Pour les employés de bureau

Tableau de bord web pour les employés de bureau - accès rapide aux données du chantier, gestion fluide des projets et communication simplifiée avec les équipes et les clients.

Un employé de bureau Contractors.es utilise le tableau de bord web
Sans Contractors.es

Les problèmes quotidiens que vous connaissez

Travailler sans système unifié signifie multiplier les saisies manuelles, les appels au bureau et les informations dispersées dans de nombreux endroits. Il est alors plus difficile de suivre en permanence ce qui se passe sur le chantier.

Tableaux Excel dispersés

Chaque service gère ses propres tableaux - projets, coûts, factures. La consolidation des données pour le rapport de direction demande des heures de travail manuel.

Saisie manuelle des temps de travail

Le chef d'équipe appelle chaque soir pour recueillir les heures des employés - vous les transcrivez dans votre tableau, puis quelqu'un d'autre les vérifie.

De nombreux appels aux employés de terrain

Chaque petit problème nécessite un appel distinct : matériel, matériaux, congés, retours. Votre travail se transforme en centre d'appels.

Saisie manuelle des factures

Les factures arrivent au format PDF ou sur papier. Chaque ligne est saisie manuellement, puis comparée à la commande.

Documentation et communication au même endroit

Accès centralisé à tous les documents de projet, aux factures et aux rapports. Échange d'informations avec le chantier instantané et précis.

Gestion efficace de la documentation

Accès centralisé à tous les documents de projet, aux factures et aux rapports - recherche rapide sans tâtonnements superflus.

Communication rapide avec les équipes de terrain

Grâce à l'intégration à l'application mobile des chefs d'équipe et des employés du chantier, l'échange d'informations est instantané et précis.

Gestion des demandes et des requêtes

Toutes les demandes de congés, de matériel, de modifications ou d'informations sont centralisées et suivies au même endroit.

Messagerie instantanée interne

Toutes les conversations entre les employés de bureau sont réunies au même endroit, avec un historique complet.

Synchronisation de la messagerie professionnelle

L'intégration à la boîte e-mail permet d'archiver les messages et d'envoyer des documents directement depuis Contractors.es.

Automatisation des décomptes et des stocks

Fini la ressaisie manuelle des données. Le système collecte automatiquement les informations issues des rapports et des documents de livraison.

Automatisation des processus de décompte

Le système traite automatiquement les données des rapports de temps de travail et de consommation des matériaux - décomptes plus rapides et moins d'erreurs.

Mise à jour automatique des stocks

Grâce à l'intégration des documents PDF de livraison ou des factures d'achat, les stocks se mettent à jour automatiquement.

Import intuitif des devis

Il suffit de quelques clics pour importer un devis (par ex. depuis Norma PRO), sans ressaisie manuelle des données.

Gestion proactive des stocks

Le système détecte automatiquement les stocks faibles et vous avertit qu'un réapprovisionnement est nécessaire avant la pénurie sur le chantier.

Gestion fluide des transferts de matériaux et de matériel

Déplacement rapide des ressources entre les chantiers ou les entrepôts - sans appels, e-mails ni documentation manuelle.

Gestion complète des factures et des contrats

Émission des factures, suivi des échéances de paiement et gestion des contrats de sous-traitance au même endroit.

Gestion des demandes de fournitures et du transport du matériel

Les demandes de fournitures sont enregistrées depuis le système, et la planification du transport est rapide et tient compte de la disponibilité actuelle des ressources.

Contrôle des projets et du matériel

Vue complète de ce qui se passe sur le chantier - sans avoir à quitter le bureau.

Suivi de l'avancement des projets en temps réel

Les états d'avancement et les rapports permettent de contrôler en permanence l'avancement des tâches et de réagir rapidement aux retards.

Module de maintenance intégré

Le signalement des défauts de l'équipement, le suivi de l'état des réparations et la planification des interventions de maintenance s'effectuent de manière automatisée et claire.

Supervision à distance du matériel de grande dimension

Le système permet de suivre les réceptions et les retours de matériel de grande dimension sans accords séparés ni échanges de correspondance.

Tableau de bord de bureau - toutes les données du chantier sur un seul écran

Factures, projets, stocks, documentation des employés - sans passer d'Excel à l'e-mail ou au téléphone.

Contractors.es - tableau de bord de bureau

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