Funkčnosti

Všetko, čo potrebuje stavebná firma

Od mobilnej aplikácie na stavbe cez každodennú prácu v kancelárii až po integrácie a reporty. Contractors.es rastie spolu s vašou firmou.

Projekty (stavebné zmluvy)

Celý životný cyklus projektu - od prípravy ponuky cez plánovanie prác až po hlásenia a vyrovnanie. Contractors.es uľahčuje správu zmlúv, ponúk, zmien rozsahu a vedľajších nákladov a poskytuje plnú priehľadnosť tak zhotoviteľovi, ako aj investorovi.

Ponuky

Prvá fáza práce s investorom - od predbežného vyjadrenia zámeru po podrobnú ponuku s rozsahom, podmienkami a odhadovanými nákladmi.

Import rozpočtov

Importujte rozpočty pripravené v Norme PRO (formát ATH). Údaje sa vyplnia automaticky, čím odpadá ručné prepisovanie aj riziko chýb.

Nacenenie

Rýchle vytvorenie zjednodušených rozpočtov podľa nastaveného cenníka rozsahu prác. Jednoduché pridanie alebo úprava položiek.

Riadenie projektov

Každá fáza investície v jednom systéme: harmonogram, rozpočet a priebeh - vždy poruke, s plnou kontrolou zdrojov.

Register zmien rozsahu

Dokumentujte každú zmenu dohodnutého rozsahu prác vrátane súvisiacich nákladov. Sledujte úpravy projektu v reálnom čase.

Plánovanie obhliadok na stavbe

Register aktuálnych a plánovaných obhliadok staveniska osobami dohliadajúcimi na realizáciu projektu.

Žiadosti o informácie

Záznamy žiadostí o informácie, ktoré vysvetľujú pochybnosti alebo dopĺňajú medzery v špecifikáciách, plánoch, zmluvách a ďalších dokumentoch.

Kontrola materiálu

Nástroj pre architektov a projektantov, ktorým v každej fáze overíte, či vybrané materiály spĺňajú požiadavky projektu.

Faktúry

Jednoduché vystavovanie štandardných, zálohových a konečných faktúr pre projekty nacenené a vyrovnávané podľa času a materiálu.

Zmluvy so subdodávateľmi

Všetky zmluvy so subdodávateľmi na jednom mieste - podmienky, termíny a záväzky vždy poruke.

Vedľajšie náklady

Register výdavkov nezahrnutých v pôvodnej ponuke: materiál, mzdy, technika. Plná kontrola nad vedľajšími nákladmi.

Plánovanie prác

Plánujte úlohy pre pracovníkov a subdodávateľov v grafickom zobrazení. Presné priradenie podľa špecializácie a fázy prác.

Reporty

Reporty založené na zhromaždených údajoch: finančná a časová bilancia projektu, mzdy zamestnancov, vyrovnanie subdodávateľov.

Predajné ciele

Nastavte predajné ciele pre pracovníkov zodpovedných za nové zmluvy. Sledujte plnenie a analyzujte efektívnosť.

Register problémov

Nahlásené problémy zo stavebných, stavebne-remontných a montážnych prác: všeobecné problémy aj tie spôsobené počasím, ktoré brzdia prácu.

Mzdy zamestnancov

Plynulé vyrovnanie objednávok subdodávateľov a zamestnancov. Automatický prehľad aktívnych zmlúv, vyplatených sum a postupu vyrovnania.

Fázy projektu

Spravujte fázy projektu a sledujte platby s nimi spojené.

Cashflow

Sledovanie finančného toku v reálnom čase: tržby, náklady a likvidita firmy.

CRM

Zjednocuje všetky zákaznícke informácie: komunikáciu, ponuky, objednávky a históriu spolupráce. Efektívne riadenie predaja a dlhodobé vzťahy so zákazníkmi.

Kalendár

Plánujte úlohy, stretnutia a telefonáty v prehľadnom a jednoduchom rozhraní.

Databáza firiem

Údaje o partnerských spoločnostiach: stavebne-remontné a montážne firmy, servis techniky, dodávatelia materiálu a techniky.

Kontakty a zamestnanci

Údaje o zamestnancoch a o ľuďoch z iných firiem, s ktorými ste nadviazali obchodné kontakty.

Stretnutia, hovory, úlohy

Udalosti, hovory a stretnutia na jednom mieste - zobrazte si vlastný kalendár aj kalendár svojho tímu.

Sklad techniky

Kľúčový nástroj na efektívnu správu techniky v stavebnej firme. Sledujte technický stav, kontrolujte prenájmy, spravujte opravy a servis.

Databáza techniky

Register techniky s počítadlom motohodín, požiadavkami na servis, dodávateľom a obstarávacou cenou. Plná kontrola.

Prenájmy techniky

Správa prenájmov a vrátenia techniky. Zaznamenáva prenájmy pracovníkmi aj externými firmami.

Servisné udalosti

Register servisných udalostí, nákladov na opravy, príčin poškodenia a dokumentácie.

Žiadosti o techniku

Podávajte žiadosti o zariadenie potrebné na stavebnú prácu.

Prevzatie techniky

Vyžiadajte prevzatie rozmernej techniky zo staveniska. Prehľadné a efektívne odovzdanie.

Predĺženie vrátenia

Požiadajte o predĺženie termínu vrátenia s uvedením dôvodu. Väčšia flexibilita pri plánovaní zdrojov.

Skener vrátenia

Zaznačte vrátenie techniky pomocou štítkov s čiarovými kódmi generovaných systémom. Rýchle a automatizované prevzatie.

Sklad materiálu

Plná kontrola nad materiálom používaným na stavebných projektoch. Žiadosti, prevody, inventúry, spotreba - všetko na jednom mieste.

Databáza materiálu

Register nakúpeného materiálu pre stavebné objednávky. Podporuje minimálne zásoby a spotrebu s priradením k projektu.

Spotreba materiálu

Register materiálu použitého na realizáciu objednávok - v úplnom zázname.

Žiadosti o materiál

Podávajte žiadosti o materiál potrebný na objednávky. Prehľadný nákupný proces.

Nákupy materiálu

Informácie o nákladoch, termínoch dodania a miestach určenia nakúpeného materiálu.

Presuny v sklade

Zaznamenávajte a kontrolujte presuny materiálu medzi skladmi, projektmi a lokalitami. Ľahko overíte, kde sa zdroje práve nachádzajú.

Inventúry

Pravidelné inventúry. Porovnajte skutočný stav so záznamami v systéme, odhalte nedostatky, prebytky a chyby.

Výrobné objednávky

Sledujte vlastné výrobné procesy (napríklad prefabrikáciu pre stavbu). Automatický výpočet materiálu a práce.

Ďalšie nástroje

Podporné nástroje na organizáciu každodennej práce, tok dokumentov, komunikáciu a prístup k dôležitým informáciám. Malé nástroje, ktoré zásadne zlepšujú plynulosť chodu vašej firmy.

Absencie

Vediete prehľad o dovolenkách a ďalších absenciách zamestnancov - ľahšie plánovanie pracovnej sily a dostupnosti zdrojov.

Dokumenty na schválenie

Overte dokumenty, ktoré musia pred nadobudnutím platnosti schváliť určení pracovníci.

E-mail

Integrácia e-mailu - posielajte a prijímajte správy bez opúšťania Contractors.es.

Znalostná báza

Organizované centrum znalostí: postupy, návody, podporné dokumenty. Rýchly prístup k najdôležitejším informáciám.

Vlastné polia projektu

Prispôsobte systém svojim konkrétnym projektom - miesto pre všetky potrebné súvisiace informácie.

Chat

Tímová komunikácia na jednom mieste - žiadne telefóny ani rozptýlené správy. Informácie sa okamžite dostanú k správnym ľuďom.

Poznámky a hodnotenie

Krátke poznámky k projektu alebo práci zamestnanca - vždy poruke.

Mobilná aplikácia

Neoddeliteľnou súčasťou Contractors.es je mobilná aplikácia určená pre zamestnancov a subdodávateľov, ktorí na stavbách plnia úlohy. Každý člen tímu získava prístup k prideleným úlohám v reálnom čase a vy si môžete byť istí, že harmonogram bude dodržaný bez zbytočných hovorov a meškania.

Mobilná aplikácia Contractors.es - obrazovky Prehľad a Pracovníci

Aplikácia na riadenie stavebnej firmy vám umožňuje hlásiť technické problémy, žiadať o absencie a evidovať odpracovaný čas aj polohu pracovníkov. Nástroj, ktorý zlepšuje komunikáciu, zvyšuje priehľadnosť a umožňuje reagovať na zmeny v reálnom čase. Rozsah dostupných funkcií závisí od roly a oprávnení používateľa.

Pracovník na stavbe

  • evidencia času
  • pracovný rozpis
  • žiadosti o techniku
  • žiadosti o absenciu
  • projektový chat
  • refundácia nákladov

Vedúci

  • moduly pre pracovníkov
  • denné hlásenia
  • hlásenie problémov
  • informácie o počasí
  • kontrola prítomnosti
  • správa techniky a zásob
  • záznam dodávok pomocou fotografií dokumentov
  • nedostatky materiálu
  • žiadosti o zmeny a informácie

Prítomnosť

Pracovníci sa pri príchode prihlásia a na konci smeny odhlásia, pričom zabudovaná GPS zaznamenáva ich polohu. Ak opustia pridelené stavenisko, systém udalosť automaticky označí.

Aktualizácia zásob

Nahrajte dodacie dokumenty s fotografiami zo stavby - stav zásob sa aktualizuje v reálnom čase, čo urýchľuje spotrebu materiálu a znižuje chyby.

Hlásenie počasia

Niekoľkými kliknutiami nahlásite počasie, ktoré zabránilo plánovaným úlohám. Systém načíta údaje o počasí podľa lokality projektu a každú udalosť zapíše do denníka problémov.

Problémy

Rýchlo nahlaste a vyhodnoťte problémy nesúvisiace s počasím. Riďte situácie na stavbe pomocou stavov, poznámok a fotografií. Všetky hlásenia sú usporiadané podľa dátumu vyriešenia.

Spotreba techniky

Rýchlo podávajte žiadosti o techniku, odkladajte termíny vrátenia a organizujte prevzatie. Reporty sú viditeľné v dvoch kategóriách: prenajatá technika a čakajúce žiadosti.

Žiadosti o zmeny a informácie

Efektívne spravujte projekt, keď je potrebná doplnková informácia. Žiadosti o informácie pokrývajú dotazy a pochybnosti; žiadosti o zmenu pokrývajú úpravy rozsahu alebo návrhu.

Denné hlásenia

Efektívne sledujte priebeh projektu z hľadiska času aj financií. Na konci každého dňa doplníte podrobné informácie o priebehu a poznámky k BOZP.

Sklad projektu

Spravujte tok materiálu v projekte - od kontroly zásob cez sledovanie spotreby až po podávanie žiadostí. Sklad projektu a sekcia žiadostí ukazujú aktuálny stav vybavenia.

Žiadosti o absenciu

Podávajte plánovanú dovolenku, dovolenku na poslednú chvíľu, nemocenskú alebo neplatenú absenciu odkiaľkoľvek, bez papierovej dokumentácie. Každá žiadosť má stav, ktorý sa po schválení alebo zamietnutí aktualizuje.

Refundácia nákladov

Podávajte vzniknuté náklady na základe dokladu o zaplatení. Žiadosť získa stav čakajúca na schválenie a následne refundovaná.

Projektový chat

Spojte všetkých, ktorí na projekte pracujú. Posielajte správy a prikladajte fotografie zo stavby a dokumentáciu v jednej konverzácii.

Nedostatky materiálu

Pracovníci nahlásia chýbajúci materiál bežným jazykom - netreba poznať technické názvy. Hlásenia putujú do skladu, ktorý zorganizuje dodanie alebo objednávku a aktualizuje stav vybavenia.

Uvidíte celý systém v praxi

Zadarmo, bez inštalácie. Založte si účet a presvedčte sa sami.