Scan des codes-barres dans l’inventaire via l’application mobile

La recherche manuelle d’articles dans le formulaire d’inventaire par nom ou par code prend du temps lorsque l’entrepôt est très sollicité. Contractors.es prend désormais en charge le scan des codes-barres via l’application mobile dans quatre domaines du module d’inventaire : ventes, transferts, inventaire et consommation.

Scanner dans l’application mobile

Dans chacun de ces formulaires, une action « Scanner un code-barres » apparaît dans le navigateur. Après un clic, le système ouvre le scanner de l’application mobile Contractors.es, que l’utilisateur utilise déjà pour se connecter et naviguer dans le système depuis son téléphone. L’application accède à la caméra du téléphone, lit le code et renvoie le résultat au formulaire dans le système.

L’action de scan n’apparaît que lorsque le formulaire est ouvert sur un appareil mobile sur lequel l’application Contractors.es est installée ou sur un téléphone doté d’un navigateur qui prend en charge l’accès à la caméra. Sur un ordinateur fixe, cette option est masquée, car le lecteur de codes-barres connecté à l’ordinateur fonctionne comme un clavier et ne nécessite aucune intégration supplémentaire.

Ventes et transferts

Lors de l’établissement d’un document de vente ou de transfert de stocks, l’employé scanne les articles successifs à l’aide de son téléphone, directement sur les étagères. Le code est renseigné dans le formulaire et l’emplacement de stockage est sélectionné automatiquement : il n’est donc pas nécessaire de saisir le nom de l’article ni de faire défiler la liste. Si le code est incorrect ou introuvable dans la base, le système affiche le message « Code-barres non valide » sans interrompre le travail.

Inventaire

Lors d’un inventaire physique dans le module d’inventaire, le scanner ajoute les articles scannés à la liste des lignes. Le magasinier se déplace entre les rayonnages avec son téléphone, scanne les étiquettes des cartons suivants et le système constitue le document en temps réel. Les lignes d’inventaire peuvent être corrigées manuellement pour refléter la réalité terrain. Nous avons décrit tout le processus dans notre article Comment réaliser facilement un inventaire sur un chantier grâce à Contractors.es.

Consommation des matériaux

Dans le formulaire de consommation des stocks pour les chantiers, les équipes scannent les matériaux directement sur les emplacements de stockage. Après lecture du code, le système propose une quantité selon la disponibilité et l’utilisateur peut la corriger avant que la consommation ne soit imputée au projet.

Ce que cela change dans la pratique

• Le magasinier enregistre les articles avec son téléphone au lieu de faire défiler des listes dans le formulaire sur son ordinateur.
• Le responsable de l’entrepôt profite d’une création plus rapide des documents et d’une réduction des fautes de saisie sur les articles.
• Les équipes de chantier déclarent les matériaux consommés à l’aide du code figurant sur l’étiquette, plutôt qu’en indiquant un nom de mémoire.
• L’inventaire physique se déroule au rythme du scan, et non au rythme des clics sur l’ordinateur.