Contractors.es

Für Büromitarbeiter

Das Dashboard für Büromitarbeiter - schneller Zugriff auf Baudaten, effizientes Projektmanagement und reibungslose Kommunikation mit dem Team und den Kunden.

Büromitarbeiter nutzt das Contractors.es Dashboard
Ohne Contractors.es

Die Probleme des Alltags, die Sie bereits kennen

Ohne ein einheitliches System zu arbeiten bedeutet manuelle Berechnungen, Anrufe ins Büro und verstreute Informationen an hundert Stellen. Und man sieht erst dann, was auf der Baustelle wirklich passiert.

Verstreute Excel-Tabellen

Jede Abteilung führt eigene Tabellen - Projekte, Kosten, Rechnungen. Das Zusammenführen der Daten für die Geschäftsführung kostet Stunden manueller Arbeit.

Manuelle Zeiterfassung

Der Polier meldet sich jeden Abend mit den Arbeitsstunden der Mitarbeiter - Sie übertragen die Werte in Ihre Tabelle, jemand anderes prüft sie später.

Zahlreiche Anrufe zu den Mitarbeitern draußen

Jede Kleinigkeit ist ein eigener Anruf: Geräte, Material, Urlaub, Rückgabe. Ihre Arbeit wird zum Callcenter.

Manuelles Erfassen von Rechnungen

Rechnungen kommen als PDF oder auf Papier. Jede Position wird von Hand abgeschrieben und anschließend mit der Bestellung abgeglichen.

Dokumentation und Kommunikation an einem Ort

Zentraler Zugriff auf alle Projektdokumente, Rechnungen und Berichte. Der Informationsaustausch mit der Baustelle ist sofort und präzise.

Effizientes Dokumentenmanagement

Zentraler Zugriff auf alle Projektdokumente, Rechnungen und Berichte - schnelles Suchen ohne mühsames Herumkramen.

Schnelle Kommunikation mit dem Team vor Ort

Durch die Integration mit der mobilen App für Poliere und Bauarbeiter erfolgt der Informationsaustausch sofort und präzise.

Verwaltung von Anträgen und Anfragen

Alle Anträge auf Urlaub, Geräte, Änderungen oder Auskünfte werden an einem Ort gesammelt und nachverfolgt.

Interner Firmenchat

Alle Gespräche - zwischen den Büromitarbeitern - werden an einem Ort mit vollständiger Historie geführt.

Synchronisierung des Firmenpostfachs

Die Integration des E-Mail-Postfachs erlaubt es, Nachrichten zu archivieren und Dokumente direkt aus Contractors.es zu versenden.

Automatisierung von Abrechnung und Beständen

Schluss mit dem manuellen Übertragen von Daten. Das System sammelt die Informationen selbst aus Berichten und Lieferdokumenten.

Automatisierung der Abrechnungsprozesse

Das System verarbeitet die Daten aus den Zeiterfassungsberichten und dem Materialverbrauch automatisch - schnellere Abrechnung, weniger Fehler.

Automatische Fortschreibung der Lagerbestände

Durch die Integration mit Liefer- oder Kaufrechnungen als PDF aktualisieren sich die Lagerbestände automatisch.

Intuitiver Import von Kostenvoranschlägen

Ein paar Klicks genügen, um ein Angebot zu importieren (z. B. aus Norma PRO) - ohne Daten von Hand zu übertragen.

Proaktives Bestandsmanagement

Das System erkennt automatisch niedrige Lagerbestände und weist darauf hin, dass Nachschub nötig ist, bevor er auf der Baustelle ausgeht.

Reibungslose Umlagerung von Material und Geräten

Material und Geräte lassen sich schnell zwischen Baustellen oder Lagern verschieben - ohne Telefonate, E-Mails und handschriftliche Dokumentation.

Rechnungen und Verträge komplett im Griff

Rechnungen ausstellen, Zahlungsfristen überwachen und Subunternehmerverträge in einem System abwickeln.

Anforderungen und Gerätetransport im Blick

Anforderungen werden direkt im System bearbeitet, die Transportplanung ist schnell und richtet sich nach der aktuellen Verfügbarkeit der Ressourcen.

Kontrolle von Projekten und Geräten

Voller Überblick über das, was auf der Baustelle passiert - ohne das Büro verlassen zu müssen.

Fortschritt der Projekte in Echtzeit verfolgen

Aktuelle Status und Berichte ermöglichen die laufende Kontrolle der Umsetzung und eine schnelle Reaktion auf Verzüge.

Integriertes Servicemodul

Gerätestörungen melden, Reparaturstatus verfolgen und Servicetermine planen - automatisiert und übersichtlich.

Fernüberwachung von Großgeräten

Das System erlaubt die Nachverfolgung von Übernahmen und Rückgaben von Großgeräten, ohne separate Absprachen oder Schriftverkehr.

Das Dashboard - alle Baudaten auf einem Bildschirm

Rechnungen, Projekte, Lagerbestände, Mitarbeiterunterlagen - ohne zwischen Excel, E-Mail und Telefon wechseln zu müssen.

Contractors.es - Dashboard des Büros

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