Artykuły, nowości i porady z kategorii Zarządzanie projektami.
Trzy nowe aplety do monitoringu projektów: etapy po terminie, etapy z wielokrotnie przesuwanym terminem i projekty bez aktywności. W kartotece projektów pojawiło się też filtrowanie wg daty umowy.
Dobra organizacja budowy nie zaczyna się od kolejnego arkusza Excel. Zaczyna się od tego, żeby właściwa informacja trafiła do właściwej osoby we właściwym czasie. Przy jednej budowie łatwiej wszystko kontrolować. Przy kilku projektach jednocześnie rośnie liczba pracowników, materiałów, sprzętu, dokumentów i decyzji, które trzeba na bieżąco koordynować. Jak zarządzać budową, żeby nie zamienić tego w [...]
Podczas wdrożeń Contractors.es często słyszę od właścicieli firm budowlanych: „Chcę, żeby pracownicy korzystali z aplikacji, ale boję się, że odbiorą to jako kontrolę.” I właściwie trudno się temu dziwić. Jeśli ktoś przez lata pracował w ten sam sposób, a nagle słyszy o wpisywaniu godzin, raportach, zdjęciach czy zgłaszaniu problemów w aplikacji, może pomyśleć: „Po co [...]
Brygadzista jest najbliżej tego, co dzieje się na budowie. Dzięki aplikacji mobilnej może przekazywać czas pracy, postęp prac, problemy, zapotrzebowanie na materiały i inne ważne informacje bezpośrednio do systemu. Brygadzista jest na budowie przez cały dzień. Wie, kto pracuje, co udało się zrobić, czego zaczyna brakować i gdzie pojawił się problem. To właśnie on ma często [...]
Rozliczanie czasu pracy pracowników na budowie nie musi ograniczać się do zapisywania liczby przepracowanych godzin. W firmie budowlanej równie ważne jest to, przy jakim projekcie i zakresie prac ten czas został przepracowany oraz co w tym czasie wydarzyło się na budowie. Dlatego ewidencja czasu pracy może być znacznie bardziej wartościowa, gdy jest połączona z bieżącymi [...]
W wielu firmach budowlanych wynik finansowy projektu analizowany jest dopiero po zakończeniu inwestycji. W praktyce oznacza to, że na reakcję jest już za późno. Jeżeli koszty przekroczyły założony budżet, nie da się już ich ograniczyć ani odzyskać utraconej marży. Nowoczesny system do zarządzania firmą budowlaną powinien umożliwiać bieżące monitorowanie rentowności każdego projektu. Tylko wtedy właściciel [...]
W branży budowlanej często wskazuje się, że problemem jest brak pracowników lub zleceń. W praktyce jednak największym wyzwaniem jest brak kontroli nad firmą i brak jednego narzędzia, jakim jest system do zarządzania firmą budowlaną. Firma bez systemu działa w chaosie Wiele firm nadal opiera się na: Excelu WhatsAppie i telefonach papierowych notatkach rozproszonych dokumentach Bez [...]
Dlaczego jedna firma budowlana realizująca podobne projekty osiąga lepszą rentowność niż druga? W wielu przypadkach różnica nie wynika z niższych kosztów materiałów czy większej liczby pracowników, ale z lepszej organizacji pracy i szybszego dostępu do informacji. Dobrze prowadzone budowy zarabiają więcej, ponieważ problemy są zauważane wcześniej - zanim zaczną generować realne straty. Coraz więcej firm [...]
W zarządzaniu firmą budowlaną coraz częściej widać zjawisko, które jeszcze kilka lat temu było mniej zauważalne. Teoretycznie istnieje jeden projekt i jeden wspólny cel, ale w praktyce ten sam projekt funkcjonuje w kilku równoległych wersjach. Jedna powstaje w biurze w systemie do zarządzania firmą budowlaną lub arkuszach Excel. Druga żyje na budowie, w bieżących decyzjach [...]
