Статті, новини та поради в категорії Управління проєктами.
Три нові аплети для моніторингу проєктів: етапи після терміну, етапи з багаторазово пересушуваним терміном і проєкти без активності. У картці проєктів з'явилася також фільтрація за датою договору.
Добра організація будівництва не починається з ще одного аркуша Excel. Починається з того, щоб правильна інформація потрапила до правильної особи в правильний час. При одному будівництві легше все контролювати. При кількох проєктах одночасно зростає кількість працівників, матеріалів.
Під час впроваджень Contractors.es часто чую від власників будівельних компаній: «Хочу, щоб працівники користувалися додатком, але боюся, що вони сприймуть це як контроль.» І важко цьому дивуватися.
Бригадир найближче до того, що відбувається на будівництві. Завдяки мобільному додатку він може передавати робочий час, перебіг робіт, проблеми, запити на матеріали та іншу важливу інформацію безпосередньо в систему. Бригадир знаходиться на будівництві цілий день. Він знає, хто працює, що вдалося зробити, чого починає бракувати і де з'явилася проблема.
Розрахунок часу роботи працівників на будівництві не мусить обмежуватися записом кількості відпрацьованих годин. У будівельній компанії однаково важливо те, на якому проєкті та в якому обсязі робіт цей час був відпрацьований і що в цей час відбувалося на будівництві.
У багатьох будівельних компаніях фінансовий результат проєкту аналізується лише після завершення інвестиції. На практиці це означає, що на реакцію вже занадто пізно. Якщо витрати перевищили запланований бюджет, їх вже не можна обмежити чи відшкодувати втрачену маржу.
У будівельній галузі часто вказують, що проблема - брак працівників або замовлень. На практиці ж найбільшим викликом є брак контролю над компанією та брак єдиного інструменту, яким є система для управління будівельною компанією. Компанія без системи діє в хаосі. Багато компаній все ще базуються на: Excel, WhatsApp і телефонах, паперових нотатках, розпорошених документах.
Чому одна будівельна компанія, що реалізує подібні проєкти, досягає кращої рентабельності, ніж інша? У багатьох випадках різниця не випливає з нижчої вартості матеріалів чи більшої кількості працівників, а з кращої організації роботи та швидшого доступу до інформації.
В управлінні будівельною компанією дедалі частіше можна побачити явище, яке ще кілька років тому було менш помітним. Теоретично існує один проєкт і одна спільна мета, але на практиці той самий проєкт функціонує в кількох паралельних версіях. Одна створюється в офісі в системі для управління будівельною компанією або Excel-аркушах. Інша живе на будівництві, у поточних рішеннях і реальних умовах.
