V mnohých stavebných firmách sa finančná výkonnosť projektu analyzuje až po dokončení investície. V praxi to znamená, že na nápravu je často príliš neskoro. Akonáhle náklady projektu prekročia plánovaný rozpočet, zníženie výdavkov alebo získanie stratených marží späť je takmer nemožné.
Moderné riešenie v podobe softvéru na riadenie stavebnej firmy by malo poskytovať monitorovanie ziskovosti každého projektu v reálnom čase. Len vtedy môžu majitelia firiem a projektoví manažéri prijímať informované rozhodnutia na základe aktuálnych údajov, a nie historických reportov.
Každý deň projektu ovplyvňuje jeho finančnú výkonnosť
Celkové náklady stavebného projektu ovplyvňuje veľa faktorov, vrátane:
- odpracovaných hodín zamestnancov,
- využívania techniky,
- spotreby materiálu,
- nákladov na subdodávateľov,
- dopravných nákladov,
- neplánovaných výdavkov vzniknutých v priebehu realizácie.
Samostatne sa tieto náklady môžu zdať nevýznamné. Spoločne však rozhodujú o tom, či projekt generuje zisk alebo stratu. Preto je efektívne riadenie stavebného projektu a nepretržité sledovanie rozpočtu nevyhnutné pre udržanie ziskovosti.
Údaje zo stavby v reálnom čase
S Contractors.es sa všetky informácie zo stavby zbierajú v jednom centralizovanom systéme. Odpracované hodiny zamestnancov, spotreba materiálu, využívanie techniky a ďalšie náklady sa automaticky prideľujú príslušnému projektu.
To umožňuje majiteľom firiem a projektovým manažérom sledovať ziskovosť projektu v reálnom čase a rýchlo reagovať vždy, keď sa objavia neočakávané náklady alebo odchýlky.
Rovnako dôležitou funkciou je sledovanie odpracovaného času terénnych pracovníkov. Zamestnanci zaznamenávajú začiatok a koniec práce priamo v mobilnej aplikácii a všetky odpracované hodiny sa automaticky priradia príslušnému projektu. Tým sa eliminuje manuálne zadávanie údajov, zvyšuje sa presnosť výplaty miezd a získavajú sa spoľahlivé informácie o nákladoch projektu.
Riešenie na riadenie pre stavebné a montážne firmy
Contractors.es je viac než len softvér na riadenie stavebnej firmy. Je to aj moderná aplikácia pre montážne firmy, ktoré riadia viacero projektov súčasne.
Majitelia firiem a projektoví manažéri môžu sledovať postup projektov, kontrolovať náklady, riadiť odpracovaný čas zamestnancov a sledovať spotrebu materiálu a techniky z jednej platformy. Webová aplikácia aj mobilná aplikácia poskytujú prístup k aktuálnym údajom o projekte odkiaľkoľvek.
Predchádzajte problémom namiesto analýzy strát
Najväčšou hodnotou moderného ERP systému nie je len samotné zhromažďovanie údajov - je to poskytnutie správnej informácie v správnom čase.
Analýza nákladov v reálnom čase, sledovanie odpracovaného času terénnych pracovníkov a efektívne riadenie stavebného projektu pomáhajú firmám skôr odhaliť problémy, rýchlejšie reagovať a chrániť ziskovosť projektu.
Čím skôr sa identifikujú potenciálne problémy, tým väčšia je šanca udržať plánované marže a úspešne dokončiť projekty.
