V řízení stavební firmy se stále zřetelněji projevuje jev, který byl před pár lety podstatně méně patrný. Teoreticky existuje jeden projekt a jeden společný cíl, ve skutečnosti však tentýž projekt existuje v několika rovnoběžných verzích.
Jedna vzniká v kanceláři, v systému pro řízení stavební firmy nebo v excelových tabulkách. Druhá žije na staveništi, v každodenních rozhodnutích a v reálných podmínkách. Třetí - méně formální, ale často nejčerstvější - existuje v hlavách lidí, kteří přijímají provozní rozhodnutí.
Výsledkem je, že i dobře organizovaná stavební firma začne fungovat na základě různých výkladů téže investice.
Dva různé pohledy na stejný projekt v systémech řízení
V kanceláři, kde se používá systém pro stavební firmu nebo software pro řízení stavebních projektů, je projekt vnímán optikou:
- harmonogramu,
- rozpočtu,
- smluv,
- nákladových předpokladů,
- reportů a analýz.
Jde o strukturovaný pohled na investici, který tvoří základ strategického řízení stavební firmy.
Na staveništi je to ale jinak. Vedoucí staveniště a realizační týmy pracují v neustále se měnícím prostředí, kde jsou klíčové:
- aktuální podmínky na staveništi,
- dostupnost materiálu,
- rozhodnutí učiněná “tady a teď”,
- změny vyplývající ze skutečných omezení realizace.
Výsledkem je, že systém řízení v kanceláři ukazuje jeden obraz, zatímco provozní realita si vynucuje jiné jednání.
Odkud pocházejí problémy v řízení stavební firmy?
V praxi se nedorozumění ve stavebních firmách opakují v podobných situacích:
- “tohle už je na staveništi hotové”
- “tato změna není v systému zahrnutá”
- “v tomto stavebním softwaru ukazuje harmonogram něco jiného”
Obě strany jednají logicky, ale vycházejí z jiného zdroje informací. Jde o klasický problém řízení stavebních projektů, kdy data nejsou konzistentní a aktuální v jediném systému stavební firmy.
Kdy systém stavební firmy není jediným zdrojem pravdy
Pokud se změny, rozhodnutí a aktualizace rozptýlí po kanceláři, staveništi a různých nástrojích, firma přestane fungovat na základě jediného pohledu na projekt.
V praxi to znamená, že:
- harmonogram zastarává,
- náklady už neodpovídají realitě,
- odpovědnosti se stávají nejasné,
- komunikace mezi kanceláří a staveništěm se zpomaluje.
Z pohledu řízení stavební firmy už projekt není jediný proces. Stává se souborem rovnoběžných realit, které je obtížné ovládat i se špičkovými ERP systémy pro stavebnictví.
Efektivita se neztrácí na staveništi, ale v informacích
Navzdory běžnému přesvědčení nejsou největší ztráty ve stavebních firmách způsobeny samotnou realizací. Nejčastěji vznikají v fázi toku informací mezi:
- kanceláří,
- manažerem projektu,
- realizačními týmy.
Proto se moderní systémy pro stavební firmy stále více zaměřují nikoli jen na plánování, ale na poskytnutí jediného, aktuálního zdroje dat projektu.
Je to trvalý problém ve stavebnictví?
Stále častěji se v souvislosti s digitalizací a stavebním softwarem klade otázka:
Je propast mezi kanceláří a staveništěm přirozenou součástí oboru, nebo něčím, co lze reálně organizovat lepším řízením stavební firmy a správnými IT systémy?
Stále více firem dochází k závěru, že klíč nespočívá v dalších reportech, ale v jediném jednotném systému řízení stavebních projektů, který propojuje kancelář a staveniště v reálném čase.
