Die Baustelle steuern: 10 Wege zu besserer Organisation im Bauunternehmen

Eine gute Organisation der Baustelle beginnt nicht mit dem nächsten Excel-Bogen. Sie beginnt damit, dass die richtige Information die richtige Person zur richtigen Zeit erreicht.

Bei einer einzelnen Baustelle lässt sich alles leichter kontrollieren. Bei mehreren Projekten gleichzeitig wächst die Zahl der Mitarbeiter, Materialien, Geräte, Dokumente und Entscheidungen, die laufend koordiniert werden müssen.

Wie steuert man eine Baustelle, ohne dass daraus endlose Telefonate und Suchen nach Informationen werden?

1. Beginnen Sie mit einer klaren Aufgabenteilung

Jeder sollte wissen, wofür er verantwortlich ist und welche Aufgaben er zu erledigen hat. Das gilt für den Bauleiter ebenso wie für den Polier und die Mitarbeiter auf der Baustelle.

2. Achten Sie auf Termine und Arbeitsfortschritt

Der Terminplan allein reicht nicht. Es lohnt sich, regelmäßig zu prüfen, was erledigt ist, was im Verzug ist und welche Arbeiten sich auf die nächsten Bauphasen auswirken können.

3. Sammeln Sie Informationen direkt von der Baustelle

Probleme, Fotos, Informationen über ausgeführte Arbeiten oder Materialanforderungen sollten laufend weitergegeben werden, statt sie am Ende der Woche zu rekonstruieren.

4. Kontrollieren Sie die Materialien

Fehlt ein Material zum richtigen Zeitpunkt, kann die gesamte Mannschaft stehen bleiben. Es lohnt sich daher zu wissen, was gebraucht wird, auf welche Baustelle es gehört und wann es dort sein muss.

5. Wissen Sie, wo sich das Gerät befindet

Bei mehreren Baustellen wandert das Gerät oft zwischen den Projekten hin und her. Aktuelle Informationen zu Standort, Ausgabe, Rückgabe oder anstehender Wartung erleichtern die Planung der nächsten Arbeiten. Mehr dazu unter Verwaltung von Ausstattung auf mehreren Baustellen.

6. Lassen Sie die Informationen nicht nur im Telefon

Das Telefon ist schnell, aber Absprachen aus einem Gespräch sind später leicht verloren. Wichtige Informationen zum Projekt sollten auch für diejenigen verfügbar sein, die an dem Gespräch nicht beteiligt waren.

7. Kontrollieren Sie die Kosten während der Umsetzung

Die Rentabilität eines Projekts sollte man nicht erst nach seinem Abschluss betrachten. Die laufende Kostenkontrolle lässt früher erkennen, wenn die tatsächlichen Ausgaben von den Annahmen abweichen.

8. Sorgen Sie für Zugang zur Dokumentation

Verträge, Absprachen, Projektdokumente oder Informationen zur Umsetzung sollten leicht zu finden sein. Je mehr Projekte ein Unternehmen führt, desto wichtiger ist eine geordnete Dokumentation.

9. Verbinden Sie das Büro mit der Baustelle

Eine der größten Herausforderungen in der Steuerung eines Bauunternehmens ist der Informationsfluss. Das Büro braucht Informationen von der Baustelle, und die Mitarbeiter auf der Baustelle brauchen Entscheidungen und Informationen aus dem Büro.

Deshalb nutzen immer mehr Unternehmen Software zur Baustellensteuerung, mit der sich diese beiden Bereiche in einem System verbinden lassen.

10. Betrachten Sie die Baustelle als Teil des gesamten Unternehmens

Die Baustelle funktioniert nicht losgelöst vom Rest des Unternehmens. Projekte, Mitarbeiter, Materialien, Geräte, Kosten, Rechnungen und Kunden sind miteinander verknüpft.

Je größer das Unternehmen, desto wichtiger wird es daher nicht nur, die einzelne Baustelle zu steuern, sondern auch einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Bereichen des Unternehmens sicherzustellen.

Gute Baustellensteuerung muss nicht mehr Telefonate bedeuten

Entscheidend ist, dass die Informationen nicht auf dem Weg verloren gehen.

Contractors.es verbindet die Steuerung von Projekten, Mitarbeitern, Materialien, Geräten, Kosten und Dokumentation mit den Informationen, die direkt von der Baustelle kommen.

So können Büro und Baustelle mit denselben Daten arbeiten, und die für die Umsetzung Verantwortlichen haben dann Zugang zu den Informationen, wenn sie sie brauchen.