Papildomi darbai statybvietėje - kaip neprarasti pinigų pakeitimų vykdymo metu

Sąmata paruošta, pasiūlymas patvirtintas, darbai prasidėjo. Viskas atrodo gerai suplanuota. Tačiau statybos projektas retai vyksta tiksliai taip, kaip buvo numatyta pačioje pradžioje.

Darbų vykdymo metu atsiranda naujų poreikių, keičiasi projektas, sudaromi papildomi susitarimai su investuotoju arba iškyla situacijų, kurių anksčiau nebuvo galima numatyti. Kartais pakanka vieno pokalbio statybvietėje, kad darbų apimtis padidėtų.

Problema ta, kad papildomos užduotys reiškia ne tik daugiau darbo, bet dažnai ir papildomas sąnaudas.

Mažas pakeitimas, didelis poveikis biudžetui

Įsivaizduokite, kad investuotojas paprašo papildomų pakeitimų arba kad būtų atliktas dar vienas elementas. Statybos vadovas perduoda informaciją brigadai, darbininkai atlieka užduotį ir statyba tęsiasi.

Ar papildomi darbai buvo įvertinti? Ar buvo įtrauktos reikalingos medžiagos ir darbo laikas? Ar susitarimai buvo užrašyti?

Jei informacija lieka telefono pokalbiuose, žinutėse ir privačiuose užrašuose, atsiskaitant už projektą gali paaiškėti, kad sunku atkurti faktinę atliktų darbų apimtį. Tai pirmas žingsnis link situacijos, kai dėl nekontroliuojamų papildomų sąnaudų mažėja visos įmonės pelnas.

Ką verta prisiminti?

Kiekvieną kartą pasikeitus darbų apimčiai, verta rūpintis keliomis pagrindiniais dalykais:

• kas būtent buvo pakeista arba pridėta,
• kas pranešė apie pakeitimą ir kas jį patvirtino,
• kokių papildomų medžiagų reikės ir kiek papildomų darbo valandų prireiks,
• ar pakeitimas turės įtakos darbų užbaigimo terminui,
• ar papildomi darbai buvo tinkamai įvertinti ir suderinti.

Susitarimus taip pat reikėtų dokumentuoti iš karto, o ne bandyti juos atkurti tik projektui pasibaigus.

Sąnaudų kontrolė prasideda statybvietėje

Net smulkūs pakeitimai, jei jie kartojasi, gali paveikti galutinį finansinį rezultatą. Todėl taip svarbu nuolat kaupti informaciją apie atliktus darbus, sunaudotas medžiagas ir komandos darbo laiką.

Contractors.es padeda sutvarkyti informaciją apie užsakymų vykdymą ir sąnaudas, todėl lengviau sekti projekto eigą tiek biure, tiek statybvietėje. Tai būdas pamatyti tikrąjį projekto rezultatą realiuoju laiku, o ne tik projektui pasibaigus.

Nes gerai atliktas darbas yra tik viena dalis. Ne mažiau svarbu, kad visos patirtos sąnaudos būtų įtrauktos į galutinį projekto atsiskaitymą.