Vorteile, die wirklich zählen

Der Kunde ruft an und fragt, wann ein bestimmter Bauabschnitt abgeschlossen ist und ob alles nach Plan läuft.

Der Investor meldet zusätzliche Arbeiten, zum Beispiel eine Änderung der Elektroinstallation.

Eine Kolonne hat den Plan von gestern, eine andere von vor einer Woche, und inzwischen wurde das Projekt geringfügig geändert.

Auf der Baustelle entsteht Unklarheit in der Dokumentation darüber, wie die Installation auszuführen ist.

Während der Ausführung schlägt der Lieferant einen Ersatzstoff vor.

Der Abschluss eines Bauabschnitts und die Abrechnung der Zeit sowie der verbrauchten Materialien erfolgt manuell.

Fehlende aktuelle Informationen von der Baustelle führen dazu, dass der Bauherr von Problemen erst zu spät erfährt.

Während der Projektrealisierung entstehen zusätzliche Kosten, zum Beispiel die Miete von Geräten, die nicht in der ursprünglichen Kalkulation vorgesehen waren.

Probleme auf der Baustelle, etwa Mängel oder organisatorische Hindernisse, werden oft mündlich weitergegeben oder auf verschiedene Kanäle verteilt.

Der Bauleiter plant die Arbeit in Excel, ohne den Standort der Mitarbeiter im Verhältnis zur Baustellenadresse zu sehen - das verlängert ihre Anfahrtswege.

Ein Mitarbeiter, der für das Projekt abgestellt ist, nimmt Urlaub, und die Änderung wird nicht sofort im Arbeitsplan berücksichtigt - das verursacht Stillstand.

Das Projekt verliert die Kontrolle über Budget und Liquidität, und Kosten sowie Einnahmen sind nicht laufend sichtbar.

Ein Mitarbeiter beschwert sich über die Abrechnung seiner Arbeitszeit und behauptet, länger gearbeitet zu haben, als das System ausweist.

Der Kalkulator überträgt die Positionen der Kalkulation aus einem externen Programm manuell - das dauert lange und erhöht das Fehlerrisiko.

Der tatsächliche Arbeitsfortschritt passt nicht zum Plan, damit ist der gesamte Terminplan nicht mehr aktuell.

Das Projekt wird erst am Ende oder während der Arbeiten nach Augenschein abgerechnet - das erschwert die Kontrolle über Zeit und Kosten der Ausführung.

Die Arbeitsplanung für Mitarbeiter anhand einer Excel-Tabelle zeigt nicht, wer bereits ausgelastet ist, und führt zu Konflikten bei der Aufgabenverteilung.

Zusätzliche Kosten aus Änderungen werden verspätet abgerechnet oder verschwinden in den Tabellen.

Das Projekt wirkt, als liefe es nach Plan, doch die tatsächliche Rentabilität bleibt bis zum Abschluss der Arbeiten unbekannt.

Nach Abschluss eines Bauabschnitts fehlen Daten, um zu bewerten, was gut gelaufen ist und was Verluste verursacht hat.

Die Kosten sind für das Projekt insgesamt sichtbar, aber schwer zu sagen ist, welcher Abschnitt die höchsten Ausgaben verursacht.

Die Arbeiten werden unterbrochen, weil die Entscheidungen des Investors nicht rechtzeitig getroffen und nirgends festgehalten werden.

Die Zahlungen des Investors sind nicht mit dem Arbeitsfortschritt verknüpft, was die Finanzkontrolle erschwert.

Ein Kunde möchte einen Termin mit dem Kalkulator vereinbaren, aber ohne Einblick in dessen aktuellen Terminplan lässt sich kein Datum finden.

Das manuelle Erfassen jedes Partnerunternehmens verlangsamt den Arbeitsprozess und erhöht das Fehlerrisiko.

Vereinbarungen aus Besprechungen gehen in Notizen, E-Mails oder Gesprächen unter.

Unterschiedliche Personen kontaktieren den Kunden, haben aber keinen Zugriff auf frühere Absprachen.

Auf der Baustelle wird ein Verdichter eingesetzt, aber fehlende Angaben zu Wartung und Betriebsstunden erhöhen das Ausfallrisiko.

Die Inspektionen der Lieferfahrzeuge werden leicht übersehen.

Baugeräte werden ohne Angabe des Nutzers und ohne Frist aus dem Lager ausgegeben - das führt zu Verlusten.

Auf der Baustelle fehlt ein Gerät, und die Anforderungen werden mündlich oder telefonisch weitergegeben - das führt zu Verzögerungen und Missverständnissen.

Ein Gerät wird länger benötigt als geplant.

Eine Kolonne gibt mehrere Geräte zurück, doch der Lagerist muss von Hand prüfen, was abgegeben wurde - das kostet unnötig Zeit.

Auf der Baustelle fehlen Materialien, weil Bestände und Verbrauch nicht kontrolliert werden.

Die Mitarbeiter rechnen den Verbrauch von Baumaterialien nicht ab, was die Kontrolle von Kosten und Lagerbeständen erschwert.

Das Erstellen von Angebotsanfragen bei vielen Lieferanten nacheinander dauert lange und erhöht das Fehlerrisiko.

Ein Mitarbeiter meldet fehlendes Material, kennt aber nicht die technische Bezeichnung - die Beschaffung wird dadurch schwierig.

Der Lagerbestand stimmt nicht mit dem Verzeichnis überein, und Materialien gehen im Umlauf verloren - das erschwert die Einkaufsplanung.

Das manuelle Erfassen der Lieferscheine und Rechnungen ist fehleranfällig und dauert lange.

Ein Mitarbeiter fordert Material an, aber es ist schwer herauszufinden, von wo die Ware sofort transportiert werden kann.

Die E-Mails zu den Projekten liegen verstreut in den Postfächern der Mitarbeiter, was den Zugriff auf Absprachen und die Kommunikationshistorie erschwert.

Wichtige Dokumente sind unvollständig und erreichen die Verantwortlichen für ihre Freigabe nicht rechtzeitig.

Wichtige Informationen landen nicht in Excel und werden deshalb oft mündlich weitergegeben und gehen im Alltag verloren.

Die Mitarbeiter kommunizieren über WhatsApp, Messenger und SMS - dadurch liegen die Nachrichten verstreut und lassen sich schwer ordnen.

Die Daten sind zwischen Excel, E-Mails und Gesprächen verstreut, wodurch sich der aktuelle Stand des Projekts schwer ermitteln lässt.