Zusatzarbeiten auf der Baustelle: Wie verliert man bei Änderungen kein Geld?

Kostenvoranschlag erstellt, Angebot angenommen, Baubeginn erfolgt. Alles wirkt gut geplant. Dennoch verläuft eine Baustelle selten genau so, wie zu Beginn angenommen.

Während der Ausführung entstehen neue Bedarfe, Änderungen im Projekt, zusätzliche Absprachen mit dem Bauherrn oder Situationen, die sich nicht vorhersehen ließen. Manchmal genügt ein einziges Gespräch auf der Baustelle, damit der Leistungsumfang wächst.

Das Problem: Zusatzaufgaben bedeuten nicht nur mehr Arbeit, sondern oft auch zusätzliche Kosten.

Eine kleine Änderung, große Auswirkung auf das Budget

Stellen Sie sich vor, der Bauherr verlangt zusätzliche Umbauten oder die Ausführung eines weiteren Elements. Die Bauleitung gibt die Information an die Kolonne weiter, die Mitarbeiter erledigen die Aufgabe, und die Baustelle geht weiter.

Wurden die Zusatzarbeiten aber kalkuliert? Sind das benötigte Material und die Arbeitszeit berücksichtigt? Wurden die Absprachen festgehalten?

Bleiben die Informationen in Telefonaten, Nachrichten und privaten Notizen, kann sich bei der Abrechnung des Projekts zeigen, dass sich der tatsächliche Umfang der ausgeführten Arbeiten kaum rekonstruieren lässt. Das ist der erste Schritt zu einer Situation, in der fehlende Kontrolle über die Zusatzkosten den Gewinn des gesamten Unternehmens mindert.

Worauf sollte man achten?

Bei jeder Änderung des Leistungsumfangs sollte man auf einige grundlegende Angaben achten:

• was genau geändert oder ergänzt wurde,
• wer die Änderung gemeldet und wer sie genehmigt hat,
• welche zusätzlichen Materialien und Arbeitsstunden benötigt werden,
• ob die Änderung den Fertigstellungstermin beeinflusst,
• ob die Zusatzarbeiten ordnungsgemäß kalkuliert und vereinbart wurden.

Es lohnt sich außerdem, die Absprachen laufend zu dokumentieren, statt sie erst nach Projektende zu rekonstruieren.

Kostenkontrolle beginnt auf der Baustelle

Auch kleine Änderungen können sich, wenn sie mehrfach auftreten, auf das finanzielle Ergebnis des Auftrags auswirken. Deshalb ist es so wichtig, die Informationen über ausgeführte Arbeiten, verbrauchtes Material und die Arbeitszeit des Teams laufend zu sammeln.

Contractors.es hilft, die Informationen zur Auftragsausführung und zu den Kosten zu ordnen, und macht es leichter, den Projektverlauf im Büro wie auf der Baustelle zu verfolgen. So lässt sich der tatsächliche Projekterfolg in Echtzeit einsehen und nicht erst nach Abschluss.

Denn gut ausgeführte Arbeit ist das eine. Ebenso wichtig ist, dass alle entstandenen Kosten in der Abschlussabrechnung ihren Niederschlag finden.