Výhody

Výhody, ktoré naozaj robia rozdiel

Zistite, ako Contractors.es mení každodenný chod stavebnej firmy - od kancelárie až po stavbu. Nechajte firmu rásť s nástrojom, ktorý drží krok s vašimi potrebami.

Situácie

Situácie, ktoré poznáte zo stavby. Ako ich riešime?

Reálne problémy zo stavby - a konkrétne odpovede, ktoré dáva Contractors.es.

ZMLUVY (STAVEBNÉ PROJEKTY)

Situácia

Zákazník volá a pýta sa, kedy skončí fáza projektu a či všetko ide podľa plánu.

Riešenie

Pracovník otvorí časovú bilanciu projektu a hneď vidí aktuálny priebeh a stav - netreba sa pýtať a čakať na reporty.

Situácia

Investor hlási práce navyše, napríklad zmenu elektroinštalácie.

Riešenie

Bez schválenia zmeny nie je možné v práci pokračovať.

Situácia

Jedna parta má plán od včera, druhá z minulého týždňa a medzitým sa projekt mierne zmenil.

Riešenie

Systém zjednocuje pracovný plán a jeho aktualizácie, takže všetky party majú k dispozícii tú istú verziu.

Situácia

Na stavbe vzniká chaos ohľadom dokumentácie, ako inštaláciu vykonať.

Riešenie

Projektant odpovedá priamo v systéme, takže nedochádza k nedorozumeniam ani k strateným dohodám.

Situácia

Počas realizácie dodávateľ ponúkne náhradný materiál.

Riešenie

Rozhodnutie - prijať alebo odmietnuť - sa uloží do registra.

Situácia

Uzavretie pracovnej fázy a vyrovnanie času a spotrebovaného materiálu sa robí ručne.

Riešenie

Systém využije údaje z realizácie a automaticky pripraví finančné vyrovnanie viditeľné v rozpočte projektu.

Situácia

Chýbajú aktuálne informácie zo stavby, takže sa majiteľ dozvie o problémoch až dodatočne.

Riešenie

Denné hlásenia od vedúcich zabezpečujú trvalý prístup k informáciám o priebehu prác a umožňujú rýchlo reagovať na ťažkosti.

Situácia

Počas realizácie projektu sa objaví ďalší výdavok, napríklad prenájom techniky mimo pôvodný rozpočet.

Riešenie

Rozpočet sa aktualizuje automaticky, takže všetky vedľajšie náklady sú viditeľné v reálnom čase.

Situácia

Problémy na stavbe, napríklad vady alebo organizačné prekážky, sa často oznamujú ústne alebo rozptýlia po rôznych kanáloch.

Riešenie

Všetky hlásenia sú na jednom mieste pripravené na posúdenie, analýzu a reakciu.

CRM

Situácia

Manažér plánuje prácu v Exceli bez prehľadu o tom, kde sa pracovníci nachádzajú vzhľadom na adresu stavby, čo predlžuje ich dochádzky.

Riešenie

Systém navrhuje pracovníkov, ktorí bývajú najbližšie k projektu, čo umožňuje lepšie plánovanie práce.

Situácia

Pracovník pridelený na projekt odchádza na dovolenku a zmena sa neprejaví hneď do pracovného plánu, čo vedie k prestojom.

Riešenie

Po nahlásení absencie systém automaticky informuje náhradníka, ktorý prevezme úlohy bez ručných zmien v pláne.

Situácia

Projekt stráca kontrolu nad rozpočtom a cashflow a náklady ani výnosy nie sú viditeľné v reálnom čase.

Riešenie

Cashflow umožňuje predpokladať príjmy a výdavky a znižuje potrebu externého financovania.

Situácia

Pracovník sa sťažuje na vyrovnanie odpracovaného času a tvrdí, že pracoval dlhšie, ako systém ukazuje.

Riešenie

Vedúci skontroluje hlásenie odpracovaného času a hneď uvidí skutočné hodiny, čo umožňuje rýchlo vybaviť nezrovnalosti.

Situácia

Rozpočtár ručne prepisuje položky nacenenia z externého programu, čo zaberá veľa času a zvyšuje riziko chýb.

Riešenie

Import súborov ATH z Normy PRO automaticky vyplní nacenenie v systéme.

SKLAD TECHNIKY

Situácia

Technika je rozptýlená po stavbách, takže je ťažké sledovať, kde čo je a kto za tým stojí.

Riešenie

Systém sleduje polohu a používateľa každého kusu techniky, takže firma vždy vie, kde má svoj majetok.

Situácia

Zamestnanec potrebuje nástroj, ale nikto nevie, či je k dispozícii ani kto si ho požičal naposledy.

Riešenie

Jednoduché skenovanie čiarového kódu rýchlo ukáže polohu a dostupnosť nástroja a hľadanie sa končí.

Situácia

Technika je po termíne periodickej revízie, ale tím sa o tom dozvie až pri poruche.

Riešenie

Systém automaticky pripomína tímu nadchádzajúce revízie, takže technika je vždy v prevádzkovom stave.

Situácia

Stavba náhle potrebuje ďalšiu techniku na dokončenie prác, ale sklad je 50 km ďaleko.

Riešenie

Systém navrhne najbližšiu dostupnú techniku z ostatných stavieb a tým skráti čas dopravy.

SKLAD MATERIÁLU

Situácia

Nový pracovník na stavbe nepozná názvy materiálu, takže potrebu opíše vlastnými slovami.

Riešenie

Systém podporuje žiadosti na základe popisu bez potreby poznať presné názvy produktov - stačí popis.

Situácia

Príde zásielka materiálu, ale nikto nemá čas ručne aktualizovať sklad.

Riešenie

Oskenovanie dodacieho listu mobilným telefónom okamžite aktualizuje skladové zásoby.

Situácia

Stavba hlási chýbajúci materiál, ktorý mal na stavbe byť.

Riešenie

Systém porovná objednávky s dodacími listmi, odhalí rozdiel a priradí zodpovednosť.

Situácia

Účtovníčka na konci mesiaca ručne odsúladzuje spotrebu materiálu.

Riešenie

Systém automaticky sleduje spotrebu materiálu podľa projektov a generuje reporty pre účtovníctvo.

OSTATNÉ FUNKCIE

Situácia

Plánovanie dovoleniek sa vedie v papierovom zápisníku, čo vedie ku konfliktom a zabudnutým schváleniam.

Riešenie

Systém ponúka prehľadný kalendár všetkých absencií s automatickými schvaľovacími postupmi a detekciou konfliktov.

Situácia

Faktúry chodí v papierovej podobe a ručne sa zadávajú do účtovného systému.

Riešenie

Systém umožňuje oskenovať papierové faktúry a automaticky ich zadať pomocou OCR, čím obmedzuje ručnú prácu a chyby.

Situácia

Nové nariadenie vyžaduje priložiť ďalšiu dokumentáciu ku každému projektu a nikto nevie, ktorým projektom chýba.

Riešenie

Systém označuje chýbajúce dokumenty a posiela automatické upozornenia, čím zabezpečuje súlad s predpismi.

Pripravení začať?

Založte si bezplatný účet alebo nás kontaktujte a presvedčte sa sami.