Escaneo de códigos de barras con la aplicación móvil

Buscar referencias a mano en el formulario de inventario por nombre o por código lleva tiempo cuando el almacén tiene mucho movimiento. Contractors.es admite ahora el escaneo de códigos de barras desde la aplicación móvil en cuatro áreas del módulo de inventario: ventas, traslados, inventario y consumo.

El escáner en la aplicación móvil

En cada uno de estos formularios ha aparecido en el navegador la acción «Escanear código de barras». Al pulsarla, el sistema invoca el escáner de la aplicación móvil de Contractors.es, el mismo que el usuario ya emplea para iniciar sesión y moverse por el sistema desde el teléfono. La aplicación captura la cámara del teléfono, lee el código y devuelve el resultado al formulario del sistema.

La acción de escaneo solo aparece cuando el formulario está abierto en un dispositivo móvil con la aplicación de Contractors.es instalada, o en un teléfono con un navegador que admita cámaras. En el ordenador de sobremesa esta opción se oculta, porque el lector de códigos de barras conectado al ordenador funciona como un teclado y no requiere ninguna integración adicional.

Ventas y traslados

Al emitir un documento de venta o de traslado de inventario, el empleado escanea las referencias una a una con la cámara del teléfono, directamente desde la balda. El código llega al formulario y la posición de almacén se selecciona de forma automática: no hay que escribir el nombre ni recorrer la lista. Si el código es incorrecto o no existe en la base de datos, el sistema muestra el aviso «Código de barras no válido» sin interrumpir el trabajo.

Inventario

Durante el recuento de existencias en el módulo de inventario, el escáner añade las referencias escaneadas a la lista de líneas. El almacén recorre las estanterías con el teléfono, escanea las etiquetas de las cajas consecutivas y el sistema construye el documento sobre la marcha. Las líneas de inventario se pueden corregir manualmente allí donde lo exija el estado real.

Consumo de materiales

En el formulario de consumo de inventario, en proyectos y cuadrillas de obra, el material se escanea directamente desde las existencias del almacén. Tras leer el código, el sistema sugiere la cantidad según la disponibilidad y el usuario puede ajustarla antes de que el consumo se contabilice en el proyecto.

Qué cambia esto en la práctica

• El responsable de almacén registra las referencias con la cámara del teléfono en lugar de recorrer listas en un formulario del ordenador.
• El encargado de almacén observa una emisión de documentos más rápida y menos erratas en las referencias.
• Las cuadrillas en la obra devuelven el consumo de materiales con el código de la etiqueta, y no con el nombre de memoria.
• El recuento de existencias avanza al ritmo del escaneo, no al ritmo de hacer clic en el ordenador.