У багатьох будівельних компаніях фінансовий результат проєкту аналізується лише після завершення інвестиції. На практиці це означає, що на реакцію вже занадто пізно. Якщо витрати перевищили запланований бюджет, їх вже не можна обмежити чи відшкодувати втрачену маржу.
Сучасна система для управління будівельною компанією повинна дозволяти поточний моніторинг рентабельності кожного проєкту. Лише тоді власник компанії чи керівник будівництва може приймати рішення на основі актуальних даних, а не історичних звітів.
Кожен день реалізації проєкту впливає на його результат
На вартість інвестиції складаються десятки елементів. Це, зокрема:
- робочі години працівників,
- використання обладнання,
- витрати матеріалів,
- витрати субпідрядників,
- транспорт,
- незаплановані витрати, що з’являються під час реалізації.
Окремі витрати часто здаються невеликими. Однак їх сума вирішує, чи проєкт завершиться прибутком, чи збитком. Тому так важливе поточне управління будівництвом та швидке виявлення відхилень від запланованого бюджету.
Дані з будівництва доступні в реальному часі
У Contractors.es уся інформація з будівельного майданчика потрапляє в одну систему. Реєстрований робочий час, використані матеріали, обладнання чи додаткові витрати автоматично призначаються до відповідного проєкту.
Завдяки цьому особи, що управляють компанією, можуть на поточній основі відстежувати фінансовий результат інвестиції та швидко реагувати на невідповідності, що з’являються.
Велике значення має також контроль робочого часу польових працівників. Працівники реєструють початок і кінець роботи безпосередньо в мобільному додатку, а відпрацьовані години автоматично призначаються до конкретного проєкту. Це усуває ручне переписування даних і суттєво збільшує достовірність розрахунків.
Додаток для монтажних і будівельних компаній
Contractors.es - це не лише система для управління будівельною компанією, але й сучасний додаток для монтажних компаній, що реалізують багато замовлень одночасно.
Керівники та власники можуть з одного місця контролювати перебіг робіт, вартість реалізації, робочий час команд та використання матеріалів і обладнання. Уся інформація доступна як у веб-версії, так і в мобільному додатку, завдяки чому управління проєктами можливе з будь-якого місця.
Краще запобігти, ніж аналізувати збитки
Найбільшою цінністю сучасної ERP-системи є не саме збирання даних. Ключовим є те, щоб інформація була доступною тоді, коли можна ще прийняти відповідні дії.
Поточний аналіз витрат, контроль робочого часу польових працівників та ефективне управління будівництвом дозволяють швидше виявляти проблеми та захищати рентабельність реалізованих інвестицій.
Що раніше компанія помітить несприятливі зміни в проєкті, то більше шансів зберегти заплановану маржу та завершити інвестицію згідно з планом.
