Korzyści, które naprawdę robią różnicę
Odkryj, jak Contractors.es zmienia codzienną pracę w firmie budowlanej – od biura po plac budowy.
Rozwijaj firmę z narzędziem, które nadąża za Twoimi potrzebami.
Sytuacje, które znasz z budowy
Jak je rozwiązujemy?
KONTRAKTY (PROJEKTY BUDOWLANE)
Klient dzwoni z pytaniem, kiedy zakończy się dany etap prac i czy wszystko przebiega zgodnie z planem.
Pracownik otwiera bilans czasu projektów i od razu widzi aktualny postęp oraz status realizacji – bez dopytywania i czekania na raporty.
Inwestor zgłasza dodatkowe prace, np. zmianę instalacji elektrycznej.
Bez zatwierdzenia zmiany prace nie mogą być dalej realizowane.
Jedna ekipa ma plany z wczoraj, druga sprzed tygodnia, a w międzyczasie projekt uległ małej zmianie.
System centralizuje plan prac i jego aktualizacje, dzięki czemu wszystkie ekipy mają dostęp do tej samej wersji.
Na budowie pojawia się niejasność w dokumentacji dotycząca sposobu wykonania instalacji.
Projektant odpowiada bezpośrednio w systemie, dzięki temu nie ma niedomówień ani utraconych ustaleń.
W trakcie realizacji dostawca proponuje zamiennik materiału.
Decyzja – akceptacja lub odrzucenie – zostaje zapisana w rejestrze.
Zamknięcie etapu prac i rozliczenie czasu oraz zużytych materiałów odbywa się ręcznie.
System wykorzystując dane z realizacji, automatycznie przygotowuje rozliczenie finansowe widoczne w budżecie projektu.
Brak aktualnych informacji z budowy powoduje, że właściciel dowiaduje się o problemach dopiero po czasie.
Codzienne raporty brygadzistów zapewniają stały dostęp do informacji o postępie prac i umożliwiają szybką reakcję na ewentualne trudności.
Podczas realizacji projektu pojawia się dodatkowy wydatek, np. wynajem sprzętu spoza pierwotnego kosztorysu.
Budżet aktualizuje się automatycznie, dzięki czemu wszystkie dodatkowe koszty są widoczne na bieżąco.
Problemy na budowie, takie jak usterki czy przeszkody organizacyjne, są często przekazywane ustnie lub rozproszone w różnych kanałach.
Wszystkie zgłoszenia są dostępne w jednym miejscu, gotowe do przeglądu, analizy i reakcji.
Kierownik planuje pracę w Excelu bez wglądu w lokalizacje pracowników względem adresu budowy, co wydłuża ich dojazdy.
System podpowiada pracowników mieszkających najbliżej projektu, co pozwala lepiej zaplanować harmonogram prac.
Pracownik oddelegowany do projektu idzie na urlop, a zmiana ta nie jest od razu uwzględniana w planie pracy, co powoduje przestoje.
Po zgłoszeniu urlopu system automatycznie powiadamia zastępcę, który przejmuje zadania bez ręcznych zmian w planie.
Projekt traci kontrolę nad budżetem i płynnością, a koszty i wpływy nie są widoczne na bieżąco.
Cashflow umożliwia prognozowanie przepływów i ogranicza potrzebę finansowania zewnętrznego.
Pracownik zgłasza reklamację dotyczącą rozliczenia godzin pracy, twierdząc, że pracował dłużej niż wskazuje system.
Brygadzista sprawdza raport czasu pracy i od razu widzi rzeczywiste godziny, co pozwala szybko wyjaśnić rozbieżności.
Kosztorysant ręcznie przepisuje pozycje wyceny z programu zewnętrznego, co zajmuje dużo czasu i zwiększa ryzyko błędów.
Import plików ATH z Norma PRO automatycznie uzupełnia wycenę w systemie.
Rzeczywisty postęp prac nie pokrywa się z planem, przez co cały harmonogram przestaje być aktualny.
System na bieżąco dopasowuje harmonogram, przeciągając etapy do momentu ich zakończenia i zachowując ciągłość zaplanowanych dni.
Projekt jest rozliczany dopiero na końcu lub w trakcie prac „na oko”, co utrudnia kontrolę nad czasem i kosztami realizacji.
Wprowadzenie etapów projektowych pozwala na systematyczne rozliczenia i stały wgląd w postęp oraz wynik finansowy projektu.
Planowanie prac pracownikom w oparciu o tabelę Excel nie pokazuje, kto jest już zajęty i skutkuje konfliktami w przydziale zadań.
System automatycznie weryfikuje dostępność i uniemożliwia przypisanie pracownika, który ma już zaplanowaną pracę.
Dodatkowe koszty wynikające ze zmian są rozliczane z opóźnieniem lub giną w arkuszach.
Wszystkie prace dodatkowe trafiają bezpośrednio do bieżącego rozliczenia etapu.
Projekt wygląda na „idący zgodnie z planem”, ale faktyczna rentowność jest nieznana aż do zakończenia prac.
System na bieżąco pokazuje wynik finansowy projektu, uwzględniając koszty i przychody.
Po zakończeniu etapu budowy brakuje danych do oceny, co poszło dobrze, a co wygenerowało straty.
System archiwizuje pełne dane projektu, umożliwiając analizę kosztów, czasu i błędów.
Koszty są widoczne ogólnie dla projektu, ale trudno określić, który etap generuje największe wydatki.
Etapy mogą zawierać przepływ pieniędzy, co pozwala dokładnie analizować opłacalność i stan finansowy projektów na bieżąco.
Prace są wstrzymywane, ponieważ decyzje inwestora nie są podejmowane na czas i nie są nigdzie rejestrowane.
System zapisuje zapytania i decyzje inwestora, co usprawnia komunikację i ogranicza przestoje.
Wpływy od inwestora nie są powiązane z postępem prac, co utrudnia kontrolę finansów.
Płatności są przypisywane do etapów i postępu prac, co daje pełną kontrolę nad rozliczeniami.
CRM
Klient chce umówić spotkanie z kosztorysantem, ale brak wglądu w jego aktualny harmonogram utrudnia ustalenie terminu.
System pokazuje dostępność w kalendarzach pracowników, co pozwala od razu zaplanować spotkanie w wolnym terminie.
Ręczne dodawanie każdej współpracującej firmy spowalnia proces pracy i zwiększa ryzyko błędów.
Po wpisaniu numeru NIP system automatycznie pobiera dane wprowadzanej firmy z rejestrów publicznych.
Uzgodnienia ze spotkań giną w notatkach, mailach lub rozmowach.
Wszystkie ustalenia można powiązać z projektem, którego dotyczą.
Różne osoby kontaktują się z klientem, ale nie mają dostępu do wcześniejszych ustaleń.
Cała historia komunikacji z klientem jest dostępna w jednym miejscu.
MAGAZYN WYPOSAŻENIA
Na budowie używana jest zagęszczarka, ale brak informacji o jej serwisie i czasie pracy zwiększa ryzyko awarii.
Pełna historia sprzętu, godziny pracy i terminy przeglądów, pozwalają serwisować go na czas i uniknąć przestojów.
Przeglądy samochodów dostawczych są łatwe do przeoczenia.
System sam monitoruje terminy i przypomina o przeglądach.
Sprzęt budowlany jest wydawany z magazynu bez informacji, kto go używa i kiedy powinien zostać zwrócony, co prowadzi do zagubień.
Każde wypożyczenie sprzętu jest rejestrowane, więc zawsze wiadomo, gdzie się znajduje i kto za niego odpowiada.
Na budowie brakuje sprzętu, a zgłoszenia są przekazywane ustnie lub telefonicznie, co powoduje opóźnienia i nieporozumienia.
Pracownik zgłasza sprzęt w systemie, a kierownik od razu widzi potrzebę i może szybko zorganizować dostawę.
Sprzęt jest potrzebny dłużej niż planowano.
Przedłużenie wypożyczenia wymaga akceptacji i wpisu w systemie.
Brygada zwraca kilka sztuk sprzętu, ale magazynier musi ręcznie sprawdzić, co zostało oddane, co wydłuża proces zwrotu.
Zwroty sprzętu są automatyzowane dzięki kodom kreskowym, co znacząco przyspiesza proces i eliminuje błędy przy odbiorze.
MAGAZYN MATERIAŁÓW
Na budowie brakuje materiałów przez brak kontroli stanów i zużycia.
System monitoruje stany i informuje o konieczności ich zamówienia.
Pracownicy nie rozliczają zużycia materiałów budowlanych, co utrudnia kontrolę kosztów i stanów magazynowych.
Materiały budowlane są przypisywane do projektu lub pracownika, który odpowiada za ich rozliczenie.
Tworzenie zapytań ofertowych dla wielu dostawców jedno po drugim zajmuje dużo czasu i zwiększa ryzyko błędów.
Pracownik tworzy jedno zapytanie i kopiuje je dla kolejnych firm. Znaczna oszczędność czasu, spójne dane i brak pomyłek.
Pracownik zgłasza brak materiału, ale nie zna jego nazwy technicznej, przez co jest ono trudne do realizacji.
AI dopasowuje właściwe nazwy materiałów do zgłoszenia, dzięki czemu magazyn od razu wie, co przygotować.
Stan magazynu nie zgadza się z ewidencją, a materiały giną w trakcie obiegu, co utrudnia planowanie zakupów.
Braki i nadwyżki są wykrywane na bieżąco, także w trakcie realizacji projektów.
Ręczne wprowadzanie dowodów dostaw i faktur wiąże się z ryzykiem błędów i zajmuje dużo czasu.
Gotowe pliki, zdjęcia zamówień i dokumentów dostaw, natychmiastowo automatyzują aktualizację stanów magazynowych.
Pracownik zgłasza zapotrzebowanie na materiał, ale trudno jest zlokalizować skąd można przewieźć towar natychmiastowo.
System pokazuje dostępne stany i lokalizacje materiałów, co pozwala szybko zorganizować ich przesunięcie na budowę.
POZOSTAŁA FUNKCJONALNOŚĆ
Wiadomości e-mail dotyczące projektów są rozproszone w skrzynkach pracowników, co utrudnia dostęp do ustaleń i historii komunikacji.
Integracja z pocztą e-mail gromadzi całą komunikację projektową, zapewniając łatwy dostęp do pełnej historii wiadomości.
Ważne dokumenty są niekompletne i nie trafiają na czas do osób odpowiedzialnych za ich akceptację.
System kontroluje obieg dokumentów, pilnując ich kompletności i przekazania do właściwych osób.
Istotne informacje nie trafiają do Excela, przez co często są przekazywane ustnie i giną w codziennej komunikacji.
Adnotacje są widoczne w rekordach, których dotyczą, są zawsze dostępne i uporządkowane.
Pracownicy komunikują się za pomocą: WhatsApp, Messenger, SMS, przez co wiadomości są rozproszone i trudne do uporządkowania.
Wewnętrzny czat firmowy pozwala na zebranie całej komunikacji w jednym miejscu, zapewniając spójną historię rozmów.
Dane są rozproszone między Excelem, mailami i rozmowami, przez co trudno ustalić aktualny stan projektu.
System stanowi jedno centralne źródło informacji dostępne dla wszystkich uczestników projektu.