Gera organizacija statybvietėje neprasideda nuo dar vienos Excel skaičiuoklės. Ji prasideda nuo to, kad tinkama informacija pasiektų tinkamą asmenį tinkamu laiku.
Vieno statybos projekto valdymas - palyginti lengvai kontroliuojamas. Kai vienu metu vykdoma keletas projektų, reikšmingai išauga darbuotojų, medžiagų, įrangos, dokumentų ir sprendimų, kuriuos reikia nuolat koordinuoti, skaičius.
Kaip galima valdyti statybos projektą, jo nepaversiant nuolatiniu skambučių ir informacijos paieškos srautu?
1. Pradėkite nuo aiškaus atsakomybių pasidalijimo
Kiekvienas turi žinoti, už ką jis atsakingas ir kokias užduotis turi atlikti. Tai taikoma tiek projektų vadovams, tiek brigadininkams, tiek statybininkams.
2. Sekite terminus ir pažangą
Vien tik grafiko neužtenka. Svarbu reguliariai tikrinti, kas atlikta, kas vėluoja ir kurios užduotys gali paveikti vėlesnius projekto etapus.
3. Rinkite informaciją tiesiogiai iš statybvietės
Problemos, nuotraukos, informacija apie atliktus darbus ar medžiagų užklausos turėtų būti teikiamos nuolat, o ne atkuriamos savaitės pabaigoje.
4. Sekite medžiagų likutį
Medžiagų trūkumas tinkamu metu gali sustabdyti visos komandos darbą. Todėl svarbu žinoti, ko reikia, kuriai statybvietei ir kada medžiagos turi būti pristatytos.
5. Žinokite, kur yra jūsų įranga
Kai vienu metu vyksta kelios statybvietės, įranga dažnai keliauja tarp projektų. Atnaujinta informacija apie jos vietą, išdavimą, grąžinimą ar techninės priežiūros poreikį palengvina būsimų darbų planavimą.
6. Neleiskite svarbiai informacijai likti tik telefone
Skambutis yra greitas, tačiau pokalbio metu priimti susitarimai ir sprendimai vėliau gali lengvai pasimesti. Svarbi projekto informacija turėtų būti prieinama ir tiems, kurie pokalbyje nedalyvavo.
7. Stebėkite sąnaudas viso projekto metu
Neverta projekto pelningumą vertinti tik jį baigus. Nuolatinė sąnaudų kontrolė padeda anksti nustatyti, kada faktinės išlaidos pradeda nukrypti nuo pradinių prielaidų.
8. Padarykite dokumentaciją lengvai prieinamą
Sutartys, susitarimai, projekto dokumentai ir su projekto vykdymu susijusi informacija turėtų būti lengvai randami. Kuo daugiau projektų valdo įmonė, tuo svarbesnė tampa tvarkinga dokumentacija.
9. Sujunkite biurą su statybviete
Vienas didžiausių iššūkių valdant statybos įmonę yra informacijos srautai. Biurui reikia informacijos iš statybvietės, o statybininkams - sprendimų ir informacijos iš biuro.
Todėl vis daugiau įmonių naudoja statybos valdymo programinę įrangą, kuri sujungia šias dvi sritis vienoje sistemoje.
10. Žiūrėkite į statybas kaip į visos įmonės dalį
Statybos projektas neveikia atskirai nuo likusio verslo. Projektai, darbuotojai, medžiagos, įranga, sąnaudos, sąskaitos ir klientai yra tarpusavyje susiję.
Kuo įmonė didesnė, tuo svarbiau tampa ne tik valdyti atskirus statybos projektus, bet ir užtikrinti efektyvų informacijos srautą tarp visų verslo sričių.
Geras statybos valdymas nereiškia daugiau skambučių
Svarbiausia - užtikrinti, kad informacija nepamestų pakeliui.
Contractors.es sujungia projektų, darbuotojų, medžiagų, įrangos, sąnaudų ir dokumentų valdymą su tiesiogiai iš statybviečių pateikiama informacija.
Tai leidžia biurui ir statybvietei dirbti su vienodais duomenimis, o visiems, atsakingiems už projekto vykdymą, suteikia prieigą prie informacijos, kurios reikia, tada, kai reikia.
