Prečo jedna stavebná firma realizujúca podobné projekty dosahuje lepšiu ziskovosť ako iná? V mnohých prípadoch rozdiel nie je v nižších nákladoch na materiál alebo vo väčšom počte pracovníkov, ale v lepšej organizácii práce a rýchlejšom prístupe k informáciám.
Dobre riadené stavebné projekty zarábajú viac, pretože problémy sa zachytia skôr - skôr než začnú generovať skutočné straty.
Čoraz viac firiem zavádza systém na riadenie stavebnej firmy, ktorý im umožňuje priebežne monitorovať postup prác, pracovný čas partií a podmienky na stavbe bez neustálych telefonátov.
Prečo denné reporty vplývajú na zisk?
Nedostupnosť aktuálnych informácií zo stavby často vedie k nákladným prekvapeniam:
- omeškania v termínoch,
- prekročenie rozpočtu pracovnej sily,
- prestoje partií,
- nedostatok materiálu,
- chýbajúca rýchla reakcia na problémy pri realizácii.
V praxi sa majitelia firiem často dozvedia o probléme až vtedy, keď už negatívne ovplyvnil ziskovosť projektu.
Preto efektívne riadenie stavebného projektu spočíva v nepretržitom toku informácií zo stavby.
Čo prináša dobre pripravený denný report?
Denný report nemusí znamenať extra byrokraciu. Najviac prinesie vtedy, keď jeho vyplnenie trvá len pár minút a obsahuje najdôležitejšie informácie:
- dokončené práce,
- odpracované hodiny pracovníkov,
- nahlásené problémy,
- fotografie postupu,
- skutočný koniec dňa.
To umožňuje kancelárii rýchlejšie reagovať na omeškania, nedostatok materiálu či organizačné problémy.
V moderných riešeniach je reportovanie podporované mobilnou aplikáciou pre stavebných pracovníkov, ktorá umožňuje stavbyvedúcim odosielať reporty priamo zo svojich telefónov.
Prečo stavebné firmy prechádzajú na ERP systémy?
Čím viac projektov firma riadi, tým ťažšie je kontrolovať náklady a termíny bez aktuálnych údajov.
Preto čoraz viac firiem volí ERP pre stavebníctvo, ktorý na jednom mieste spája denné reporty, sledovanie odpracovaného času, termíny a náklady projektu.
Dobrý softvér na riadenie stavebnej firmy nielen organizuje informácie, ale pomáha aj prijímať rýchlejšie rozhodnutia a znižovať nákladné chyby.
Dobre riadené stavebné projekty zarábajú viac, pretože rýchlejšie odhalia problémy a udržiavajú lepšiu kontrolu nad realizáciou.
Denný report prestáva byť administratívnou záťažou vtedy, keď sa stane zdrojom informácií, ktoré podporujú obchodné rozhodnutia. A keď sa údaje dostanú do kancelárie v reálnom čase, udržiavanie ziskovosti projektu a predchádzanie neočakávaným nákladom sa stáva jednoduchším.
