Lavori extra in cantiere: come non perdere denaro con le variazioni

Preventivo preparato, offerta accettata, lavori iniziati. Tutto sembra ben pianificato. Eppure il cantiere raramente procede esattamente come previsto fin dall’inizio.

Durante la realizzazione compaiono nuove esigenze, variazioni di progetto, ulteriori accordi con il committente o situazioni impossibili da prevedere in precedenza. A volte basta una conversazione in cantiere perché il perimetro dei lavori si allarghi.

Il problema è che i compiti aggiuntivi significano non solo più lavoro, ma spesso anche costi aggiuntivi.

Una piccola variazione, un grande impatto sul budget

Immagina che il committente chieda ulteriori modifiche o la realizzazione di un altro elemento. Il responsabile trasmette l’informazione alla squadra, i dipendenti eseguono il compito e il cantiere va avanti.

Ma i lavori extra sono stati valutati? Sono state considerate le materie prime necessarie e le ore di lavoro? Gli accordi sono stati messi per iscritto?

Se le informazioni restano nelle conversazioni telefoniche, nei messaggi e nelle note private, al momento della liquidazione del progetto può rivelarsi difficile ricostruire il perimetro effettivo dei lavori eseguiti. È il primo passo verso una situazione in cui la mancanza di controllo sui costi extra riduce il profitto dell’intera azienda.

A cosa fare attenzione?

A ogni variazione del perimetro dei lavori vale la pena curarsi di alcune informazioni di base:

• cosa è stato esattamente cambiato o aggiunto,
• chi ha segnalato e approvato la variazione,
• quali materie prime e ore di lavoro aggiuntive servono,
• se la variazione influisce sul termine di consegna,
• se i lavori extra sono stati adeguatamente valutati e concordati.

Vale inoltre la pena documentare gli accordi man mano, invece di ricostruirli solo a progetto concluso.

Il controllo dei costi inizia in cantiere

Anche variazioni di piccola entità, se si ripetono, possono influenzare il risultato finanziario finale dell’incarico. Per questo è così importante raccogliere in modo continuo le informazioni sui lavori eseguiti, le materie prime consumate e il tempo di lavoro della squadra.

Contractors.es aiuta a mettere in ordine le informazioni sulla realizzazione degli incarichi e sui costi, così è più facile controllare l’andamento del progetto sia in ufficio sia in cantiere. È il modo per vedere il risultato reale del progetto in tempo reale, non solo alla fine.

Perché un lavoro eseguito bene è una cosa. Altrettanto importante è che tutti i costi sostenuti trovino riscontro nella liquidazione finale.