Contractors.es

Para los trabajadores de oficina

Panel web para el personal de oficina: acceso rápido a los datos de la obra, gestión fluida de proyectos y comunicación sin errores con el equipo y los clientes.

Un trabajador de oficina de Contractors.es usa el panel web
Sin Contractors.es

Los problemas del día a día que ya conoce

Trabajar sin un sistema unificado significa cálculos manuales, llamadas a la oficina e información dispersa por mil sitios. Y entonces se ve peor lo que está pasando en la obra.

Hojas de Excel dispersas

Cada departamento lleva sus propias hojas: proyectos, costes y facturas. Unificar los datos para el informe de dirección son horas de trabajo manual.

Registro manual de las horas de trabajo

Cada noche el jefe de obra llama con las horas de los trabajadores; usted las copia en su hoja y después otro las revisa.

Muchas llamadas al personal en obra

Cada asunto menor es una llamada: equipos, materiales, permisos, devoluciones. Su trabajo se convierte en un centro de llamadas.

Introducción manual de facturas

Las facturas llegan en PDF o en papel. Cada línea se copia a mano y luego se contrasta con el pedido.

Documentación y comunicación en un solo lugar

Acceso centralizado a todos los documentos del proyecto, las facturas y los informes. Intercambio de información con la obra inmediato y preciso.

Gestión eficiente de la documentación

Acceso centralizado a todos los documentos del proyecto, las facturas y los informes, con búsquedas rápidas sin revisar carpetas una y otra vez.

Comunicación rápida con el equipo en obra

Gracias a la integración con la aplicación móvil de los jefes de obra y los trabajadores de la construcción, el intercambio de información es inmediato y preciso.

Gestión de solicitudes y consultas

Todas las solicitudes de permisos, equipos, cambios o información se recogen y se siguen en un solo lugar.

Chat interno de la empresa

Todas las conversaciones entre el personal de oficina se llevan a cabo en un solo lugar, con el historial completo.

Sincronización del correo corporativo

La integración del buzón de correo permite archivar mensajes y enviar documentos directamente desde Contractors.es.

Automatización de liquidaciones y existencias

Se acabó copiar los datos a mano. El sistema recopila por sí mismo la información de los informes y los documentos de entrega.

Automatización de los procesos de liquidación

El sistema procesa automáticamente los datos de los informes de horas y de consumo de materiales: liquidaciones más rápidas y menos errores.

Actualización automática de las existencias

Gracias a la integración con los documentos PDF de entrega o de factura de compra, las existencias se actualizan automáticamente.

Importación intuitiva de presupuestos

Basta con unos pocos clics para importar una valoración (por ejemplo, desde Norma PRO), sin copiar los datos a mano.

Gestión proactiva de las existencias

El sistema detecta automáticamente los niveles bajos de existencias y avisa de la necesidad de reponer antes de que falten en la obra.

Traslados fluidos de materiales y equipos

Mueva recursos entre obras o almacenes con rapidez, sin llamadas, correos ni registros manuales.

Gestión completa de facturas y contratos

Emisión de facturas, control de vencimientos y gestión de contratos de subcontratación en un solo lugar.

Gestión de solicitudes y transporte de equipos

Las solicitudes se tramitan desde el propio sistema y la planificación del transporte es ágil y se ajusta a la disponibilidad real de recursos.

Control de proyectos y equipos

Visibilidad completa de lo que ocurre en la obra sin necesidad de salir de la oficina.

Seguimiento del avance de los proyectos en tiempo real

Los estados y los informes actualizados permiten controlar la ejecución de las tareas a diario y reaccionar rápido a los retrasos.

Módulo de servicio integrado

La notificación de averías de equipos, el seguimiento de las reparaciones y la planificación del mantenimiento se hacen de forma automatizada y transparente.

Control remoto de equipos de gran tamaño

El sistema permite seguir la recogida y la devolución de equipos de gran tamaño sin acuerdos previos ni correspondencia.

Panel de oficina: todos los datos de la obra en una sola pantalla

Facturas, proyectos, existencias y documentación de los trabajadores, sin cambiar entre Excel, el correo y el teléfono.

Contractors.es - panel de oficina

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