W wielu firmach budowlanych wynik finansowy projektu analizowany jest dopiero po zakończeniu inwestycji. W praktyce oznacza to, że na reakcję jest już za późno. Jeżeli koszty przekroczyły założony budżet, nie da się już ich ograniczyć ani odzyskać utraconej marży.
Nowoczesny system do zarządzania firmą budowlaną powinien umożliwiać bieżące monitorowanie rentowności każdego projektu. Tylko wtedy właściciel firmy lub kierownik budowy może podejmować decyzje na podstawie aktualnych danych, a nie historycznych raportów.
Każdy dzień realizacji projektu wpływa na jego wynik
Na koszt inwestycji składają się dziesiątki elementów. Są to między innymi:
- roboczogodziny pracowników,
- wykorzystanie sprzętu,
- zużycie materiałów,
- koszty podwykonawców,
- transport,
- nieplanowane wydatki pojawiające się w trakcie realizacji.
Pojedyncze koszty często wydają się niewielkie. Jednak ich suma decyduje o tym, czy projekt zakończy się zyskiem, czy stratą. Dlatego tak ważne jest bieżące zarządzanie budową oraz szybkie wychwytywanie odchyleń od planowanego budżetu.
Dane z budowy dostępne w czasie rzeczywistym
W Contractors.es wszystkie informacje z placu budowy trafiają do jednego systemu. Rejestrowany czas pracy, wykorzystane materiały, sprzęt czy dodatkowe koszty są automatycznie przypisywane do odpowiedniego projektu.
Dzięki temu osoby zarządzające firmą mogą na bieżąco śledzić wynik finansowy inwestycji oraz szybko reagować na pojawiające się nieprawidłowości.
Duże znaczenie ma również kontrola czasu pracy pracowników terenowych. Pracownicy rejestrują rozpoczęcie i zakończenie pracy bezpośrednio w aplikacji mobilnej, a przepracowane godziny są automatycznie przypisywane do konkretnego projektu. Eliminuje to ręczne przepisywanie danych i znacząco zwiększa wiarygodność rozliczeń.
Aplikacja dla firm instalacyjnych i budowlanych
Contractors.es to nie tylko system do zarządzania firmą budowlaną, ale również nowoczesna aplikacja dla firm instalacyjnych, które realizują wiele zleceń jednocześnie.
Kierownicy oraz właściciele mogą z jednego miejsca kontrolować postęp prac, koszty realizacji, czas pracy zespołów oraz wykorzystanie materiałów i sprzętu. Wszystkie informacje są dostępne zarówno w wersji przeglądarkowej, jak i aplikacji mobilnej, dzięki czemu zarządzanie projektami jest możliwe z dowolnego miejsca.
Lepiej zapobiegać niż analizować straty
Największą wartością nowoczesnego systemu ERP nie jest samo gromadzenie danych. Kluczowe jest to, aby informacje były dostępne wtedy, gdy można jeszcze podjąć odpowiednie działania.
Bieżąca analiza kosztów, kontrola czasu pracy pracowników terenowych oraz skuteczne zarządzanie budową pozwalają szybciej wykrywać problemy i chronić rentowność realizowanych inwestycji.
Im wcześniej firma zauważy niekorzystne zmiany w projekcie, tym większa szansa na utrzymanie założonej marży i zakończenie inwestycji zgodnie z planem.
