Contractors.es
Avantages

Des avantages qui font vraiment la différence

Découvrez comment Contractors.es transforme le quotidien d'une entreprise de construction - du bureau au chantier. Développez votre entreprise avec un outil qui suit vos besoins.

Pour le propriétaire de l’entreprise et sa direction

Contrôle total sur vos projets, vos coûts et vos équipes.

Pour le personnel de bureau

Accès rapide aux données du chantier, aux documents et aux rapports.

Pour le chef d’équipe

Suivi du temps de travail, du matériel et des matériaux - depuis votre téléphone, sans paperasse.

Pour le personnel de terrain

Pointage, tâches et demandes - directement depuis le chantier.
Situations

Des situations que vous connaissez sur le chantier. Comment les résolvons-nous ?

Des problèmes réels de chantier - et des réponses concrètes apportées par Contractors.es.

CONTRATS (PROJETS DE CONSTRUCTION)

Situation

Un client appelle pour savoir quand une phase de travaux se terminera et si tout se déroule conformément au planning.

Solution

Un collaborateur ouvre le suivi du temps passé sur les projets et voit immédiatement l'avancement ainsi que l'état d'avancement des travaux - sans avoir à relancer ni à attendre les rapports.

Situation

Le maître d'ouvrage demande des travaux supplémentaires, par exemple la modification de l'installation électrique.

Solution

Sans validation de la modification, les travaux ne peuvent pas être poursuivis.

Situation

Une équipe dispose des plans de la veille, une autre de ceux de la semaine précédente, tandis que le projet a légèrement changé.

Solution

Le système centralise le planning des travaux et ses mises à jour, de sorte que toutes les équipes accèdent à la même version.

Situation

Une ambiguïté apparaît sur le chantier dans la documentation relative au mode d'exécution de l'installation.

Solution

Le concepteur répond directement dans le système, ce qui évite toute ambiguïté et toute perte d'accords.

Situation

Pendant l'exécution des travaux, un fournisseur propose un matériau de substitution.

Solution

La décision - acceptation ou refus - est consignée dans le registre.

Situation

La clôture d'une phase de travaux et le décompte du temps passé et des matériaux consommés sont réalisés manuellement.

Solution

À partir des données d'exécution, le système prépare automatiquement le décompte financier visible dans le budget du projet.

Situation

L'absence d'informations actualisées du chantier conduit le propriétaire à découvrir les problèmes tardivement.

Solution

Les rapports quotidiens des chefs d'équipe garantissent un accès constant aux informations sur l'avancement des travaux et permettent de réagir rapidement aux difficultés éventuelles.

Situation

Pendant l'exécution du projet, une dépense supplémentaire apparaît, par exemple la location d'un équipement qui ne figurait pas dans le devis initial.

Solution

Le budget est mis à jour automatiquement, ce qui permet de voir tous les coûts supplémentaires en temps réel.

Situation

Les problèmes sur le chantier, tels que les défauts ou les obstacles organisationnels, sont souvent transmis oralement ou dispersés dans différents canaux.

Solution

Toutes les déclarations sont regroupées au même endroit, prêtes à être consultées, analysées et traitées.

Situation

Le responsable planifie le travail dans Excel sans connaître la position des collaborateurs par rapport à l'adresse du chantier, ce qui allonge leurs trajets.

Solution

Le système propose les collaborateurs qui résident le plus près du projet, ce qui permet d'établir un meilleur planning de travail.

Situation

Un collaborateur affecté au projet part en vacances, mais ce changement n'est pas immédiatement intégré au planning, ce qui provoque des interruptions de travail.

Solution

Une fois les vacances déclarées, le système informe automatiquement le remplaçant, qui prend en charge les tâches sans intervention manuelle dans le planning.

Situation

Le projet perd le contrôle de son budget et de sa trésorerie, tandis que les coûts et les recettes ne sont pas visibles en temps réel.

Solution

Cashflow permet de prévoir les flux et limite le besoin de financements externes.

Situation

Un collaborateur conteste le décompte de son temps de travail, estimant avoir travaillé plus longtemps que ne l'indique le système.

Solution

Le chef d'équipe consulte le rapport de temps de travail et voit immédiatement les heures réelles, ce qui permet d'expliquer rapidement les écarts.

Situation

Un estimateur recopie manuellement les postes d'un devis réalisé dans un logiciel externe, ce qui prend beaucoup de temps et augmente le risque d'erreurs.

Solution

L'importation de fichiers ATH depuis NORMA PRO complète automatiquement le devis dans le système.

Situation

L'avancement réel des travaux ne correspond pas au planning, ce qui rend l'ensemble du planning obsolète.

Solution

Le système adapte le planning en temps réel en prolongeant les phases jusqu'à leur échéance et en préservant la continuité des jours planifiés.

Situation

Le projet est décompté uniquement à la fin des travaux ou au fil de l'eau, ce qui complique le contrôle du temps et des coûts d'exécution.

Solution

La mise en place de phases de projet permet de réaliser des décomptes systématiques et de disposer d'une vision constante de l'avancement et du résultat financier du projet.

Situation

La planification du travail des collaborateurs à partir d'un tableau Excel ne montre pas qui est déjà occupé et provoque des conflits dans l'attribution des tâches.

Solution

Le système vérifie automatiquement la disponibilité et empêche l'affectation d'un collaborateur dont le travail est déjà planifié.

Situation

Les coûts supplémentaires résultant des modifications sont décomptés avec du retard ou se perdent dans les tableurs.

Solution

Tous les travaux supplémentaires sont directement intégrés au décompte en cours de la phase.

Situation

Le projet semble avancer conformément au planning, mais la rentabilité réelle reste inconnue jusqu'à la fin des travaux.

Solution

Le système affiche en temps réel le résultat financier du projet, en tenant compte des coûts et des recettes.

Situation

Après la fin d'une phase de construction, les données nécessaires à l'évaluation de ce qui a réussi et de ce qui a généré des pertes sont manquantes.

Solution

Le système archive toutes les données du projet, ce qui permet d'analyser les coûts, les délais et les erreurs.

Situation

Les coûts sont visibles de manière globale pour le projet, mais il est difficile d'identifier la phase qui génère les dépenses les plus importantes.

Solution

Les phases peuvent contenir des flux de trésorerie, ce qui permet d'analyser précisément la rentabilité et la situation financière des projets en temps réel.

Situation

Les travaux sont interrompus, car les décisions du maître d'ouvrage ne sont pas prises en temps et ne sont enregistrées nulle part.

Solution

Le système enregistre les demandes et les décisions du maître d'ouvrage, ce qui fluidifie la communication et limite les interruptions de travail.

Situation

Les recettes du maître d'ouvrage ne sont pas reliées à l'avancement des travaux, ce qui complique le contrôle des finances.

Solution

Les paiements sont affectés aux phases et à l'avancement des travaux, ce qui offre un contrôle complet des décomptes.

CRM

Situation

Un client souhaite fixer une réunion avec un estimateur, mais l'absence de visibilité sur son planning actuel complique la définition de la date.

Solution

Le système affiche la disponibilité dans les calendriers des collaborateurs, ce qui permet de planifier immédiatement la réunion à un créneau libre.

Situation

L'ajout manuel de chaque entreprise partenaire ralentit le processus de travail et augmente le risque d'erreurs.

Solution

Une fois le numéro NIP saisi, le système récupère automatiquement les données de la société auprès des registres publics.

Situation

Les accords conclus lors des réunions se perdent dans les notes, les e-mails ou les conversations.

Solution

Tous les accords peuvent être associés au projet concerné.

Situation

Différentes personnes contactent le client, mais n'ont pas accès aux accords précédents.

Solution

L'historique complet des communications avec le client est disponible au même endroit.

MAGASIN D'ÉQUIPEMENTS

Situation

Un compacteur est utilisé sur le chantier, mais l'absence d'informations sur son entretien et son temps d'utilisation augmente le risque de panne.

Solution

L'historique complet de l'équipement, ses heures de fonctionnement et les dates d'entretien permettent d'assurer son maintenance à temps et d'éviter les interruptions de travail.

Situation

Les révisions des véhicules de livraison sont faciles à manquer.

Solution

Le système surveille automatiquement les échéances et rappelle les révisions à effectuer.

Situation

Les équipements de chantier sont sortis du magasin sans information sur la personne qui les utilise ni sur la date à laquelle ils doivent être retournés, ce qui entraîne des pertes.

Solution

Chaque prêt d'équipement est enregistré, de sorte que l'on sait toujours où il se trouve et qui en est responsable.

Situation

Il manque des équipements sur le chantier, et les demandes sont transmises oralement ou par téléphone, ce qui provoque des retards et des malentendus.

Solution

Le collaborateur déclare le besoin d'équipement dans le système et le responsable le voit immédiatement, ce qui lui permet d'organiser rapidement la livraison.

Situation

L'équipement est nécessaire plus longtemps que prévu.

Solution

La prolongation du prêt nécessite une approbation et une saisie dans le système.

Situation

Une équipe retourne plusieurs équipements, mais le magasinier doit vérifier manuellement ce qui a été restitué, ce qui rallonge le processus de retour.

Solution

Les retours d'équipements sont automatisés grâce aux codes-barres, ce qui accélère considérablement le processus et élimine les erreurs lors de la réception.

MAGASIN DE MATÉRIAUX

Situation

Il manque des matériaux sur le chantier en raison d'un manque de contrôle des stocks et de la consommation.

Solution

Le système surveille les stocks et signale la nécessité de les commander.

Situation

Les collaborateurs ne déclarent pas la consommation de matériaux de construction, ce qui complique le contrôle des coûts et des niveaux de stock.

Solution

Les matériaux de construction sont affectés au projet ou au collaborateur chargé de leur décompte.

Situation

La création de demandes de devis auprès de plusieurs fournisseurs, les unes après les autres, prend beaucoup de temps et augmente le risque d'erreurs.

Solution

Le collaborateur crée une demande et la duplique pour les entreprises suivantes. Gain de temps considérable, données cohérentes et absence d'erreurs.

Situation

Un collaborateur signale l'absence d'un matériau, mais ne connaît pas sa désignation technique, ce qui complique la satisfaction de la demande.

Solution

L'IA associe les désignations appropriées des matériaux à la déclaration, de sorte que le magasin sait immédiatement quoi préparer.

Situation

L'état du stock ne correspond pas à l'inventaire et les matériaux se perdent pendant la circulation, ce qui complique la planification des achats.

Solution

Les manques et les excédents sont détectés en temps réel, y compris pendant l'exécution des projets.

Situation

La saisie manuelle des bons de livraison et des factures entraîne un risque d'erreurs et prend beaucoup de temps.

Solution

Les fichiers prêts à l'emploi et les photos des commandes et des documents de livraison automatisent immédiatement la mise à jour des stocks.

Situation

Un collaborateur signale un besoin de matériel, mais il est difficile de localiser un endroit où la marchandise peut être transportée immédiatement.

Solution

Le système affiche les stocks disponibles et l'emplacement des matériaux, ce qui permet d'organiser rapidement leur transfert sur le chantier.

AUTRES FONCTIONNALITÉS

Situation

Les e-mails liés aux projets sont dispersés dans les boîtes mail des collaborateurs, ce qui complique l'accès aux accords et à l'historique des communications.

Solution

L'intégration avec la messagerie électronique rassemble toutes les communications liées aux projets et garantit un accès facile à l'historique complet des messages.

Situation

Les documents importants sont incomplets et ne sont pas transmis à temps aux personnes chargées de les valider.

Solution

Le système contrôle le circuit de validation des documents, en veillant à leur complétude et à leur transmission aux bonnes personnes.

Situation

Les informations importantes ne sont pas intégrées à Excel, ce qui les conduit souvent à être transmises oralement et à se perdre dans les communications quotidiennes.

Solution

Les annotations sont visibles dans les dossiers concernés, toujours accessibles et bien organisées.

Situation

Les communiquent au moyen de WhatsApp, Messenger et SMS, ce qui disperse les messages et rend leur organisation difficile.

Solution

Le chat interne de l'entreprise permet de regrouper toutes les communications au même endroit et garantit un historique cohérent des conversations.

Situation

Les données sont dispersées entre Excel, les e-mails et les conversations, ce qui complique l'établissement de l'état actuel du projet.

Solution

Le système constitue une source centralisée d'informations accessible à tous les participants au projet.

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