Come gestire un cantiere? 10 modi per organizzare meglio il lavoro nell'edilizia

Una buona organizzazione del cantiere non comincia da un altro foglio Excel. Comincia dal far sì che l’informazione giusta arrivi alla persona giusta al momento giusto.

Con un solo cantiere è più facile tenere tutto sotto controllo. Con più progetti in contemporanea crescono il numero di dipendenti, materiali, attrezzature, documenti e decisioni da coordinare in tempo reale.

Come gestire un cantiere senza trasformare tutto in continue telefonate e ricerche di informazioni?

1. Inizia da una divisione chiara dei compiti

Ognuno deve sapere di cosa è responsabile e quali compiti deve svolgere. Riguarda sia il responsabile di cantiere, sia il caposquadra, sia i dipendenti in cantiere.

2. Controlla le scadenze e l’avanzamento dei lavori

Un cronoprogramma da solo non basta. Vale la pena controllare regolarmente cosa è stato eseguito, cosa è in ritardo e quali lavori possono influenzare le fasi successive.

3. Raccogli le informazioni direttamente in cantiere

Problemi, foto, informazioni sui lavori eseguiti o richieste di materiale è meglio trasmetterle subito, invece di ricostruirle a fine settimana.

4. Controlla i materiali

L’assenza di un materiale al momento giusto può fermare il lavoro di un’intera squadra. Per questo vale la pena sapere di cosa c’è bisogno, per quale cantiere e quando il materiale deve arrivarci.

5. Sai dove si trova l’attrezzatura

Con più cantieri l’attrezzatura passa spesso da un progetto all’altro. L’informazione aggiornata sulla sua posizione, sulla consegna, sul reso o sulla necessità di manutenzione facilita la pianificazione dei lavori successivi. Più info sulla gestione delle attrezzature su più cantieri.

6. Non permettere che le informazioni restino solo nel telefono

Il telefono è veloce, ma gli accordi presi durante una chiamata è facile perderli in seguito. Le informazioni importanti sul progetto devono essere accessibili anche a chi non ha partecipato alla conversazione.

7. Controlla i costi durante l’esecuzione

Non vale la pena guardare alla redditività del progetto solo dopo averlo concluso. Il controllo continuo dei costi permette di accorgersi prima che le spese reali inizino a discostarsi dalle previsioni.

8. Cura l’accesso alla documentazione

Contratti, accordi, documenti di progetto o informazioni sull’esecuzione devono essere facili da trovare. Più progetti gestisce un’azienda, più importante diventa una documentazione ordinata.

9. Collega l’ufficio al cantiere

Uno delle maggiori sfide nella gestione di un’impresa edile è il flusso delle informazioni. L’ufficio ha bisogno delle informazioni dal cantiere, e i dipendenti in cantiere hanno bisogno di decisioni e informazioni dall’ufficio.

Per questo sempre più aziende usano software per la gestione del cantiere, che permettono di collegare queste due aree in un unico sistema.

10. Guarda il cantiere come parte dell’azienda nel suo complesso

Il cantiere non funziona in modo separato dal resto dell’impresa. Progetti, dipendenti, materiali, attrezzature, costi, fatture e clienti sono collegati tra loro.

Per questo, più grande è l’azienda, più conta non solo gestire bene un singolo cantiere, ma anche un flusso di informazioni efficiente tra tutte le aree dell’azienda.

Gestire bene un cantiere non significa fare più telefonate

La cosa più importante è che le informazioni non si perdano lungo il percorso.

Contractors.es collega la gestione di progetti, dipendenti, materiali, attrezzature, costi e documentazione con le informazioni che arrivano direttamente dal cantiere.

Grazie a questo l’ufficio e il cantiere possono lavorare sugli stessi dati, e le persone responsabili dell’esecuzione del progetto hanno accesso alle informazioni quando servono.