Funzionalità

Tutto ciò di cui un'azienda edile ha bisogno

Dall'app mobile in cantiere al lavoro quotidiano in ufficio, passando per integrazioni e report. Contractors.es cresce insieme alla tua azienda.

Contratti (progetti edili)

Il ciclo di vita completo del progetto - dalla preparazione del preventivo, alla pianificazione del lavoro, fino a report e liquidazioni. Contractors.es facilita la gestione di contratti, offerte, varianti di progetto e costi aggiuntivi, garantendo piena trasparenza delle attività sia per l'esecutore sia per il committente.

Preventivazione

Il primo passo della collaborazione con il committente - dalla dichiarazione preliminare di disponibilità fino a un'offerta dettagliata con ambito, condizioni e costi stimati.

Importazione dei preventivi

Importa i computi metrici dal programma Norma PRO in formato ATH. I dati si compilano automaticamente, eliminando la digitazione manuale e il rischio di errori.

Computo metrico

Creazione rapida di preventivi semplificati sulla base del listino delle voci di lavoro. Ogni calcolo può essere integrato o modificato con voci aggiuntive.

Gestione dei progetti

Tutte le fasi dell'investimento in un unico sistema: cronoprogramma, budget e avanzamento dei lavori - sempre a portata di mano, con il controllo totale delle risorse.

Registro delle varianti

Documentazione delle modifiche al perimetro di lavoro concordato, con i costi generati. Tracciamento continuo delle modifiche di progetto.

Pianificazione dei sopralluoghi

Registro delle visite in cantiere in corso e programmate, effettuate dalle persone che sovrintendono la realizzazione del progetto.

Richieste di informazioni

Record delle richieste di chiarimento che sciolgono dubbi o colmano lacune nelle specifiche, nei piani, nei contratti e nella documentazione.

Verifica dei materiali

Strumento per architetti e ingegneri per verificare se i materiali indicati soddisfano le ipotesi di progetto in ogni fase di esecuzione.

Fatture

Emissione semplice di fatture ordinarie, di acconto e finali per progetti preventivati o liquidati a tempo e materiali.

Contratti con i subappaltatori

Tutti i contratti con i subappaltatori in un unico posto - condizioni di collaborazione, termini e obblighi sempre a portata di mano.

Costi aggiuntivi

Registro delle spese non incluse nel preventivo iniziale: materiali, retribuzioni, attrezzature. Controllo totale dei costi aggiuntivi.

Pianificatore del lavoro

Assegnazione dei compiti a dipendenti e subappaltatori in una vista grafica. Scelta precisa delle persone in base alla specializzazione e alla fase di lavoro.

Report

Riepiloghi basati sui dati raccolti: bilancio economico e temporale del progetto, retribuzioni, liquidazioni con i subappaltatori.

Obiettivi di vendita

Definizione degli obiettivi di vendita per i dipendenti responsabili dei nuovi contratti. Monitoraggio del raggiungimento e analisi dell'efficienza.

Registro dei problemi

Problemi segnalati durante l'esecuzione dei lavori: generici e legati al meteo che impedisce di lavorare. Documentazione completa.

Retribuzioni dei dipendenti

Liquidazione efficiente di ordini ai subappaltatori e ai dipendenti. Somma automatica dei pagamenti e controllo dell'avanzamento delle liquidazioni.

Fasi dei progetti

Gestione delle fasi dei progetti e controllo dei pagamenti collegati.

Cashflow

Monitoraggio in tempo reale dei flussi finanziari: ricavi, costi, liquidità finanziaria dell'azienda.

CRM

Centralizza tutte le informazioni sui clienti: comunicazioni, offerte, ordini e storico delle collaborazioni. Gestione efficace del processo di vendita e delle relazioni di lunga durata con i clienti.

Calendario

Pianificazione di compiti, incontri e chiamate in un'interfaccia chiara e semplice da usare.

Anagrafica aziende

Dati delle aziende che collaborano con te: ristrutturazioni, installazioni, assistenza, fornitori di attrezzature e materiali.

Contatti e dipendenti

Dati dei dipendenti e delle persone legate alle aziende con cui sono stati avviati rapporti commerciali.

Incontri, telefonate, compiti

Eventi, telefonate e incontri in un unico posto - con vista del proprio calendario e di quello del team che gestisci.

Magazzino attrezzature

Strumento fondamentale per gestire in modo efficiente le attrezzature in un'azienda edile. Registrazione dello stato tecnico, controllo dei noleggi, gestione delle riparazioni e della manutenzione.

Anagrafica attrezzature

Registro delle attrezzature con le informazioni: contatore di utilizzo, requisiti di manutenzione, fornitore, importo di acquisto. Controllo totale sulle attrezzature.

Noleggio di attrezzature

Gestione dei noleggi e delle restituzioni delle attrezzature, sia da parte dei dipendenti sia da parte di aziende esterne.

Eventi di manutenzione

Registro degli eventi di manutenzione, dei costi delle riparazioni, delle cause dei danni e della documentazione.

Richieste di attrezzature

Segnalazione delle richieste di dispositivi necessari per l'esecuzione dei lavori edili.

Consegna delle attrezzature

Segnalazione della necessità di ritirare attrezzature di grandi dimensioni dal cantiere. Un processo ordinato di trasferimento delle attrezzature.

Proroga della restituzione

Segnalazione della necessità di prorogare il termine di restituzione delle attrezzature, con la relativa motivazione. Maggiore flessibilità nella pianificazione delle risorse.

Scanner dei resi

Registrazione della restituzione delle attrezzature tramite etichette con codice a barre generate dal sistema. Una procedura di ricezione rapida e automatica.

Magazzino materiali

Controllo completo sui materiali utilizzati nei progetti edili. Richieste, trasferimenti, inventari, consumi - tutto in un unico posto.

Anagrafica materiali

Registro dei materiali acquistati per l'esecuzione degli ordini edili. Gestione delle giacenze minime e dei consumi con imputazione al progetto.

Consumo dei materiali

Registro completo dei materiali utilizzati per l'esecuzione degli ordini.

Richieste di materiali

Invio delle richieste di materiali necessari per l'esecuzione degli ordini. Un processo di ordinazione ordinato.

Acquisti di materiali

Informazioni sui costi, sui tempi di consegna e sulla destinazione dei materiali acquistati.

Trasferimenti di magazzino

Registro dei trasferimenti di materiali tra magazzini, progetti e sedi. Facile verificare dove si trovano attualmente le risorse.

Inventari

Inventari periodici delle risorse. Confronto tra giacenze reali e registrazioni, individuazione di mancati, eccedenze ed errori.

Ordini di produzione

Tracciamento dei processi di produzione interni all'azienda, ad esempio la prefabbricazione di elementi in cantiere. Liquidazione automatica dei costi.

Strumenti aggiuntivi

Funzioni di supporto che aiutano a organizzare il lavoro quotidiano, il flusso documentale, la comunicazione e l'accesso alle informazioni chiave. Piccoli strumenti che fanno una grande differenza nella fluidità dell'operatività.

Giorni di ferie

Registro di ferie e assenze dei dipendenti - facilita la pianificazione del lavoro e garantisce una migliore disponibilità delle risorse.

Documenti da approvare

Verifica dei documenti che richiedono l'approvazione da parte delle persone designate. Piena conformità alle procedure interne.

E-mail

Integrazione con la posta elettronica - invia e ricevi messaggi senza uscire da Contractors.es.

Base di conoscenza

Centro di conoscenza organizzato: procedure, istruzioni, documenti di supporto. Accesso rapido alle informazioni più importanti.

Campi progetto aggiuntivi

Adatta il sistema alle specificità delle tue lavorazioni - spazio per informazioni rilevanti, ricerca semplice e controllo migliore.

Chat

Comunicazione di team in un unico posto - senza telefonate e messaggi sparsi. Le informazioni arrivano subito a chi di dovere.

Note e valutazioni

Brevi annotazioni legate al progetto o al lavoro dei dipendenti - sempre a portata di mano.

App mobile

L'app mobile fa parte integrante di Contractors.es ed è stata creata per i dipendenti e i subappaltatori che svolgono compiti in cantiere. Grazie a essa ogni membro del team ha accesso in tempo reale ai compiti assegnati e tu hai la certezza che il cronoprogramma viene rispettato - senza telefonate inutili e senza ritardi.

App mobile Contractors.es - schermate Panoramica e Dipendenti

L'app per gestire l'azienda edile permette di segnalare problemi tecnici, richiedere giorni di ferie e registrare l'orario di lavoro e la posizione dei dipendenti. È uno strumento che snellisce la comunicazione, aumenta la trasparenza delle attività e ti permette di reagire ai cambiamenti in tempo reale. L'insieme delle funzionalità disponibili dipende dal ruolo e dai permessi dell'utente.

Dipendente di cantiere

  • registrazione dell'orario di lavoro
  • cronoprogramma del lavoro
  • richieste di attrezzature
  • richiesta di giorni di ferie
  • chat di progetto per il team
  • rimborso delle spese del dipendente

Capocantiere

  • moduli del dipendente di cantiere
  • report giornaliero
  • segnalazione dei problemi
  • informazioni meteo
  • controllo delle presenze dei dipendenti
  • gestione di attrezzature e giacenze di magazzino
  • registrazione delle consegne tramite foto dei documenti
  • mancati di materiali
  • richieste di varianti e informazioni aggiuntive

Rilevazione delle presenze

I dipendenti fanno il login all'arrivo in cantiere e il logout alla fine del turno, mentre il modulo GPS integrato registra la loro posizione. In caso di allontanamento dal luogo di lavoro assegnato, il sistema annota automaticamente l'evento.

Aggiornamento delle giacenze di magazzino

Grazie alla funzione di caricamento di documenti con foto delle consegne di materiale dal cantiere, le giacenze di magazzino vengono aggiornate in tempo reale. Questo consente di impiegare in modo efficiente i materiali consegnati.

Segnalazione dei problemi legati al meteo

Bastano pochi clic per segnalare che le condizioni atmosferiche hanno impedito di eseguire i compiti pianificati. Il sistema recupera automaticamente i dati meteo da internet, tenendo conto della posizione del progetto.

Problemi

Permette di segnalare rapidamente e consultare i problemi non legati alle condizioni meteo, il che facilita la gestione delle situazioni in cantiere. Tutte le segnalazioni sono visibili e ordinate per data di risoluzione.

Registro del consumo di attrezzature

Permette di segnalare rapidamente la richiesta di attrezzature, di prorogare i termini di restituzione e di organizzare il ritiro dei dispositivi. Le segnalazioni sono visibili in due categorie: attrezzatura in prestito e richiesta in attesa di evasione.

Richieste di informazioni e varianti

Consente di gestire in modo snello il progetto quando servono informazioni aggiuntive. Le richieste di informazioni servono a segnalare domande e dubbi, mentre le richieste di variante permettono di aggiornare il perimetro dei lavori.

Report giornaliero

Permette di seguire in modo efficace l'avanzamento del progetto, sia in termini di tempo sia di costi. Il report giornaliero è disponibile al termine della giornata di lavoro e consente di aggiungere informazioni di dettaglio.

Magazzino di progetto

Consente di gestire in modo snello il flusso dei materiali sul progetto - dal controllo delle giacenze al registro dei consumi, fino alla presentazione delle richieste.

Richieste di giorni di ferie

Permette di presentare richieste di ferie programmate, su richiesta, per malattia o senza onere, da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, senza scartoffie cartacee.

Rimborsi delle spese del dipendente

Permette al dipendente di segnalare le spese sostenute allegando la ricevuta. La richiesta assume lo stato di in attesa di approvazione, cui segue la liquidazione del rimborso.

Chat di progetto

Collega tutti i dipendenti coinvolti in un determinato progetto, consentendo di inviare messaggi rapidamente e allegare foto di cantiere e documentazione.

Mancati di materiali

Permette al dipendente di segnalare in parole semplici quali materiali mancano in cantiere, senza dover usare i nomi tecnici. Le segnalazioni arrivano al magazzino, che organizza la consegna o l'ordine.

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