Dobrá organizace na stavbě nezačíná další excelovou tabulkou. Začíná tím, že správná informace dorazí ke správné osobě ve správný čas.
Řízení jednoho stavebního projektu je poměrně snadné zvládnout. Při běhu několika projektů současně výrazně roste počet zaměstnanců, materiálů, techniky, dokumentů a rozhodnutí, které je třeba průběžně koordinovat.
Jak tedy řídit stavební projekt, aniž by se z něj stal nepřetržitý proud telefonátů a hledání informací?
1. Začněte jasným rozdělením odpovědností
Každý by měl vědět, za co je zodpovědný a jaké úkoly musí dokončit. To platí stejně pro manažery projektů, vedoucí i stavební pracovníky.
2. Sledujte termíny a postup
Samotný harmonogram nestačí. Důležité je pravidelně kontrolovat, co je hotovo, co se zpožďuje a které úkoly mohou ovlivnit navazující fáze projektu.
3. Sbírejte informace přímo ze staveniště
Problémy, fotografie, informace o dokončených pracích nebo žádosti o materiál se mají hlásit průběžně, nikoli rekonstruovat na konci týdne.
4. Mějte přehled o materiálu
Nedostatek materiálu ve správný okamžik může zastavit práci celého týmu. Proto je důležité vědět, co je potřeba, pro které staveniště a kdy materiál dorazit.
5. Věděte, kde máte techniku
Když běží několik stavby současně, technika se mezi projekty často přesouvá. Aktuální informace o její poloze, zapůjčení, vrácení nebo potřebě servisu usnadňuje plánování nadcházejících prací.
6. Nenechávejte důležité informace jen v telefonu
Telefonát je rychlý, ale dohody a rozhodnutí učiněné během rozhovoru se později snadno ztratí. Důležitá informace o projektu by měla být dostupná i lidem, kteří se rozhovoru neúčastnili.
7. Sledujte náklady po celou dobu projektu
Nemá smysl hodnotit ziskovost projektu až po jeho dokončení. Průběžná kontrola nákladů pomáhá včas zjistit, že skutečné výdaje začínají odchylovat od původních předpokladů.
8. Zajistěte snadný přístup k dokumentaci
Smlouvy, dohody, projektové dokumenty a informace týkající se realizace projektu by měly být snadno dohledatelné. Čím více projektů firma spravuje, tím důležitější je přehledná dokumentace.
9. Propojte kancelář se staveništěm
Jednou z největších výzev při řízení stavební firmy je tok informací. Kancelář potřebuje informace ze staveniště, stavební pracovníci zase potřebují rozhodnutí a informace z kanceláře.
Proto stále více firem používá software pro řízení stavebnictví, který propojuje tyto dvě oblasti v jediném systému.
10. Podívejte se na stavbu jako na součást celé firmy
Stavební projekt neoperuje odděleně od zbytku podnikání. Projekty, zaměstnanci, materiál, technika, náklady, faktury a zákazníci jsou navzájem propojeni.
Čím větší firma, tím důležitější je nejen řídit jednotlivé stavební projekty, ale také zajistit účinný tok informací mezi všemi oblastmi podnikání.
Dobré řízení staveb nemusí znamenat více telefonátů
Klíčem je zajistit, aby informace po cestě neztratila.
Contractors.es spojuje řízení projektů, zaměstnanců, materiálu, techniky, nákladů a dokumentů s informacemi zadávanými přímo ze stavenišť.
To umožňuje, aby kancelář i staveniště pracovaly s týmiž daty, přičemž každý odpovědný za realizaci projektu má přístup k informacím, které potřebuje, ve chvíli, kdy je potřebuje.
