Per il personale d'ufficio

Pannello web per il personale d'ufficio - accesso rapido ai dati di cantiere, gestione snella dei progetti e comunicazione senza intoppi con il team e con i clienti.

Il personale d'ufficio usa il pannello web di Contractors.es
Senza Contractors.es

I problemi quotidiani che conosci

Lavorare senza un sistema unificato significa moltiplicare l'inserimento manuale dei dati, le telefonate in ufficio e le informazioni disperse in molti posti. Diventa cosi piu difficile seguire in continuazione cosa succede in cantiere.

Fogli Excel sparsi ovunque

Ogni reparto tiene i propri fogli - progetti, costi, fatture. Assemblare i dati per il report di direzione significa ore di lavoro manuale.

Rilevazione manuale dell'orario di lavoro

Il capocantiere telefona ogni sera per le ore dei dipendenti - tu le riporti sul tuo foglio, e poi qualcun altro le verifica.

Numerose telefonate ai dipendenti sul campo

Ogni dettaglio è una telefonata a parte: attrezzature, materiali, ferie, resi. Il tuo lavoro si trasforma in un call center.

Inserimento manuale delle fatture

Le fatture arrivano in PDF o su carta. Ogni voce viene riportata a mano e poi confrontata con l'ordine.

Documentazione e comunicazione in un unico posto

Accesso centralizzato a tutti i documenti di progetto, alle fatture e ai report. Scambio di informazioni con il cantiere immediato e preciso.

Gestione efficiente della documentazione

Accesso centralizzato a tutti i documenti di progetto, alle fatture e ai report - ricerca rapida senza dover andare a cercare.

Comunicazione rapida con il team sul campo

Grazie all'integrazione con l'app mobile di capocantieri e dipendenti, lo scambio di informazioni è immediato e preciso.

Gestione di richieste e domande

Tutte le richieste di ferie, attrezzature, varianti o informazioni sono raccolte e monitorate in un unico posto.

Chat aziendale interna

Tutte le conversazioni - tra i dipendenti d'ufficio - si svolgono in un unico posto, con lo storico completo.

Sincronizzazione della casella e-mail aziendale

L'integrazione con la casella e-mail permette di archiviare i messaggi e inviare documenti direttamente da Contractors.es.

Automazione di liquidazioni e giacenze

Basta con la riscrittura manuale dei dati. Il sistema raccoglie da solo le informazioni dai report e dai documenti di consegna.

Automazione dei processi di liquidazione

Il sistema elabora automaticamente i dati dai report delle ore lavorate e dei consumi di materiali - liquidazioni più rapide, meno errori.

Aggiornamento automatico delle giacenze di magazzino

Grazie all'integrazione con i documenti PDF di consegna o le fatture di acquisto, le giacenze di magazzino si aggiornano automaticamente.

Importazione intuitiva dei computi metrici

Bastano pochi clic per importare un preventivo (ad esempio da Norma PRO) - senza riscrivere i dati a mano.

Gestione proattiva delle scorte

Il sistema rileva automaticamente le giacenze in esaurimento e segnala la necessità di reintegro, prima che la scorta finisca in cantiere.

Trasferimenti fluidi di materiali e attrezzature

Spostamento rapido delle risorse tra cantieri o magazzini - senza telefonate, e-mail e documentazione manuale.

Gestione completa di fatture e contratti

Emissione delle fatture, controllo delle scadenze di pagamento e gestione dei contratti di subappalto in un unico posto.

Gestione delle richieste e del trasporto delle attrezzature

Le richieste vengono gestite dal sistema e la pianificazione dei trasporti è rapida e coerente con la disponibilità attuale delle risorse.

Controllo di progetti e attrezzature

Visibilità completa su ciò che accade in cantiere - senza dover uscire dall'ufficio.

Monitoraggio dell'avanzamento dei progetti in tempo reale

Stati aggiornati e report permettono di controllare in continuazione l'esecuzione dei compiti e di reagire in fretta ai ritardi.

Modulo di manutenzione integrato

La segnalazione dei difetti delle attrezzature, il monitoraggio dello stato delle riparazioni e la pianificazione della manutenzione avvengono in modo automatizzato e trasparente.

Supervisione remota delle attrezzature di grandi dimensioni

Il sistema permette di seguire ritiri e restituzioni delle attrezzature di grandi dimensioni senza accordi separati né corrispondenza.

Pannello d'ufficio - tutti i dati del cantiere su un unico schermo

Fatture, progetti, giacenze di magazzino, documentazione dei dipendenti - senza passare da Excel al messaggio al telefono.

Contractors.es - pannello d'ufficio

Scopri Contractors.es in azione

Prova gratis o consulta i nostri prezzi - e convinciti.