Dobra organizacja budowy nie zaczyna się od kolejnego arkusza Excel. Zaczyna się od tego, żeby właściwa informacja trafiła do właściwej osoby we właściwym czasie.
Przy jednej budowie łatwiej wszystko kontrolować. Przy kilku projektach jednocześnie rośnie liczba pracowników, materiałów, sprzętu, dokumentów i decyzji, które trzeba na bieżąco koordynować.
Jak zarządzać budową, żeby nie zamienić tego w ciągłe telefony i szukanie informacji?
1. Zacznij od jasnego podziału zadań
Każdy powinien wiedzieć, za co odpowiada i jakie zadania ma wykonać. Dotyczy to zarówno kierownika, brygadzisty, jak i pracowników na budowie.
2. Pilnuj terminów i postępu prac
Sam harmonogram nie wystarczy. Warto regularnie sprawdzać, co zostało wykonane, co jest opóźnione i które prace mogą wpłynąć na kolejne etapy.
3. Zbieraj informacje bezpośrednio z budowy
Problemy, zdjęcia, informacje o wykonanych pracach czy zapotrzebowanie na materiały najlepiej przekazywać na bieżąco, zamiast odtwarzać je pod koniec tygodnia.
4. Kontroluj materiały
Brak materiału w odpowiednim momencie może zatrzymać pracę całej ekipy. Dlatego warto wiedzieć, czego potrzeba, na którą budowę i kiedy materiał powinien się tam znaleźć.
5. Wiedz, gdzie znajduje się sprzęt
Przy kilku budowach sprzęt często krąży między projektami. Aktualna informacja o jego lokalizacji, wydaniu, zwrocie czy konieczności serwisu ułatwia planowanie kolejnych prac.
6. Nie pozwól, żeby informacje zostały tylko w telefonie
Telefon jest szybki, ale ustalenia przekazane podczas rozmowy łatwo później zgubić. Ważne informacje dotyczące projektu powinny być dostępne również dla osób, które nie uczestniczyły w rozmowie.
7. Kontroluj koszty w trakcie realizacji
Na rentowność projektu nie warto patrzeć dopiero po jego zakończeniu. Bieżąca kontrola kosztów pozwala wcześniej zauważyć, że rzeczywiste wydatki zaczynają odbiegać od założeń.
8. Zadbaj o dostęp do dokumentacji
Umowy, ustalenia, dokumenty projektowe czy informacje dotyczące realizacji powinny być łatwe do znalezienia. Im więcej projektów prowadzi firma, tym większe znaczenie ma uporządkowana dokumentacja.
9. Połącz biuro z budową
Jednym z największych wyzwań w zarządzaniu firmą budowlaną jest przepływ informacji. Biuro potrzebuje informacji z budowy, a pracownicy na budowie potrzebują decyzji i informacji z biura.
Dlatego coraz więcej firm korzysta z oprogramowania do zarządzania budową, które pozwala połączyć te dwa obszary w jednym systemie.
10. Patrz na budowę jak na część całej firmy
Budowa nie działa w oderwaniu od reszty przedsiębiorstwa. Projekty, pracownicy, materiały, sprzęt, koszty, faktury i klienci są ze sobą powiązane.
Dlatego im większa firma, tym ważniejsze staje się nie tylko zarządzanie pojedynczą budową, ale również sprawny przepływ informacji pomiędzy wszystkimi obszarami firmy.
Dobre zarządzanie budową nie musi oznaczać większej liczby telefonów
Najważniejsze jest to, aby informacje nie ginęły po drodze.
Contractors.es łączy zarządzanie projektami, pracownikami, materiałami, sprzętem, kosztami i dokumentacją z informacjami przekazywanymi bezpośrednio z budowy.
Dzięki temu biuro i budowa mogą pracować na jednych i tych samych danych, a osoby odpowiedzialne za realizację projektu mają dostęp do informacji wtedy, kiedy ich potrzebują.