В управлінні будівельною компанією дедалі частіше можна побачити явище, яке ще кілька років тому було менш помітним. Теоретично існує один проєкт і одна спільна мета, але на практиці той самий проєкт функціонує в кількох паралельних версіях.
Одна створюється в офісі в системі для управління будівельною компанією або Excel-аркушах. Інша живе на будівництві, у поточних рішеннях і реальних умовах. Третя - менш формальна, але часто найактуальніша - існує в головах осіб, що приймають операційні рішення.
Це призводить до того, що навіть добре організована будівельна компанія починає діяти на різних інтерпретаціях тієї самої інвестиції.
Два різні образи тієї самої інвестиції в системі управління будівництвом
В офісі, де функціонує система для будівельних компаній або програмне забезпечення для управління будівельними проєктами, проєкт бачиться через призму:
- графіків,
- бюджетів,
- угод,
- кошторисних припущень,
- звітів та аналізів.
Це впорядкований образ інвестиції, що є основою управління будівельною компанією зі стратегічної сторони.
На будівництві ситуація виглядає інакше. Керівник будівництва та бригади працюють у мінливому середовищі, де ключовими є:
- актуальні умови на місці,
- доступність матеріалів,
- рішення, що приймаються «тут і зараз»,
- зміни, що випливають з реалій виконання.
У результаті система для управління будівництвом в офісі показує одне, а реальність операційної діяльності вимагає інших дій.
Звідки беруться проблеми в управлінні будівельною компанією?
На практиці непорозуміння в будівельних компаніях повторюються в подібних ситуаціях:
- «на будівництві це вже виконали»
- «ця зміна не була врахована в системі»
- «графік у будівельному програмному забезпеченні показує щось інше»
Кожна зі сторін діє логічно, але спирається на інше джерело інформації. Це класична проблема в управлінні будівельними проєктами, коли дані не є узгодженими та актуальними в одній системі для будівельних компаній.
Коли система для будівельних компаній не є єдиним джерелом правди
Якщо зміни, рішення та оновлення розпорошені між офісом, будівництвом і різними інструментами, будівельна компанія перестає оперувати єдиним образом проєкту.
На практиці це означає, що:
- графік втрачає актуальність,
- витрати перестають бути узгодженими з реальністю,
- відповідальності розмиваються,
- комунікація між офісом і будівництвом подовжується.
З перспективи управління будівельною компанією проєкт перестає бути одним процесом. Стає набором паралельних версій реальності, які важко контролювати навіть при використанні розвиненої ERP-системи для будівництва.
Ефективність не зникає на будівництві, тільки в інформації
Всупереч уявному найбільші втрати в будівельних компаніях виникають не від самої реалізації робіт. Найчастіше вони виникають на етапі потоку інформації між:
- офісом,
- керівником проєкту,
- бригадою.
Тому сучасні системи для будівельних компаній дедалі частіше зосереджуються не лише на плануванні, а на забезпеченні єдиного, актуального джерела даних про проєкт.
Чи це постійна проблема в будівельній галузі?
Питання, що дедалі частіше з’являється в контексті цифровізації та програмного забезпечення для будівельних компаній, звучить так:
чи розбіжність між офісом і будівництвом - це природний елемент галузі, чи щось, що можна реально впорядкувати завдяки кращому управлінню будівельною компанією та відповідним IT-системам?
Дедалі більше компаній доходять висновку, що ключ не лежить у більшій кількості звітів, а в єдиній, узгодженій системі для управління будівельними проєктами, що поєднує офіс і будівництво в реальному часі.
