Projektų stebėjimo programėlės: etapai po termino, pakartotinai perkelti terminai ir veiklos stoka

Contractors.es dabar turi tris naujas programėles, kurios padeda projektų vadovams pastebėti situacijas, reikalaujančias reakcijos - neperžiūrint kiekvieno projekto po vieną.

Etapai, viršiję terminą

Programėlė “Etapai po termino” rodo etapų, kurių suplanuota pabaigos data jau praėjo, sąrašą. Kiekvienas įrašas turi žymę “Viršyta”, o paaiškinimas šalia etapo pavadinimo nurodo tiksliai, kiek dienų data buvo perkelta. Galite nustatyti minimalų slenkstį (pvz., tik etapus, viršijančius bent 7 dienas) ir susiaurinti vaizdą iki aktyvių etapų (laukiančių arba laukiančių išankstinio mokėjimo), kad nebūtumėte užversti archyviniais įrašais.

Etapai su pakartotinai perkeltais terminais

Programėlė “Etapai su pakartotinai perkeltais terminais” pagauna etapus, kurių datos buvo pakeistos bent nurodytą skaičių kartų per paskutines kelias dienas. Tai signalas, kad kažkas negerai su planavimu - per dažnas datos keitimas paprastai yra sąmatos spragų, medžiagų problemų ar ankštų terminų simptomas. Programėlės nustatymuose galite pasirinkti minimalų datos pakeitimų skaičių ir laikotarpį (dienomis), per kurį tie pakeitimai skaičiuojami.

Vykdomi projektai be veiklos

Programėlė “Vykdomi projektai be veiklos” rodo projektus, kuriuose niekas nieko nedarė kurį laiką. Neveiklumo slenkstis gali būti nustatytas nepriklausomai. Naujas stulpelis “Paskutinė veikla” projektų sąraše suteikia šią informaciją vienoje vietoje, neatidarant kiekvieno įrašo atskirai. Reikšmė “Niekada” reiškia, kad projekte dar nebuvo užfiksuota jokios veiklos.

Projektų filtravimas pagal sutarties datą

Projektų tinklelio filtruose dabar yra sutarties datos laukelis. Tai leidžia lengvai pasirinkti projektus, pasirašytus tam tikrą mėnesį, ketvirtį ar datų diapazoną - be poreikio raustis po visus įrašus.

Visos trys programėlės turi savo nustatymus (slenksčius, laikotarpius, filtrus), todėl kiekviena komanda gali jas pritaikyti prie savo realybės. Programėlės prieinamos iš prietaisų skydelio, kai įjungtos konfigūracijoje.