Applications de suivi des projets : étapes en retard, dates reportées et absence d’activité

Contractors.es dispose désormais de trois nouvelles applications qui aident les chefs de projet à repérer rapidement les situations nécessitant une intervention, sans avoir à examiner chaque projet l’un après l’autre.

En savoir plus sur les étapes des projets dans Contractors.es.

Étapes en retard

L’application Étapes en retard affiche la liste des étapes dont la date de fin prévue est déjà dépassée. Chaque entrée porte l’étiquette Jours de retard, tandis qu’une infobulle affichée à côté du nom de l’étape indique directement de combien de jours la date a été repoussée. Vous pouvez définir un seuil minimal, par exemple pour afficher uniquement les étapes en retard d’au moins 7 jours, et limiter la vue aux étapes actives, en attente ou dans l’attente d’un acompte, afin de ne pas vous retrouver submergé par les entrées archivées.

Étapes dont l’échéance a été reportée à plusieurs reprises

L’application Étapes dont l’échéance a été reportée à plusieurs reprises repère les étapes dont la date a été modifiée au moins un nombre de fois défini au cours d’une période récente. Cela indique que la planification pose problème : un report trop fréquent de la date est généralement le symptôme de lacunes dans le chiffrage, de problèmes de matériaux ou de délais serrés. Dans les paramètres de l’application, vous pouvez choisir le nombre minimal de changements de date ainsi que la période, en jours, sur laquelle ces changements seront comptabilisés.

Projets en cours sans activité

L’application Projets en cours sans activité affiche les projets dans lesquels aucune activité n’a été enregistrée depuis longtemps. Le seuil de jours d’inactivité peut être défini librement. La nouvelle colonne Dernière activité de la liste des projets centralise cette information, sans avoir à ouvrir chaque enregistrement séparément. La valeur Jamais indique qu’aucune activité n’a encore été enregistrée pour le projet.

Filtrage des projets par date du contrat

Un champ Date du contrat a été ajouté aux filtres de la grille des projets. Il permet de sélectionner rapidement les projets signés pour un mois, un trimestre ou un intervalle de dates donné, sans devoir parcourir tous les enregistrements.

Chacune des trois applications dispose de ses propres paramètres, tels que les seuils, les périodes et les filtres, afin que chaque équipe puisse les adapter à ses contraintes. Les applications sont accessibles depuis le tableau de bord une fois activées dans la configuration.