Aplikácie na monitoring projektov: etapy po termíne, opakovane presúvané termíny a neaktivita

Contractors.es má teraz tri nové aploty, ktoré pomáhajú projektovým manažérom zachytiť situácie vyžadujúce reakciu - bez toho, aby museli kontrolovať každý projekt jeden po druhom.

Etapy po termíne dokončenia

Aplet Etapy po termíne zobrazuje zoznam etáp, ktorých plánovaný dátum dokončenia sa už prekročil. Ku každej položke je prirazený štítok Oneskorené o a tooltip pri názve etapy presne uvádza, o koľko dní bol termín posunutý. Môžete si nastaviť minimálny prah (napr. iba etapy oneskorené aspoň o 7 dní) a zúžiť pohľad na aktívne etapy (čakajúce alebo čakajúce na zálohu), aby ste neboli zahltení archivovanými záznamami.

Etapy s opakovane presúvanými termínmi

Aplet Etapy s opakovane presúvanými termínmi zachytáva etapy, ktorých termíny sa menili aspoň určený početkrát v priebehu posledných dní. To je signál, že niečo nie je v poriadku s plánovaním - príliš časté menenie termínu je zvyčajne príznakom medzier v rozpočte, problémov s materiálom alebo tesných termínov. V nastaveniach apletu si môžete zvoliť minimálny počet zmien termínu a obdobie (v dňoch), za ktoré sa tieto zmeny počítajú.

Prebiehajúce projekty bez aktivity

Aplet Prebiehajúce projekty bez aktivity zobrazuje projekty, v ktorých nikto dlhší čas nič neurobil. Prah neaktivity sa dá nastaviť samostatne. Nový stĺpec Posledná aktivita v zozname projektov poskytuje túto informáciu na jednom mieste, bez nutnosti otvárať každý záznam osobitne. Hodnota Nikdy znamená, že v projekte zatiaľ nebola zaznamenaná žiadna aktivita.

Filtrovanie projektov podľa dátumu zmluvy

Filtre v mriežke projektov teraz zahŕňajú pole dátumu zmluvy. Vďaka tomu môžete jednoducho vybrať projekty podpísané v danom mesiaci, štvrťroku alebo časovom rozpätí - bez toho, aby ste museli prechádzať všetky záznamy.

Všetky tri aploty majú vlastné nastavenia (prahy, obdobia, filtre), takže si ich každý tím môže prispôsobiť svojej realite. Aploty sú dostupné z dashboardu po ich zapnutí v konfigurácii.