Dobrá organizácia na stavbe sa nezačína ďalšou excelovou tabuľkou. Začína sa tým, že správna informácia sa dostane k správnemu človeku v správnom čase.
Riadiť jeden stavebný projekt sa dá celkom dobre zvládnuť. Pri niekoľkých projektoch bežiacich súčasne sa výrazne zvyšuje počet zamestnancov, materiálov, vybavenia, dokumentov a rozhodnutí, ktoré treba priebežne koordinovať.
Ako riadiť stavebný projekt bez toho, aby sa z toho stal neustály prúd telefonátov a hľadania informácií?
1. Začnite jasným rozdelením zodpovedností
Každý by mal vedieť, za čo zodpovedá a aké úlohy má splniť. Platí to pre projektových manažérov, majstrov aj stavebných robotníkov.
2. Sledujte termíny a postup prác
Samotný harmonogram nestačí. Dôležité je pravidelne kontrolovať, čo je hotové, čo mešká a ktoré úlohy môžu ovplyvniť ďalšie fázy projektu.
3. Zbierajte informácie priamo zo stavby
Problémy, fotky, informácie o dokončených prácach či požiadavky na materiál by sa mali nahlasovať priebežne, nie spätne rekonštruovať ku koncu týždňa.
4. Majte prehľad o materiáloch
Nedostatok materiálu v správnom čase môže zastaviť prácu celej partie. Preto je dôležité vedieť, čo je potrebné, na ktorú stavbu a kedy by mal byť materiál doručený.
5. Vedzte, kde sa nachádza vaše vybavenie
Keď beží súčasne niekoľko stavieb, vybavenie sa často presúva medzi projektmi. Aktuálne informácie o jeho polohe, výdaji, vrátení či potrebe servisu uľahčujú plánovanie ďalších prác.
6. Nenechávajte dôležité informácie iba v telefóne
Telefonát je rýchly, no dohody a rozhodnutia urobené počas rozhovoru sa môžu ľahko stratiť. Dôležité informácie o projekte by mali byť dostupné aj pre ľudí, ktorí sa rozhovoru nezúčastnili.
7. Sledujte náklady počas celého projektu
Ziskovosť projektu sa neoplatí vyhodnocovať až po jeho dokončení. Priebežná kontrola nákladov pomáha včas odhaliť, keď sa skutočné výdavky začnú odchyľovať od pôvodných predpokladov.
8. Majte dokumentáciu ľahko dostupnú
Zmluvy, dohody, projektové dokumenty a informácie súvisiace s realizáciou projektu by mali byť ľahko vyhľadateľné. Čím viac projektov firma riadi, tým dôležitejšia je dobre usporiadaná dokumentácia.
9. Prepojte kanceláriu so stavbou
Jednou z najväčších výziev pri riadení stavebnej firmy je tok informácií. Kancelária potrebuje informácie zo stavby a stavebníci potrebujú rozhodnutia a informácie z kancelárie.
Preto stále viac firiem používa softvér na riadenie stavebníctva, ktorý tieto dve oblasti prepája v rámci jedného systému.
10. Pozerajte sa na stavbu ako na súčasť celej firmy
Stavebný projekt nefunguje izolovane od zvyšku podnikania. Projekty, zamestnanci, materiály, vybavenie, náklady, faktúry a zákazníci sú všetko navzájom prepojené.
Čím je firma väčšia, tým dôležitejšie je nielen riadiť jednotlivé stavebné projekty, ale aj zabezpečiť efektívny tok informácií medzi všetkými oblasťami podnikania.
Dobré riadenie stavby nemusí znamenať viac telefonátov
Kľúčom je zabezpečiť, aby sa informácie nestratili cestou.
Contractors.es prepája riadenie projektov, zamestnancov, materiálu, vybavenia, nákladov a dokumentov s informáciami zadávanými priamo zo stavieb.
Vďaka tomu môžu kancelária aj stavba pracovať s rovnakými údajmi, pričom každý zodpovedný za realizáciu projektu má prístup k informáciám, ktoré potrebuje, vtedy, keď ich potrebuje.
