¿Por qué las obras bien gestionadas ganan más? El secreto de los informes diarios

¿Por qué una empresa de construcción que ejecuta proyectos similares obtiene mejor rentabilidad que otra? En muchos casos la diferencia no está en unos costes de materiales más bajos ni en más trabajadores, sino en una mejor organización del trabajo y en un acceso más rápido a la información.

Las obras bien gestionadas ganan más porque los problemas se detectan antes, antes de que empiecen a generar pérdidas reales.

Cada vez más empresas implantan un sistema de gestión para empresas de construcción, que permite controlar en todo momento el avance de los trabajos, el tiempo de trabajo de las cuadrillas y la situación en la obra sin necesidad de llamadas continuas.

¿Por qué los informes diarios influyen en el beneficio?

La falta de datos actualizados de la obra suele significar sorpresas caras:

• retrasos en el cronograma,
• superación del presupuesto de mano de obra,
• paradas de las cuadrillas,
• problemas de materiales,
• falta de reacción rápida ante errores de ejecución.

En la práctica, el propietario de la empresa se entera del problema muchas veces solo cuando ya afecta a la rentabilidad del proyecto.

Por eso una gestión eficaz del proyecto de construcción se apoya en un flujo regular de información desde la obra.

¿Qué aporta un informe diario bien gestionado?

Un informe diario no tiene por qué implicar papeleo adicional. Aporta su mayor valor cuando rellenarlo lleva unos minutos y recoge la información más importante:

• trabajos ejecutados,
• tiempo de trabajo del personal,
• problemas comunicados,
• fotos de la ejecución,
• la hora real de finalización de los trabajos.

Gracias a esto la oficina reacciona antes a los retrasos, a las faltas de materiales o a los problemas de organización.

En las soluciones modernas, la cumplimentación de informes se apoya en una aplicación para el personal de la obra, que permite al encargado de cuadrilla añadir el informe directamente desde el teléfono.

¿Por qué las empresas de construcción implantan un ERP?

Cuantos más proyectos ejecuta una empresa, más difícil resulta controlar los costes y los cronogramas sin datos actualizados.

Por eso cada vez más empresas eligen un ERP para la construcción, que reúne los informes diarios, el tiempo de trabajo, los cronogramas y los costes del proyecto en un mismo lugar.

Un buen software para empresas de construcción no solo ordena la información, sino que ayuda a decidir más rápido y a limitar los errores caros.

Las obras bien gestionadas ganan más porque detectan antes los problemas y controlan mejor el desarrollo del proyecto.

El informe diario deja de ser una obligación administrativa cuando se convierte en una fuente de información que sustenta decisiones de negocio. Y cuando los datos llegan a la oficina en tiempo real, resulta más fácil mantener la rentabilidad del proyecto y evitar costes imprevistos.