Pro kancelář

Webový panel pro kancelářské pracovníky - rychlý přístup k datům ze stavby, efektivní řízení projektů a bezproblémová komunikace s týmem i zákazníky.

Kancelářský pracovník používá webový panel Contractors.es
Bez Contractors.es

Každodenní problémy, které znáte

Práce bez jednotného systému znamená ruční vypořádání, telefonování do kanceláře a informace rozptýlené na mnoha místech. O tom, co se děje na stavbě, pak máte horší přehled.

Rozptýlené tabulky v Excelu

Každé oddělení si vede vlastní tabulky - projekty, náklady, faktury. Složit z toho manažerskou zprávu znamená hodiny ruční práce.

Ruční vykazování odpracovaného času

Vedoucí každý večer volá s hodinami týmu - vy je přepisujete do tabulky a někdo další to ještě kontroluje.

Neustálé telefonáty na stavbu

Každá maličkost - technika, materiál, absence, vrácení - je telefonát. Vaše práce se mění v telefonickou ústřednu.

Ruční zadávání faktur

Faktury chodí jako PDF nebo na papíře. Každý řádek se přepisuje ručně a pak se kontroluje proti objednávce.

Dokumentace a komunikace na jednom místě

Centrální přístup ke všem dokumentům projektu, fakturám a reportům. Okamžitá a přesná výměna informací se stavbou.

Efektivní správa dokumentů

Centrální přístup ke všem dokumentům projektu, fakturám a reportům - rychlé hledání bez prohledávání složek.

Rychlá komunikace s týmem na stavbě

Integrace s mobilní aplikací pro vedoucí a terénní pracovníky - výměna informací je okamžitá a přesná.

Správa žádostí a dotazů

Veškeré žádosti o absenci, techniku, změny a informace se sbíhají a sledují na jednom místě.

Interní firemní chat

Veškerá komunikace mezi kancelářskými pracovníky na jednom místě, s úplnou historií.

Synchronizace firemního e-mailu

Integrace e-mailu vám umožňuje archivovat zprávy a odesílat dokumenty přímo z Contractors.es.

Automatizované vypořádání a zásoby

Už žádné ruční přepisování dat. Systém si informace z hlášení a dodacích listů načítá sám.

Automatizované procesy vypořádání

Systém automaticky zpracovává data z hlášení odpracovaného času a spotřeby materiálu - rychlejší vypořádání, méně chyb.

Automatická aktualizace zásob

Integrace s PDF dodacích či nákupních faktur automaticky aktualizuje stav zásob. Žádné ruční přepisování.

Intuitivní import rozpočtu

Importujte rozpočet (například z Normy PRO) několika kliknutími - žádné ruční zadávání, žádné riziko překlepů.

Proaktivní řízení zásob

Systém automaticky zjistí nízké stavy zásob a upozorní vás dřív, než na stavbě materiál dojde.

Plynulé přesuny materiálu a techniky

Přesuňte zdroje mezi stavbami nebo sklady během několik sekund - žádné telefonáty, e-maily ani ruční dokumentace.

Kompletní správa faktur a smluv

Vystavujte faktury, sledujte termíny plateb a spravujte smlouvy se subdodavateli na jednom místě.

Správa žádostí o techniku a dopravy

Žádosti o techniku spravované přímo v systému a plánování dopravy je rychlé a přizpůsobené aktuální dostupnosti zdrojů.

Řízení projektů a techniky

Plný přehled o tom, co se děje na stavbě - aniž byste opouštěli kancelář.

Sledování postupu projektu v reálném čase

Aktuální stavy a reporty vám umožňují sledovat dokončování úkolů v reálném čase a rychle reagovat na zpoždění.

Vestavěný servisní modul

Hlášení poruch techniky, sledování stavu oprav a plánování servisu jsou automatizované a průhledné.

Vzdálené dohledání nadrozměrné techniky

Systém sleduje odvoz a vrácení nadrozměrné techniky bez samostatných domluv a korespondence.

Kancelářský panel - všechna data ze stavby na jedné obrazovce

Faktury, projekty, stavy zásob, dokumentace pracovníků - bez přeskakování mezi Excelem, e-mailem a telefonem.

Contractors.es - kancelářský panel

Vyzkoušejte Contractors.es v praxi

Vyzkoušejte zdarma nebo se podívejte na ceník - a přesvědčte se sami.