Aplety do monitoringu projektów: etapy po terminie, przesuwane daty, brak aktywności

Aplety do monitoringu projektów: etapy po terminie, przesuwane daty, brak aktywności

2 min czytania FunkcjonalnośćZarządzanie projektami

Contractors.es ma teraz trzy nowe aplety, które pomagają kierownikom projektu wyłapać sytuacje wymagające reakcji - bez przeglądania każdego projektu po kolei.

Etapy z przekroczonym terminem

Aplet Etapy z przekroczonym terminem pokazuje listę etapów, które minęły już planowany termin realizacji. Każdy wpis ma etykietę Dni po terminie, a tooltip przy nazwie etapu mówi wprost, o ile dni przesunięto datę. Można ustawić minimalny próg (np. tylko etapy przekroczone o co najmniej 7 dni) i zawęzić widok do etapów aktywnych (oczekujących lub oczekujących na zaliczkę), żeby nie tonąć w archiwalnych pozycjach.

Etapy z wielokrotnie przesuwanym terminem

Aplet Etapy z wielokrotnie przesuwanym terminem wyłapuje etapy, których daty zmieniano co najmniej określoną liczbę razy w ostatnich dniach. To sygnał, że coś jest nie tak z planowaniem - zbyt częste przesuwanie daty to zwykle objaw braków w wycenie, problemów z materiałami albo napiętych terminów. W ustawieniach apletu można wybrać minimalną liczbę zmian daty oraz okres (w dniach), w którym te zmiany mają być zliczane.

Projekty w trakcie bez aktywności

Aplet Projekty w trakcie bez aktywności pokazuje projekty, w których nikt nic nie robił od dłuższego czasu. Próg dni bez aktywności można ustawić samodzielnie. Nowa kolumna Ostatnia aktywność w kartotece projektów daje tę informację w jednym miejscu, bez otwierania każdego rekordu osobno. Wartość Nigdy oznacza projekt, w którym nie odnotowano jeszcze żadnej aktywności.

Filtrowanie projektów wg daty umowy

W filtrach gridu projektów pojawiło się pole daty umowy. Dzięki temu można szybko wybrać projekty podpisane w danym miesiącu, kwartale albo zakresie dat - bez konieczności przekopywania się przez wszystkie rekordy.

Wszystkie trzy aplety mają własne ustawienia (progi, okresy, filtry), więc każdy zespół może je dostroić do swoich realiów. Aplety są dostępne z poziomu pulpitu po włączeniu ich w konfiguracji.

Powiązane artykuły

Jak zarządzać budową? 10 sposobów na lepszą organizację pracy firmy budowlanej

Jak zarządzać budową? 10 sposobów na lepszą organizację pracy firmy budowlanej

Dobra organizacja budowy nie zaczyna się od kolejnego arkusza Excel. Zaczyna się od tego, żeby właściwa informacja trafiła do właściwej osoby we właściwym czasie. Przy jednej budowie łatwiej wszystko kontrolować. Przy kilku projektach jednocześnie rośnie liczba pracowników, materiałów, sprzętu, dokumentów i decyzji, które trzeba na bieżąco koordynować. Jak zarządzać budową, żeby nie zamienić tego w [...]

2 min czytania

Zacznij dziś. Bez instalacji, bez zobowiązań.