qué fue bien y qué generó pérdidas.

Solución

El sistema archiva todos los datos del proyecto, lo que permite analizar los costes, los tiempos y los errores.

Situación

Los costes se ven de forma global para el proyecto, pero es difícil determinar qué fase genera el mayor gasto.

Solución

Las fases pueden incorporar los flujos de dinero, lo que permite analizar con precisión la rentabilidad y la situación financiera de los proyectos a tiempo.

Situación

Los trabajos se detienen porque las decisiones del promotor no se adoptan a tiempo y no se registran en ningún sitio.

Solución

El sistema registra las consultas y las decisiones del promotor, lo que agiliza la comunicación y reduce las paradas.

Situación

Los cobros del promotor no se vinculan al avance de los trabajos, lo que dificulta el control de las finanzas.

Solución

Los pagos se asignan a las fases y al avance de los trabajos, lo que da un control total de las liquidaciones.

CRM

Situación

Un cliente quiere concertar una reunión con el técnico de presupuestos, pero la falta de visibilidad de su agenda actual dificulta fijar la fecha.

Solución

El sistema muestra la disponibilidad en los calendarios del personal, lo que permite concertar la reunión en un hueco libre de inmediato.

Situación

Introducir manualmente cada empresa colaboradora ralentiza el proceso de trabajo y aumenta el riesgo de errores.

Solución

Al introducir el número de identificación fiscal, el sistema obtiene automáticamente los datos de la empresa en los registros públicos.

Situación

Los acuerdos de las reuniones se pierden en notas, correos o conversaciones.

Solución

Todos los acuerdos se pueden vincular al proyecto al que corresponden.

Situación

Personas distintas se ponen en contacto con el cliente, pero no tienen acceso a los acuerdos anteriores.

Solución

Todo el historial de comunicación con el cliente está disponible en un solo lugar.

ALMACÉN DE EQUIPOS

Situación

En la obra se usa una compactadora, pero la falta de información sobre su mantenimiento y sus horas de trabajo aumenta el riesgo de avería.

Solución

El historial completo del equipo, las horas de trabajo y los calendarios de revisiones permiten mantenerlo a tiempo y evitar paradas.

Situación

Las revisiones de las furgonetas de reparto son fáciles de pasar por alto.

Solución

El sistema controla los plazos por sí mismo y recuerda las revisiones.

Situación

La maquinaria de obra se entrega desde el almacén sin saber quién la utiliza ni cuándo debería devolverse, lo que provoca pérdidas.

Solución

Cada préstamo de equipos queda registrado, por lo que siempre se sabe dónde están y quién responde por ellos.

Situación

En la obra falta un equipo y las peticiones se transmiten verbalmente o por teléfono, lo que provoca retrasos y malentendidos.

Solución

El empleado comunica la necesidad en el sistema y el responsable ve la petición al instante y puede organizar la entrega con rapidez.

Situación

El equipo se necesita más tiempo del previsto.

Solución

La prórroga del préstamo requiere una aprobación y su registro en el sistema.

Situación

La cuadrilla devuelve varias unidades de equipo, pero el almacenero tiene que comprobar a mano qué se ha entregado, lo que alarga el proceso de devolución.

Solución

Las devoluciones de equipos se automatizan mediante códigos de barras, lo que acelera notablemente el proceso y elimina los errores en la recepción.

ALMACÉN DE MATERIALES

Situación

En la obra faltan materiales porque no se controlan las existencias ni el consumo.

Solución

El sistema controla las existencias y avisa de cuándo hay que pedir más.

Situación

Los empleados no registran el consumo de materiales de construcción, lo que dificulta el control de los costes y de las existencias de almacén.

Solución

Los materiales de construcción se imputan al proyecto o al empleado responsable de su liquidación.

Situación

Crear solicitudes de oferta para muchos proveedores, una detrás de otra, lleva mucho tiempo y aumenta el riesgo de errores.

Solución

El empleado crea una solicitud y la copia para las siguientes empresas. Un gran ahorro de tiempo, datos coherentes y ningún error.

Situación

El empleado comunica que falta un material, pero no conoce su nombre técnico, por lo que es difícil de conseguir.

Solución

La IA ajusta al aviso los nombres técnicos correctos de los materiales, de modo que el almacén sabe al instante qué preparar.

Situación

El estado del almacén no coincide con el registro y los materiales se pierden durante la circulación, lo que dificulta planificar las compras.

Solución

Los faltantes y los sobrantes se detectan sobre la marcha, también durante la ejecución de los proyectos.

Situación

Introducir manualmente los albaranes de entrega y las facturas implica riesgo de errores y ocupa mucho tiempo.

Solución

Los archivos listos, las fotos de los pedidos y los documentos de entrega automatizan al instante la actualización de las existencias de almacén.

Situación

El empleado solicita material, pero cuesta localizar desde dónde puede transportarlo de inmediato.

Solución

El sistema muestra las existencias y las ubicaciones disponibles, lo que permite organizar con rapidez su traslado a la obra.

OTRAS FUNCIONES

Situación

Los correos electrónicos de los proyectos están dispersos en los buzones del personal, lo que dificulta el acceso a los acuerdos y al historial de comunicación.

Solución

La integración con el correo electrónico reúne toda la comunicación de los proyectos y da acceso fácil al historial completo de mensajes.

Situación

Los documentos importantes están incompletos y no llegan a tiempo a las personas responsables de aprobarlos.

Solución

El sistema controla el flujo de documentos, velando por su integridad y por su entrega a las personas adecuadas.

Situación

La información relevante no llega a Excel, por lo que a menudo se transmite verbalmente y se pierde en el día a día.

Solución

Las anotaciones son visibles en los registros a los que se refieren, siempre están disponibles y quedan ordenadas.

Situación

Los empleados se comunican por WhatsApp, Messenger y SMS, por lo que los mensajes quedan dispersos y son difíciles de ordenar.

Solución

El chat interno de la empresa reúne toda la comunicación en un solo lugar y garantiza un historial coherente de las conversaciones.

Situación

Los datos están dispersos entre Excel, los correos y las conversaciones, por lo que cuesta conocer el estado real del proyecto.

Solución

El sistema constituye una única fuente central de información disponible para todos los participantes del proyecto.

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