Wo ist das Gerät? Über die Verwaltung von Ausstattung auf mehreren Baustellen

Ein Gerät, das noch gestern auf der einen Baustelle war, wird heute auf der anderen gebraucht. Jemand hat den Bohrhammer ausgeliehen, jemand wollte den Verdichter zurückgeben, und das Verlängerungskabel… hat man zuletzt in der Nähe des Lagers gesehen. Kommt Ihnen das bekannt vor?

In Bauunternehmen wandern Geräte häufig zwischen Mitarbeitern, Lager und verschiedenen Projekten hin und her. Je mehr Aufträge und Kolonnen es gibt, desto schwerer lässt sich laufend feststellen, wo sich ein bestimmtes Gerät befindet, wer es nutzt und wann es zurückkommen sollte.

Wer hatte dieses Gerät zuletzt?

Wenn aktuelle Informationen fehlen, beginnt das Nachfragen, das Durchsuchen von Nachrichten und die Suche von Baustelle zu Baustelle. Die Zeit, die für die Arbeit zur Verfügung steht, geht für das Feststellen verloren, wo sich das benötigte Gerät befindet.

Es lohnt sich daher, einige Grundregeln zu beachten:

• jedem Gerät einen individuellen Barcode zuweisen,
• Ausleihen und Rückgaben erfassen,
• vermerken, wer das Gerät nutzt und wo es sich befindet,
• Rückgabetermine, Wartungen und Serviceintervalle überwachen.

So lässt sich leichter vermeiden, dass ein Gerät gebraucht wird, aber niemand weiß, wo man danach suchen muss.

Geräteverwaltung ohne ständiges Nachfragen

In Contractors.es können Sie Geräte erfassen und ihren Umlauf zwischen Mitarbeitern und Baustellen steuern. Dank der Barcodes genügt ein Scan mit dem Telefon, Tablet oder Scanner, um schnell an die Informationen zum jeweiligen Gerät zu gelangen.

Abfragen lassen sich unter anderem: Standort, nutzende Person, Rückgabetermin oder Ausleihehistorie. Das System unterstützt außerdem die Überwachung von Wartungs- und Serviceterminen.

Weniger Suchen, mehr Arbeiten

Eine sauber geführte Geräteübersicht begrenzt unnötige Suchen und erleichtert die Planung des Geräteeinsatzes. Das ist besonders wichtig, wenn ein Unternehmen mehrere Projekte gleichzeitig betreut.

Schluss mit Suchen und Nachfragen. Die Informationen zum Gerät sind geordnet und stehen dann bereit, wenn man sie braucht. Mehr dazu im Artikel über das Lager-Modul für Ausstattung in Contractors.es.