En muchas empresas de construcción el resultado financiero del proyecto se analiza únicamente cuando la inversión ha terminado. En la práctica eso significa que ya es demasiado tarde para reaccionar. Si los costes han superado el presupuesto previsto, ya no es posible recortarlos ni recuperar el margen perdido.
Un sistema de gestión para empresas de construcción moderno debería permitir el seguimiento continuo de la rentabilidad de cada proyecto. Solo así el propietario de la empresa o el jefe de obra puede tomar decisiones basadas en datos actuales y no en informes históricos.
Cada día de ejecución del proyecto influye en su resultado
El coste de una inversión se compone de decenas de elementos. Entre ellos están:
- las horas de trabajo del personal,
- la utilización de los equipos,
- el consumo de materiales,
- los costes de los subcontratistas,
- el transporte,
- los gastos no previstos que aparecen durante la ejecución.
Los costes individuales suelen parecer pequeños. Sin embargo, su suma decide si el proyecto terminará con beneficios o con pérdidas. Por eso es tan importante la gestión de la obra en tiempo real y la detección rápida de las desviaciones respecto al presupuesto previsto.
Datos de la obra disponibles en tiempo real
En Contractors.es toda la información de la obra llega a un único sistema. El tiempo de trabajo registrado, los materiales utilizados, los equipos o los costes adicionales se asignan automáticamente al proyecto correspondiente.
Gracias a esto, quienes dirigen la empresa pueden seguir en todo momento el resultado financiero de la inversión y reaccionar con rapidez ante las irregularidades que aparecen.
También tiene gran importancia el control del tiempo de trabajo del personal de campo. Los trabajadores registran el inicio y el fin de la jornada directamente en la aplicación móvil, y las horas trabajadas se asignan automáticamente a un proyecto concreto. Esto elimina el traspaso manual de datos y aumenta significativamente la fiabilidad de las certificaciones.
Aplicación para empresas de instalaciones y de construcción
Contractors.es no es solo un sistema de gestión para empresas de construcción, sino también una moderna aplicación para empresas de instalaciones que ejecutan muchos encargos al mismo tiempo.
Los jefes de proyecto y los propietarios pueden controlar desde un único lugar el avance de los trabajos, los costes de ejecución, el tiempo de trabajo de los equipos y la utilización de materiales y equipos. Toda la información está disponible tanto en la versión web como en la aplicación móvil, de modo que la gestión de los proyectos es posible desde cualquier lugar.
Mejor prevenir que analizar pérdidas
El mayor valor de un sistema ERP moderno no es la propia acumulación de datos. Lo decisivo es que la información esté disponible cuando todavía se pueden tomar las medidas adecuadas.
El análisis continuo de costes, el control del tiempo de trabajo del personal de campo y una gestión de la obra eficaz permiten detectar antes los problemas y proteger la rentabilidad de las inversiones ejecutadas.
Cuanto antes la empresa detecte los cambios desfavorables en el proyecto, mayor será la posibilidad de mantener el margen previsto y de terminar la inversión de acuerdo con el plan.
