Artículos, noticias y consejos de la categoría Gestión de proyectos.
Tres nuevos widgets de monitorización de proyectos: fases vencidas, fases con plazo aplazado repetidamente y proyectos sin actividad. En el listado de proyectos también se ha añadido el filtrado por fecha de contrato.
Una buena organización de la obra no empieza por otra hoja de Excel. Empieza por que la información adecuada llegue a la persona adecuada en el momento adecuado. Con una sola obra es más fácil controlarlo todo. Con varios proyectos a la vez crece el número de empleados, materiales, equipos, documentos y decisiones que hay que coordinar al día. Cómo gestionar una obra para no convertirlo en [...]
Durante las implantaciones de Contractors.es, a menudo escucho a los propietarios de empresas de construcción: "Quiero que los trabajadores usen la aplicación, pero me da miedo que lo perciban como control." Y la verdad es que no tiene nada de extraño. Si alguien ha trabajado durante años de la misma manera y de repente oye hablar de registrar horas, hacer informes, sacar fotos o comunicar incidencias en una aplicación, puede pensar: "¿para qué todo eso?"
El jefe de obra es quien más cerca está de lo que ocurre en la construcción. Gracias a la aplicación móvil puede transmitir el tiempo de trabajo, el avance de los trabajos, las incidencias, la necesidad de materiales y otra información importante directamente al sistema. El jefe de obra pasa la jornada entera en la obra. Sabe quién está trabajando, qué se ha conseguido hacer, qué empieza a faltar y dónde ha aparecido un problema. Es precisamente quien suele tener [...]
El registro del tiempo de trabajo de los empleados en la obra no tiene que limitarse a anotar cuántas horas se han hecho. En una empresa de construcción es igual de importante en qué proyecto y con qué alcance se han hecho esas horas y qué ha ocurrido en la obra durante ese tiempo. Por eso, el registro del tiempo de trabajo puede ser mucho más valioso cuando se combina con la información actual de [...]
En muchas empresas de construcción el resultado financiero del proyecto se analiza únicamente cuando la inversión ha terminado. En la práctica eso significa que ya es demasiado tarde para reaccionar. Si los costes han superado el presupuesto previsto, ya no es posible recortarlos ni recuperar el margen perdido. Un sistema moderno de gestión para empresas de construcción debería permitir el seguimiento en tiempo real de la rentabilidad de cada proyecto. Solo así el propietario [...]
En el sector de la construcción se suele señalar que el problema es la falta de personal o de pedidos. En la práctica, sin embargo, el mayor reto es la falta de control sobre la empresa y la falta de una única herramienta, un sistema de gestión de empresas de construcción. Una empresa sin sistema funciona en el caos Muchas empresas siguen basándose en: Excel WhatsApp y llamadas notas en papel documentos dispersos Sin [...]
¿Por qué una empresa de construcción que ejecuta proyectos similares obtiene mejor rentabilidad que otra? En muchos casos la diferencia no está en unos costes de materiales más bajos ni en más trabajadores, sino en una mejor organización del trabajo y en un acceso más rápido a la información. Las obras bien gestionadas ganan más porque los problemas se detectan antes, antes de que empiecen a generar pérdidas reales. Cada vez más empresas [...]
En la gestión de una empresa de construcción se observa cada vez más un fenómeno que hace unos años era menos visible. En teoría existe un solo proyecto y un objetivo común, pero en la práctica ese mismo proyecto funciona en varias versiones paralelas. Una se crea en la oficina, en el sistema de gestión de la empresa constructora o en las hojas de Excel. Otra vive en la obra, en las decisiones del día a día [...]
