Statybos įmonių valdyme vis labiau išryškėja reiškinys, kuris prieš kelerius metus buvo mažiau pastebimas. Teoriškai yra vienas projektas ir vienas bendras tikslas, tačiau praktiškai tas pats projektas egzistuoja keliose lygiagrečiose versijose.
Viena sukuriama biure, statybos įmonės valdymo sistemoje ar Excel skaičiuoklėse. Kita gyvena statybos aikštelėje, kasdieniuose sprendimuose ir realiose objekto sąlygose. Trečia - mažiau formali, bet dažnai naujausia - egzistuoja operatyvinius sprendimus priimančių žmonių mintyse.
Todėl net gerai organizuota statybos įmonė pradeda veikti remdamasi skirtingomis tos pačios investicijos interpretacijomis.
Du skirtingi to paties projekto vaizdai statybos valdymo sistemose
Biure, kur naudojama statybos įmonės sistema ar statybos projektų valdymo programinė įranga, projektas matomas per:
- grafikų,
- biudžetų,
- sutarčių,
- sąnaudų prielaidų,
- ataskaitų ir analizės prizmę.
Tai struktūrizuotas investicijos vaizdas, kuris yra strateginio statybos įmonės valdymo pagrindas.
Tačiau statybos aikštelėje situacija kitokia. Objekto vadovas ir vykdymo komandos dirba nuolat besikeičiančioje aplinkoje, kur pagrindiniai veiksniai yra:
- esamos objekto sąlygos,
- medžiagų prieinamumas,
- sprendimai, priimami „čia ir dabar”,
- pokyčiai, kylantys dėl realių vykdymo apribojimų.
Todėl biuro statybos valdymo sistema rodo vieną vaizdą, o operacinė tikrovė verčia veikti kitaip.
Iš kur kyla statybos įmonės valdymo problemos?
Praktiškai nesusipratimai statybos įmonėse linkę kartotis panašiose situacijose:
- „tai jau atlikta objekte”
- „šis pakeitimas nebuvo įtrauktas į sistemą”
- „statybos programinės įrangos grafikas rodo ką kita”
Kiekviena pusė veikia logiškai, tačiau remiasi skirtingu informacijos šaltiniu. Tai klasikinė statybos projektų valdymo problema, kai duomenys nėra nuoseklūs ir atnaujinami vienoje statybos įmonių sistemoje.
Kai statybos įmonės sistema nėra vienintelis tiesos šaltinis
Jei pakeitimai, sprendimai ir atnaujinimai išsibarstę po biurą, statybos aikštelę ir įvairius įrankius, įmonė nustoja veikti pagal vieningą projekto vaizdą.
Praktiškai tai reiškia, kad:
- grafikas tampa pasenusiu,
- išlaidos nebėra suderintos su tikrove,
- atsakomybės tampa neaiškios,
- komunikacija tarp biuro ir objekto lėtėja.
Statybos įmonės valdymo požiūriu projektas nebėra vienas procesas. Jis tampa lygiagrečių tikrovių, kurias sunku kontroliuoti net su pažangiomis statybos ERP sistemomis, rinkiniu.
Efektyvumas prarandamas ne objekte, o informacijoje
Priešingai nei manoma, didžiausi nuostoliai statybos įmonėse retai kyla dėl paties vykdymo. Dažniausiai jie kyla informacijos srauto tarp etape:
- biuro,
- projekto vadovo,
- vykdymo komandų.
Todėl modernios statybos įmonių sistemos vis labiau orientuojasi ne tik į planavimą, bet ir į vieno, atnaujinamo projekto duomenų šaltinio teikimą.
Ar tai nuolatinė statybos pramonės problema?
Vis dažniau keliamas klausimas skaitmeninimo ir statybos programinės įrangos kontekste:
Ar atotrūkis tarp biuro ir statybos aikštelės yra natūrali pramonės dalis, ar kažkas, ką galima realistiškai organizuoti per geresnį statybos įmonės valdymą ir tinkamas IT sistemas?
Vis daugiau įmonių daro išvadą, kad raktas slypi ne daugiau ataskaitose, o vienoje, suvienytoje statybos projektų valdymo sistemoje, kuri realiuoju laiku sujungia biurą ir objektą.
