Wann kennen Sie das Projektergebnis? Es entscheidet über Ihre Rentabilität

Wann kennen Sie das Projektergebnis? Es entscheidet über Ihre Rentabilität

2 Min. Lesezeit Tipps Projektmanagement Finanzen

In vielen Bauunternehmen wird das finanzielle Ergebnis eines Projekts erst nach Abschluss der Investition ausgewertet. In der Praxis bedeutet das, dass es für eine Reaktion zu spät ist. Wenn die Kosten den veranschlagten Budget überstiegen haben, lassen sie sich weder begrenzen noch lässt sich die verlorene Marge zurückholen.

Ein modernes System zur Steuerung des Bauunternehmens sollte ermöglichen, die Rentabilität jedes Projekts laufend zu überwachen. Nur dann kann der Bauunternehmer oder die Bauleitung Entscheidungen auf Basis aktueller statt historischer Berichte treffen.

Jeder Tag der Projektausführung wirkt auf das Ergebnis

Die Kosten einer Investition setzen sich aus Dutzenden Elementen zusammen. Dazu gehören unter anderem:

  • Arbeitsstunden der Mitarbeiter,
  • Einsatz der Geräte,
  • Materialverbrauch,
  • Kosten der Nachunternehmer,
  • Transport,
  • ungeplante Ausgaben, die während der Ausführung entstehen.

Einzelne Kosten erscheinen oft gering. Ihre Summe entscheidet jedoch darüber, ob das Projekt mit Gewinn oder mit Verlust endet. Deshalb ist es so wichtig, die Baustelle laufend zu steuern und Abweichungen vom geplanten Budget schnell zu erkennen.

Daten von der Baustelle in Echtzeit verfügbar

In Contractors.es laufen alle Informationen von der Baustelle in einem System zusammen. Erfasste Arbeitszeit, verbrauchtes Material, eingesetzte Geräte oder Zusatzkosten werden automatisch dem jeweiligen Projekt zugeordnet.

So können die Verantwortlichen den finanziellen Verlauf der Investition laufend verfolgen und schnell auf Unstimmigkeiten reagieren.

Große Bedeutung hat außerdem die Kontrolle der Arbeitszeit der Mitarbeiter auf der Baustelle. Die Mitarbeiter erfassen Beginn und Ende der Arbeit direkt in der mobilen App, und die geleisteten Stunden werden automatisch einem konkreten Projekt zugeordnet. Das erspart das manuelle Übertragen der Daten und erhöht die Zuverlässigkeit der Abrechnungen erheblich.

App für Installations- und Bauunternehmen

Contractors.es ist nicht nur ein System zur Steuerung des Bauunternehmens, sondern auch eine moderne App für Installationsbetriebe, die viele Aufträge gleichzeitig ausführen.

Bauleitung und Inhaber können von einem Ort aus den Arbeitsfortschritt, die Ausführungskosten, die Arbeitszeit der Teams sowie den Einsatz von Material und Geräten kontrollieren. Alle Informationen sind sowohl in der Browser-Version als auch in der mobilen App verfügbar, sodass sich Projekte von jedem Ort aus steuern lassen.

Lieber verhindern als Verluste analysieren

Der größte Wert eines modernen ERP-Systems liegt nicht im bloßen Sammeln von Daten. Entscheidend ist, dass die Informationen dann verfügbar sind, wenn noch angemessen gehandelt werden kann.

Die laufende Kostenanalyse, die Kontrolle der Arbeitszeit des Baustellenpersonals und eine effektive Baustellensteuerung helfen, Probleme schneller zu erkennen und die Rentabilität der ausgeführten Investitionen zu schützen.

Je früher ein Unternehmen ungünstige Veränderungen im Projekt bemerkt, desto größer sind die Chancen, die geplante Marge zu halten und die Investition planmäßig abzuschließen. Mehr dazu in dem Artikel über die Kostenkontrolle im Bauunternehmen.

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